Thứ Sáu, 27 tháng 6, 2014
Máy bán hàng pos sử dụng mã vạch, Máy bán hàng siêu thị
Máy bán hàng pos sử dụng mã vạch, Máy bán hàng siêu thị
Máy in thẻ nhựa, bán báo giá Máy in thẻ nhựa mã vạch
Máy in thẻ nhựa, bán báo giá Máy in thẻ nhựa mã vạch
Thứ Ba, 24 tháng 6, 2014
Kinh nghiệm chọn mua máy in mã vạch phù hợp với nhu cầu của bạn
Kinh nghiệm chọn mua máy in mã vạch phù hợp với nhu cầu của bạn
Kinh nghiệm chọn mua máy in mã vạch phù hợp với nhu cầu của bạn
Khi mua máy in mã vạch bạn cần biết những điều sau :
1. Bạn cần loại máy in nào?
a. Máy in mã vạch laser
Máy in laser có tốc độ in thường cao hơn các loại máy in khác, chi phí cho mỗi bản in thường tương đối thấp và có thể in màu hoặc trắng đen. Máy in laser phù hợp hầu hết nhu cầu in văn bản trong nhà và trong văn phòng. Loại máy in này đạt hiệu suất cao với loại in trắng đen do mực tốn không nhiều, chi phí nạp mực rất thấp cho một lần thay và tốc độ in rất nhanh. Chi phí cho một máy in laser cũng không quá đắt. Hiện nay, giá máy in laser dao động trong khoảng 3 triệu đồng đến 6 triệu đồng.
b. Máy in mã vạch in kim
Máy in kim dùng đầu kim đã chấm mực (thông qua các băng mực) để tạo nhiều lỗ nhỏ trên giấy, làm hiện mực lên trang giấy cần in. Hiện nay, máy in kim hầu như không còn được dùng đến vì chất lượng bản in không đẹp, nhìn gần sẽ thấy rất nhiều lỗ nhỏ, độ phân giải bản in thấp và phát ra nhiều tiếng ồn khi hoạt động và khi thay đầu in kim thì chị phí thay đầu in là rất đắt. Máy in tem nhãn in kim phù hợp với văn phòng cần in hóa đơn vì chi phí thấp, tốc độ in chấp nhận được.
c. Máy in phun
Máy in phun hoạt động theo cách thức phun mực tốc độ cao (khoảng 5.000 lần/ giây) thông qua các lỗ nhỏ, tạo in những vết mực đủ nhỏ cho bản in sắc nét. Máy in phun chủ yếu là máy in màu do cấu tạo của chúng thích hợp cho việc in những bức ảnh lớn, màu sắc đẹp. Mực của máy in phun được cung cấp thông qua một hoặc nhiều khối khác nhau. Mực một khối thường bị hết trước một màu khi in những bản in thiên về màu đó, khi ấy lại phải thay mới cả khối. Hầu hết các hãng sản xuất đã chuyển sang dùng mực nhiều khối, mỗi khối một màu, hết màu mực nào ta chỉ cần thay màu đó là xong.
Máy in phun phù hợp với nhu cầu in thông thường của văn phòng và gia đình. Chất lượng bản in đẹp, in nhanh, vết mịn. Tuy nhiên, chi phí cho một lần nạp mực khá cao. Nếu bạn có nhu cầu về in ảnh thì loại máy in phun là thích hợp nhất.
2. Cổng giao tiếp
Máy in mã vạch hiện nay thường kết nối với máy tính thông qua giao tiếp USB. Nếu chỉ có nhu cầu kết nối máy in với máy tính để in thì giao tiếp USB nên là lựa chọn đầu tiên. Một số loại máy in cá biệt giao tiếp qua cổng COM hay LPT nhưng chúng không phổ biến. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu in trực tiếp từ các thiết bị di động như điện thoại, máy chụp hình, máy quay phim thì máy in có hỗ trợ giao thức PictBridge (thường viết tắt là PB) là lựa chọn hàng đầu. Bên cạnh đó, một số máy in barcode đời mới còn có thể in thông qua Bluetooth hoặc Wi-Fi. Giá của loại máy in này ngày càng giảm nên bạn có thêm nhiều lựa chọn in, đặc biệt trong các văn phòng có nhiều nhân viên có nhu cầu sử dụng máy in.
Một giao tiếp nữa là FireWire, cho tốc độ truyền cực kì nhanh. Tuy nhiên, giao tiếp này chỉ xuất hiện trên những máy tính của Apple nên trên máy in chúng không phổ biến lắm. Nếu có điều kiện, bạn nên đầu tư vào giao tiếp FireWire vì tốc độ thật sự nhanh, cải thiện đáng kể hiệu năng làm việc so với giao tiếp USB, nhất là với những ai thường phải in nhiều lần không liên tục.
Một giao tiếp được nhiều máy in thế hệ mới hỗ trợ (đặc biệt là những dòng máy tất cả trong một) đó là Wi-Fi. Ưu điểm của những dòng này là bạn có thể in ấn không dây từ các thiết bị như máy tính xách tay, máy tính bảng (qua AirPrint của iOS hay những công cụ khác) hoặc điện thoại thông minh. Tuy nhiên, một điều để bạn trả giá cho những tính năng thời thượng này là giá có thể đội lên từ 1 đến 2 triệu đồng. Do đó, nếu thực sự cần thiết bạn mới nên suy xét đến chuẩn giao tiếp này.
3. Hệ điều hành hỗ trợ
Hiện nay, hầu hết máy in tem nhãn đều hỗ trợ driver cho Windows các loại. Nếu bạn dùng những hệ điều hành khác, chẳng hạn như Mac OS, Linux hay Solaris thì nên lưu ý tới hệ điều hành mình dùng có được hỗ trợ bởi hãng máy in hay không. Một số loại máy in không được hỗ trợ bởi chính hãng nhưng lại có những “vọc sĩ” chế lại driver, tuy nhiên, chúng thường không được ổn định. Để biết được máy in có hỗ trợ hệ điều hành nào, bạn có thể nhìn vào bảng cấu hình hoặc liên hệ trực tiếp với người bán hàng để có thêm thông tin.
Những dòng máy in được hỗ trợ bởi hệ điều hành sẽ hoạt động ổn định, nhiều tùy chỉnh và hiệu quả hơn.
4. Kích thước giấy
Máy in gia dụng chỉ hỗ trợ một khổ giấy duy nhất. Bạn phải lưu ý đến khổ giấy thường dùng để chọn mua máy, tránh trường hợp lãng phí tiền. Với máy in gia dụng và văn phòng, giấy A4 và giấy A3 được hỗ trợ rộng rãi. Một số máy in có thể in hai loại giấy, A3/A4 và giấy thư. Nếu bạn không cần in giấy thư có thể chọn lựa loại không có in thư để giảm chi phí. Với nhu cầu in giấy lớn hơn, chẳng hạn như A2, A1, bạn phải liên hệ đại lí máy in để mua những loại máy in đặc biệt. HP Envy 100 là dòng máy in hỗ trợ Wi-Fi và in ấn không dây với iPad qua AirPrint.
5. Tốc độ in
Tốc độ in của máy in thường được tính bằng số trang trong một phút, kí hiệu ppm (pages per minute). Thông số này càng lớn thì tốc độ in càng nhanh. Với nhu cầu văn phòng và gia đình, chỉ cần tốc độ nằm trong khoảng 15-22 ppm là đạt yêu cầu. Bạn có thể lựa chọn tốc độ nhanh hơn nếu có nhu cầu in nhiều. Đối với các doanh nghiệp, siêu thị thì lên cần với tốc độ nhanh hơn để đáp ứng được hiệu quả công việc không gây tốn thời gian chờ đợi.
6. Độ phân giải
Yếu tố này rất quan trọng, nó thể hiện độ sắc nét của bản in. Độ phân giải thường kí hiệu là dpi (dots per inch). Độ phân giải đúng ra được biểu thị bởi hai kích thước dài và rộng của bản in. Kí hiệu dpi thể hiện cho ta biết chiều rộng của bản in. Chẳng hạn máy in hỗ trợ độ phân giải 4800x1200 thì thông số dpi sẽ là 1200 dpi. Độ phân giải hỗ trợ càng lớn thì bản in càng đẹp, càng sắc nét thích hợp với các cửa hàng in quảng cáo cần tới độ nét về hình ảnh cao. Tuy nhiên, với nhu cầu in văn bản thì độ phân giải chỉ cần khoảng 600 dpi đến 800 dpi là đủ. Nếu bạn thường in hình ảnh thì nên lựa chọn máy in có độ phân giải từ 900 dpi trở lên.
1. Bạn cần loại máy in nào?
a. Máy in mã vạch laser
Máy in laser có tốc độ in thường cao hơn các loại máy in khác, chi phí cho mỗi bản in thường tương đối thấp và có thể in màu hoặc trắng đen. Máy in laser phù hợp hầu hết nhu cầu in văn bản trong nhà và trong văn phòng. Loại máy in này đạt hiệu suất cao với loại in trắng đen do mực tốn không nhiều, chi phí nạp mực rất thấp cho một lần thay và tốc độ in rất nhanh. Chi phí cho một máy in laser cũng không quá đắt. Hiện nay, giá máy in laser dao động trong khoảng 3 triệu đồng đến 6 triệu đồng.
b. Máy in mã vạch in kim
Máy in kim dùng đầu kim đã chấm mực (thông qua các băng mực) để tạo nhiều lỗ nhỏ trên giấy, làm hiện mực lên trang giấy cần in. Hiện nay, máy in kim hầu như không còn được dùng đến vì chất lượng bản in không đẹp, nhìn gần sẽ thấy rất nhiều lỗ nhỏ, độ phân giải bản in thấp và phát ra nhiều tiếng ồn khi hoạt động và khi thay đầu in kim thì chị phí thay đầu in là rất đắt. Máy in tem nhãn in kim phù hợp với văn phòng cần in hóa đơn vì chi phí thấp, tốc độ in chấp nhận được.
c. Máy in phun
Máy in phun hoạt động theo cách thức phun mực tốc độ cao (khoảng 5.000 lần/ giây) thông qua các lỗ nhỏ, tạo in những vết mực đủ nhỏ cho bản in sắc nét. Máy in phun chủ yếu là máy in màu do cấu tạo của chúng thích hợp cho việc in những bức ảnh lớn, màu sắc đẹp. Mực của máy in phun được cung cấp thông qua một hoặc nhiều khối khác nhau. Mực một khối thường bị hết trước một màu khi in những bản in thiên về màu đó, khi ấy lại phải thay mới cả khối. Hầu hết các hãng sản xuất đã chuyển sang dùng mực nhiều khối, mỗi khối một màu, hết màu mực nào ta chỉ cần thay màu đó là xong.
Máy in phun phù hợp với nhu cầu in thông thường của văn phòng và gia đình. Chất lượng bản in đẹp, in nhanh, vết mịn. Tuy nhiên, chi phí cho một lần nạp mực khá cao. Nếu bạn có nhu cầu về in ảnh thì loại máy in phun là thích hợp nhất.
2. Cổng giao tiếp
Máy in mã vạch hiện nay thường kết nối với máy tính thông qua giao tiếp USB. Nếu chỉ có nhu cầu kết nối máy in với máy tính để in thì giao tiếp USB nên là lựa chọn đầu tiên. Một số loại máy in cá biệt giao tiếp qua cổng COM hay LPT nhưng chúng không phổ biến. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu in trực tiếp từ các thiết bị di động như điện thoại, máy chụp hình, máy quay phim thì máy in có hỗ trợ giao thức PictBridge (thường viết tắt là PB) là lựa chọn hàng đầu. Bên cạnh đó, một số máy in barcode đời mới còn có thể in thông qua Bluetooth hoặc Wi-Fi. Giá của loại máy in này ngày càng giảm nên bạn có thêm nhiều lựa chọn in, đặc biệt trong các văn phòng có nhiều nhân viên có nhu cầu sử dụng máy in.
Một giao tiếp nữa là FireWire, cho tốc độ truyền cực kì nhanh. Tuy nhiên, giao tiếp này chỉ xuất hiện trên những máy tính của Apple nên trên máy in chúng không phổ biến lắm. Nếu có điều kiện, bạn nên đầu tư vào giao tiếp FireWire vì tốc độ thật sự nhanh, cải thiện đáng kể hiệu năng làm việc so với giao tiếp USB, nhất là với những ai thường phải in nhiều lần không liên tục.
Một giao tiếp được nhiều máy in thế hệ mới hỗ trợ (đặc biệt là những dòng máy tất cả trong một) đó là Wi-Fi. Ưu điểm của những dòng này là bạn có thể in ấn không dây từ các thiết bị như máy tính xách tay, máy tính bảng (qua AirPrint của iOS hay những công cụ khác) hoặc điện thoại thông minh. Tuy nhiên, một điều để bạn trả giá cho những tính năng thời thượng này là giá có thể đội lên từ 1 đến 2 triệu đồng. Do đó, nếu thực sự cần thiết bạn mới nên suy xét đến chuẩn giao tiếp này.
3. Hệ điều hành hỗ trợ
Hiện nay, hầu hết máy in tem nhãn đều hỗ trợ driver cho Windows các loại. Nếu bạn dùng những hệ điều hành khác, chẳng hạn như Mac OS, Linux hay Solaris thì nên lưu ý tới hệ điều hành mình dùng có được hỗ trợ bởi hãng máy in hay không. Một số loại máy in không được hỗ trợ bởi chính hãng nhưng lại có những “vọc sĩ” chế lại driver, tuy nhiên, chúng thường không được ổn định. Để biết được máy in có hỗ trợ hệ điều hành nào, bạn có thể nhìn vào bảng cấu hình hoặc liên hệ trực tiếp với người bán hàng để có thêm thông tin.
Những dòng máy in được hỗ trợ bởi hệ điều hành sẽ hoạt động ổn định, nhiều tùy chỉnh và hiệu quả hơn.
4. Kích thước giấy
Máy in gia dụng chỉ hỗ trợ một khổ giấy duy nhất. Bạn phải lưu ý đến khổ giấy thường dùng để chọn mua máy, tránh trường hợp lãng phí tiền. Với máy in gia dụng và văn phòng, giấy A4 và giấy A3 được hỗ trợ rộng rãi. Một số máy in có thể in hai loại giấy, A3/A4 và giấy thư. Nếu bạn không cần in giấy thư có thể chọn lựa loại không có in thư để giảm chi phí. Với nhu cầu in giấy lớn hơn, chẳng hạn như A2, A1, bạn phải liên hệ đại lí máy in để mua những loại máy in đặc biệt. HP Envy 100 là dòng máy in hỗ trợ Wi-Fi và in ấn không dây với iPad qua AirPrint.
5. Tốc độ in
Tốc độ in của máy in thường được tính bằng số trang trong một phút, kí hiệu ppm (pages per minute). Thông số này càng lớn thì tốc độ in càng nhanh. Với nhu cầu văn phòng và gia đình, chỉ cần tốc độ nằm trong khoảng 15-22 ppm là đạt yêu cầu. Bạn có thể lựa chọn tốc độ nhanh hơn nếu có nhu cầu in nhiều. Đối với các doanh nghiệp, siêu thị thì lên cần với tốc độ nhanh hơn để đáp ứng được hiệu quả công việc không gây tốn thời gian chờ đợi.
6. Độ phân giải
Yếu tố này rất quan trọng, nó thể hiện độ sắc nét của bản in. Độ phân giải thường kí hiệu là dpi (dots per inch). Độ phân giải đúng ra được biểu thị bởi hai kích thước dài và rộng của bản in. Kí hiệu dpi thể hiện cho ta biết chiều rộng của bản in. Chẳng hạn máy in hỗ trợ độ phân giải 4800x1200 thì thông số dpi sẽ là 1200 dpi. Độ phân giải hỗ trợ càng lớn thì bản in càng đẹp, càng sắc nét thích hợp với các cửa hàng in quảng cáo cần tới độ nét về hình ảnh cao. Tuy nhiên, với nhu cầu in văn bản thì độ phân giải chỉ cần khoảng 600 dpi đến 800 dpi là đủ. Nếu bạn thường in hình ảnh thì nên lựa chọn máy in có độ phân giải từ 900 dpi trở lên.
Thứ Hai, 23 tháng 6, 2014
Nâng cao hiệu quả bán hàng bằng máy bán hàng POS và các thiết bị bán hàng đi kèm
Nâng cao hiệu quả bán hàng bằng máy bán hàng POS và các thiết bị bán hàng đi kèm
Mô hình máy bán hàng siêu thị, cửa hàng, cafe,.... và các thiết bị đi kèm.
Máy bán hàng siêu thị POS
Thiết kế nhỏ gọn nhẹ chuyên dùng cho điểm bán hàng, màn hình cảm ứng giúp thao tác nhanh chóng, chính xác, tiện lợi. Không cần bàn phím và chuột tiết kiệm không gian diên tích, thao tác chuyên nghiệp. tích hợp luôn phần mềm tính toán thay thế máy tính tiền tiện lợi chuyên dụng hơn.
Đầu đọc mã vạch
Đọc thông tin: mã hàng hóa, tên sản phẩm, giá cả, hạn sử dụng (nếu có) đã được mã hóa bằng mã vạch. Thông tin được hiển thị trên màn hình máy POS, đảm bảo quá trình thanh toán nhanh chóng, độ chính xác tuyệt đối. Quản lý hàng hóa theo mã vạch tiện lợi. Kiểm soát được hàng xuất ra trong ngày và lượng hàng nhập vào, tồn kho là bao nhiêu.
Máy in hóa đơn
In hóa đơn thanh toán các mặt hàng khách hàng đã mua nhanh chóng. Xuất báo cáo – tiện lợi quản lý. Khách hàng dễ theo dõi thông tin hàng hóa, giá cả sản phẩm kết nối với màn hình hiển thị.
Két đựng tiền
Hóa đơn được in, két thanh toán tự động mở, nhắc nhở nhân viên tránh quên thu tiền khách. Két đựng tiền có nhiều ngăn, nên tránh nhầm lần khi thu, trả lại tiền cho khách
Màn hình hiển thị
Màn hình dành cho khách hàng: giúp khách hàng theo dõi được quá trình thanh toán thể hiện tính minh bạch, tránh nhầm lẫn cho khách hàng.
PHẦN MỀM BÁN HÀNG
Hệ thống máy bán hàng POS cần 1 phần mềm bán hàng chuyên biệt hiển thị được trên máy POS. Phần mềm cho phép người dùng thao tác, quản lý dữ liệu xuất, nhập, tồn một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. Quản lý theo dõi nhân viên bán hàng, in báo cáo hàng ngày, quản lý chặt chẽ tốt hơn. Với hệ thống khối lượng sản phẩm, lượng giao dịch lớn nên tích hợp thêm máy in mã vạch, máy kiểm kê kho giúp quản lý dễ dàng, hiệu quả hơn.
Nâng cao hiệu quả bán hàng bằng máy bán hàng POS và các thiết bị bán hàng đi kèm
Quản lý bán hàng bằng máy bán hàng POS và thiết bị bán hàng đi kèm
Với một chiếc máy bán hàng POS gồm máy tính và màn hình cảm ứng được tích hợp trong 1 thiết bị. Muốn khai thác được tất cả các tính năng, hoạt động hết công suất. Cần phải tích hợp thêm các thiết bị bán hàng chuyên dụng. Trên thị trường có rất nhiều hãng cung cấp hệ thống máy POS đáp ứng nhu cầu từng nhu cầu, từng đối tượng khách hàng. Chúng tôi đưa ra những gợi ý khách hàng có những lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu hiện tại, và những ứng dụng có thể tích hợp thêm khi mở rộng quy mô kinh doanh của bạn.
Với một chiếc máy bán hàng POS gồm máy tính và màn hình cảm ứng được tích hợp trong 1 thiết bị. Muốn khai thác được tất cả các tính năng, hoạt động hết công suất. Cần phải tích hợp thêm các thiết bị bán hàng chuyên dụng. Trên thị trường có rất nhiều hãng cung cấp hệ thống máy POS đáp ứng nhu cầu từng nhu cầu, từng đối tượng khách hàng. Chúng tôi đưa ra những gợi ý khách hàng có những lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu hiện tại, và những ứng dụng có thể tích hợp thêm khi mở rộng quy mô kinh doanh của bạn.
Mô hình máy bán hàng siêu thị, cửa hàng, cafe,.... và các thiết bị đi kèm.
Máy bán hàng siêu thị POS
Thiết kế nhỏ gọn nhẹ chuyên dùng cho điểm bán hàng, màn hình cảm ứng giúp thao tác nhanh chóng, chính xác, tiện lợi. Không cần bàn phím và chuột tiết kiệm không gian diên tích, thao tác chuyên nghiệp. tích hợp luôn phần mềm tính toán thay thế máy tính tiền tiện lợi chuyên dụng hơn.
Đầu đọc mã vạch
Đọc thông tin: mã hàng hóa, tên sản phẩm, giá cả, hạn sử dụng (nếu có) đã được mã hóa bằng mã vạch. Thông tin được hiển thị trên màn hình máy POS, đảm bảo quá trình thanh toán nhanh chóng, độ chính xác tuyệt đối. Quản lý hàng hóa theo mã vạch tiện lợi. Kiểm soát được hàng xuất ra trong ngày và lượng hàng nhập vào, tồn kho là bao nhiêu.
Máy in hóa đơn
In hóa đơn thanh toán các mặt hàng khách hàng đã mua nhanh chóng. Xuất báo cáo – tiện lợi quản lý. Khách hàng dễ theo dõi thông tin hàng hóa, giá cả sản phẩm kết nối với màn hình hiển thị.
Két đựng tiền
Hóa đơn được in, két thanh toán tự động mở, nhắc nhở nhân viên tránh quên thu tiền khách. Két đựng tiền có nhiều ngăn, nên tránh nhầm lần khi thu, trả lại tiền cho khách
Màn hình hiển thị
Màn hình dành cho khách hàng: giúp khách hàng theo dõi được quá trình thanh toán thể hiện tính minh bạch, tránh nhầm lẫn cho khách hàng.
PHẦN MỀM BÁN HÀNG
Hệ thống máy bán hàng POS cần 1 phần mềm bán hàng chuyên biệt hiển thị được trên máy POS. Phần mềm cho phép người dùng thao tác, quản lý dữ liệu xuất, nhập, tồn một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. Quản lý theo dõi nhân viên bán hàng, in báo cáo hàng ngày, quản lý chặt chẽ tốt hơn. Với hệ thống khối lượng sản phẩm, lượng giao dịch lớn nên tích hợp thêm máy in mã vạch, máy kiểm kê kho giúp quản lý dễ dàng, hiệu quả hơn.
Thứ Hai, 16 tháng 6, 2014
Máy in mã vạch ứng dụng trong nghành sản xuất công nghiệp
Máy in mã vạch ứng dụng trong nghành sản xuất công nghiệp
Máy in mã vạch ứng dụng trong nghành sản xuất công nghiệp
Sử dụng công nghệ mã vạch trong sản xuất, kinh doanh là một xu hướng tất yếu trong nền sản xuất công nghiệp, nhất là đối với các Doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang trên con đường hội nhập quốc tế và xâm nhập thị trường Thế giới. Do vậy, Mã vạch đặc biệt cần thiết cho các Doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu.
Sử dụng công nghệ mã vạch trong sản xuất, kinh doanh là một xu hướng tất yếu trong nền sản xuất công nghiệp, nhất là đối với các Doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang trên con đường hội nhập quốc tế và xâm nhập thị trường Thế giới. Do vậy, Mã vạch đặc biệt cần thiết cho các Doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu.
Để tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong công nghiệp sản xuất và quản lý kho người ta thường in trên hàng hóa một loại mã hiệu đặc biệt gọi là mã số mã vạch của hàng hóa.
Mã số mã vạch của hàng hóa bao gồm hai phần :
- Mã số của hàng hóa.
- Mã vạch là phần thể hiện mã số bằng vạch để cho máy đọc.
Lợi ích của việc áp dụng mã vạch trong sản xuất hàng hoá :
- Góp phần bảo vệ thương hiệu thông qua nhãn mã vạch.
- Kiểm soát tiến độ sản xuất một cách trực tuyến (ngay lập tức).
- Tăng năng suất : nhanh chóng nhập, xuất kho tính tiền, làm hóa đơn phục vụ khách hàng.
- Tiết kiệm : tiết kiệm vốn đầu tư, sử dụng ít nhân lực và tốn ít thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán bằng máy quét mã vạch.
- Chính xác : nhờ mã vạch, người ta phân biệt chính xác các loại hàng hóa mà có khi bằng mắt thường ta thấy chúng rất giống nhau, không cần phải nhớ chính xác từng sản phẩm hay giá cả của sản phẩm, tránh được nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn, nhanh hơn tiết kiệm thời gian hơn, năng suất hiệu quả công việc tăng.
- Thuận tiện trong việc thực hiện các dịch vụ sau bán hàng : Chăm sóc khách hàng, giải quyết phàn nàn, bảo hành sản phẩm, quản lý khách hàng hay các chương trình khuyến mãi.
- Việc sử dụng mã vạch cho sản phẩm còn góp phần nâng cao hình ảnh sản phẩm trong nhận thức của khách hàng thể hiện sự chuyên nghiệp trong kinh doanh.
Việc lựa chọn máy in mã vạch thường phụ thuộc các yêu cầu về công suất in ấn, điều kiện làm việc của máy in, chất lượng mã vạch để phù hợp với mục đích sử dụng mà không gây lãng phí. Bạn cần phải cân đối giữa giá thành và cấu hình máy. Với 1 máy in tem nhãn mã vạch như thế này bạn có thể yên tâm sản xuất ra vài nghìn nhãn mỗi ngày. Không chỉ nhãn mã vạch mà còn là tất cả các loại nhãn khác hay kèm theo logo của doanh nghiệp, kể cả in vé. Kích thước và giá thành của loại máy in mã vạch ”compact” như thế này chỉ bằng khoảng phân nửa so với 1 máy in tem nhãn mã vạch loại trung. Nhưng nếu bạn có được 1 máy in nhãn mã vạch loại trung thì ngoài chất liệu giấy ra, máy còn có thể in được 1 số chất liệu khác như giấy bạc, giấy nhôm, da mỏng, giấy nhựa tổng hợp, film, plastic …
Bạn nên hỏi người bán để biết rõ tính năng của từng loại máy và quan tâm tới các thông số sau đây:
- Độ phân giải đầu in (Printhead Resolution) 203 - 300 dpi ….
- Chiều rộng in tối đa (Maximium Print Width = MPW)
- Vật liệu in (Media Type)
- Tốc độ in(Print Speed
- Thương hiệu chất lượng sản phẩm
Giúp cho bạn lựa chọn cho mình được một máy in mã vạch phù hợp với mô hình sản xuất hay kinh doanh của mình, nếu trong sản xuất hàng hóa bạn cần phải có 1 máy in mã vạch với tốc độ in lớn hơn, còn với các hệ thống bán hàng nhỏ lẻ chỉ cần loại máy in vừa với tốc độ in của cửa hàng bạn hay chất liệu in,.. giảm sự lãng phí khi không sử dụng được hết các chức năng của máy.
Thứ Sáu, 13 tháng 6, 2014
Lợi ích của việc sử dụng mã số mã vạch vào quản lý hàng hóa
Lợi ích của việc sử dụng mã số mã vạch vào quản lý hàng hóa
Hiện nay, thị trường máy quét mã vạch khá rộng lớn với nhiều mẫu mã và thương hiệu khác nhau gây khó khăn trong việc lựa chọn của bạn. Đối với cửa hàng, siêu thị hiện nay, máy quét mã vạch được tin dùng với giá cả hợp lý nhất là:Motorola Symbol LS2208, Honeywell Voyager 1250g và Datalogic QW2100. Với thương hiệu nổi tiếng, độ bề cao, thời gian quét nhanh, chính xác và giá cả hợp lý, cả 3 máy quét này luôn là lựa chọn tin tưởng của khách hàng. Chúng tôi khuyên bạn lên sử dụng các sản phẩm đầu đọc mã vạchchính hãng sẽ đảm bảo chất lượng và độ bền hơn tiết kiệm chi phí ban đầu hơn. Các sản phẩm máy quét mã vạch giá rẻ hiện nay trôi nổi nhiều trên thị trường khiến cho bạn muốn sử dụng chúng vì nó khá rẻ mà vẫn đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của bạn, nhưng các sản phẩm giá rẻ đó rất nhanh hỏng đầu in, mà đầu in thay thế thì lại rất đắt, và độ bền của máy thì rất thấp chính vì thế sẽ làm bạn mất nhiều chi phí hơn, tưởng rẻ nhưng lại hóa đắt.
Lợi ích của việc sử dụng mã số mã vạch vào quản lý hàng hóa.
Theo nhịp phát triển của công nghệ số ngày một phát triển mạnh. Mã số mã vạch là một giải pháp nhằm tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý hàng hóa với một loại mã hiệu đặc biệt.
Ứng dụng công nghệ mã vạch trong bán hàng
Lợi ích lớn nhất của việc áp dụng mã số mã vạch trong bán hàng đó chính là:
- Tốc độ xử lý nhanh
Sử dụng hệ thống đầu đọc mã vạch, bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian cho khâu nhập dữ liệu thanh toán cho khác hàng. Trung bình, thời gian để máy đọc mã vạch quét 1 mã vạch 12 chữ số chỉ bằng thời gian cần bỏ ra để bấm 2 phím trên bàn phím.
- Tính chính xác tuyệt đối
Với cách nhập dữ liệu thông thường theo phương thức truyền thống, trung bình khi nhập 1.000 ký tự sẽ có 10 ký tự bị nhập lỗi. Tuy nhiên, với hệ thống sử dụng mã vạch, tỉ lệ này chỉ còn 1 trên 3 triệu. Đặc biệt, với công nghệ laser, tỉ lệ này giảm xuống mức 1 trên 70 triệu. Có thể nói, việc sử dụng hệ thống mã vạch sẽ đem lại hiệu quả tối đa cho tính chính xác dữ liệu
- Tính khả thi cao
Chỉ với chưa đầy 15 phút, bạn đã có thể dễ dàng sử dụng thành thạo thiết bị đầu đọc mã vạch. Việc sử dụng nhãn mã vạch đã trở nên phổ biến với hầu hết các loại sản phẩm, thêm vào đó, việc tự in mã vạch với máy in mã vạch cũng ngày càng trở nên đơn giản, với chi phí đầu tư không đáng kể, mà hiệu quả mang lại rất cao.
- Tiết kiệm chi phí
Thời gian hoàn vốn cho hệ thống mã vạch trung bình vào khoảng 6-8 tháng. Sử dụng hệ thống mã vạch không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí khi loại bỏ hoàn toàn khả năng sai sót trong khâu nhập dữ liệu hàng hóa, tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên làm những vị trí quản lý hàng hóa bán ra trong ngày, hàng tồn kho, hàng nhập kho,... tất cả sẽ đơn giản hơn với công nghệ quản lý bằng mã vạch.
Nhất là đối với các hệ thống bán lẻ, siêu thị, trung tâm thương mại thì thiết bị bán hàng là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho việc bán hàng của hầu hết các cửa hàng, siêu thị. Trong đó, máy quét mã vạch giữ vai trò hết sức quan trọng. Hiệu suất bán hàng của cửa hàng, siêu thị phụ thuộc phần lớn vào hiệu quả của máy đọc mã vạch mà bạn lựa chọn. Chính vì vậy, bạn nên cân nhắc kỹ càng khi đưa ra quyết định lựa chọn đầu đọc mã vạch cho cửa hàng, siêu thị của mình.
Nhất là đối với các hệ thống bán lẻ, siêu thị, trung tâm thương mại thì thiết bị bán hàng là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho việc bán hàng của hầu hết các cửa hàng, siêu thị. Trong đó, máy quét mã vạch giữ vai trò hết sức quan trọng. Hiệu suất bán hàng của cửa hàng, siêu thị phụ thuộc phần lớn vào hiệu quả của máy đọc mã vạch mà bạn lựa chọn. Chính vì vậy, bạn nên cân nhắc kỹ càng khi đưa ra quyết định lựa chọn đầu đọc mã vạch cho cửa hàng, siêu thị của mình.
Hiện nay, thị trường máy quét mã vạch khá rộng lớn với nhiều mẫu mã và thương hiệu khác nhau gây khó khăn trong việc lựa chọn của bạn. Đối với cửa hàng, siêu thị hiện nay, máy quét mã vạch được tin dùng với giá cả hợp lý nhất là:Motorola Symbol LS2208, Honeywell Voyager 1250g và Datalogic QW2100. Với thương hiệu nổi tiếng, độ bề cao, thời gian quét nhanh, chính xác và giá cả hợp lý, cả 3 máy quét này luôn là lựa chọn tin tưởng của khách hàng. Chúng tôi khuyên bạn lên sử dụng các sản phẩm đầu đọc mã vạchchính hãng sẽ đảm bảo chất lượng và độ bền hơn tiết kiệm chi phí ban đầu hơn. Các sản phẩm máy quét mã vạch giá rẻ hiện nay trôi nổi nhiều trên thị trường khiến cho bạn muốn sử dụng chúng vì nó khá rẻ mà vẫn đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của bạn, nhưng các sản phẩm giá rẻ đó rất nhanh hỏng đầu in, mà đầu in thay thế thì lại rất đắt, và độ bền của máy thì rất thấp chính vì thế sẽ làm bạn mất nhiều chi phí hơn, tưởng rẻ nhưng lại hóa đắt.
Thứ Năm, 12 tháng 6, 2014
Giải pháp quản lý bằng mã số mã vạch tốt nhất cho siêu thị mini, cửa hàng...
Giải pháp quản lý bằng mã số mã vạch tốt nhất cho siêu thị mini, cửa hàng...
Giải pháp quản lý bằng mã số mã vạch tốt nhất cho siêu thị mini, cửa hàng...
Giải pháp quản lý bằng mã số mã vạch tốt nhất cho siêu thị mini, cửa hàng...
Với chi phí rất nhỏ so với chi phí đầu tư ban đầu để mở một cửa hàng. Người quản lý đã giải quyết được bài toán khó khăn, đau đầu nhất mà bất cứ người chủ cửa hàng nào cũng không thể tránh. Với tiêu chí mang lại lợi ích tối ưu nhất cho khách hàng. Chúng tôiđưa ra gói sản phẩm giải pháp quản lý bằng mã số mã vạch tốt nhất cho khách hàng.Giải quyết những khó khăn ban đầu cho chủ cửa hàng khi phải quản lý thủ công:
Với chi phí rất nhỏ so với chi phí đầu tư ban đầu để mở một cửa hàng. Người quản lý đã giải quyết được bài toán khó khăn, đau đầu nhất mà bất cứ người chủ cửa hàng nào cũng không thể tránh. Với tiêu chí mang lại lợi ích tối ưu nhất cho khách hàng. Chúng tôiđưa ra gói sản phẩm giải pháp quản lý bằng mã số mã vạch tốt nhất cho khách hàng.Giải quyết những khó khăn ban đầu cho chủ cửa hàng khi phải quản lý thủ công:
- Chủ cửa hàng phải trực tiếp quản lý cửa hàng
- Không thể quản lý chuỗi cửa hàng
- Dành toàn bộ thời gian cho cửa hàng
- Dành toàn bộ thời gian cho cửa hàng
- Thuê nhân viên bán hàng
- Lãng phí thời gian, công sức: khâu nhập hàng, gán mã số, ghi chép, bàn giao sổ sách, đối chiếu số liệu
- Độ chính xác không cao với lượng sản phẩm lớn, có sự nhầm lẫn hay sai sót khi thanh toán giá cả.
Giải pháp quản lý bằng mã số mã vạch tốt nhất cho và những lợi ích tiện dụng
Lợi ích mang lại cho các chủ cửa hàng, siêu thị mini, cửa hàng tự chọn:
- Tăng nhanh tốc độ bán hàng gấp 50 lần so với thông thường, tránh hoàn toàn việc ùn tắc tại quầy thu ngân
- Tránh sự nhầm lẫn, sản phẩm này với sản phẩm khác, màu này với màu khác… giá cả của từng mặt hàng.
- Xem được xuất, nhập và tồn kho cho từng sp, hoặc các sản phẩm đã bán ngay tại thời điểm hiện tại.
- Không phụ thuộc vào nhân viên bán hàng: dễ dàng hướng dẫn nhân viên làm thay chỉ mất 1-3 ngày, tiết kiệm chi phí tuyển nhân viên.
- Không cần nhớ giá bán, nhưng vẫn bán hàng được bình thường và độ chính xác cao hơn.
- Giảm được nhân viên bán hàng: Khách hàng có thể tự chọn sp, mà không cần nhân viên.
- Các mô hình ứng dụng hiệu quả:
- Độ chính xác không cao với lượng sản phẩm lớn, có sự nhầm lẫn hay sai sót khi thanh toán giá cả.
Giải pháp quản lý bằng mã số mã vạch tốt nhất cho và những lợi ích tiện dụng
Lợi ích mang lại cho các chủ cửa hàng, siêu thị mini, cửa hàng tự chọn:
- Tăng nhanh tốc độ bán hàng gấp 50 lần so với thông thường, tránh hoàn toàn việc ùn tắc tại quầy thu ngân
- Tránh sự nhầm lẫn, sản phẩm này với sản phẩm khác, màu này với màu khác… giá cả của từng mặt hàng.
- Xem được xuất, nhập và tồn kho cho từng sp, hoặc các sản phẩm đã bán ngay tại thời điểm hiện tại.
- Không phụ thuộc vào nhân viên bán hàng: dễ dàng hướng dẫn nhân viên làm thay chỉ mất 1-3 ngày, tiết kiệm chi phí tuyển nhân viên.
- Không cần nhớ giá bán, nhưng vẫn bán hàng được bình thường và độ chính xác cao hơn.
- Giảm được nhân viên bán hàng: Khách hàng có thể tự chọn sp, mà không cần nhân viên.
- Các mô hình ứng dụng hiệu quả:
- Siêu thị mini
- Cửa hàng thời trang: quần áo, dầy dép
- Cửa hàng đồ chơi trẻ em
- Cửa hàng mỹ phẩm, cửa hàng sách, hàng tiêu dùng…
- Cửa hàng tự chọn
Bộ sản phẩm bao gồm:
Máy đọc mã vạch
- Công nghệ chụp ảnh tuyến tính: Chụp được mọi mã vạch kể cả những mã vạch trong, nhỏ, mịn với tốc độ nhanh
- Độ bền rất cao: rơi nhiều lần từ độ cao 1,5m
- Nhỏ, nhẹ và thiết kế tiện dụng, dễ sử dụng trong các hoạt động hàng ngày
- Thiết kế: đế máy được thiết kế đặc biệt có thể gập lại, điều chỉnh độ cao tùy ý.
Máy in hóa đơn
- Giảm chi phí với việc in tiết kiệm giấy
- Máy in hóa đơn nhiệt bền và hiệu quả nhất
- Dễ dàng cài đặt và sử dụng trong mọi môi trường bán lẻ
- Thiết kế luôn đề cao tính an toàn: Các bo mạch được lắp nguợc để chống nước, nhỏ gọn tiết kiệm diện tích.
Máy bán hàng Pos
POS hardware là một máy tính với màn hình cảm ứng, đa số sử dụng chuẩn 15” all in one. Nghĩa là Màn hình, case, main, cpu, ram, hdd … không cần sử dụng bàn phiims hay chuột, thiết kế gọn trong 1 khối giúp tiết kiệm không gian và chuyên nghiệp hơn trong các khâu thao tác, xử lý …
Phần mềm quản lý IdeaSoft Pro
Tích ứng máy đọc mã vạch, máy in mã vạch chuyên dụng, in trên giấy Tomi thường, tích hợp máy kiểm kho tự động, xuất dữ liệu hai chiều với excel…. và các tính năng nổi trội khác
- Cửa hàng đồ chơi trẻ em
- Cửa hàng mỹ phẩm, cửa hàng sách, hàng tiêu dùng…
- Cửa hàng tự chọn
Bộ sản phẩm bao gồm:
Máy đọc mã vạch
- Công nghệ chụp ảnh tuyến tính: Chụp được mọi mã vạch kể cả những mã vạch trong, nhỏ, mịn với tốc độ nhanh
- Độ bền rất cao: rơi nhiều lần từ độ cao 1,5m
- Nhỏ, nhẹ và thiết kế tiện dụng, dễ sử dụng trong các hoạt động hàng ngày
- Thiết kế: đế máy được thiết kế đặc biệt có thể gập lại, điều chỉnh độ cao tùy ý.
Máy in hóa đơn
- Giảm chi phí với việc in tiết kiệm giấy
- Máy in hóa đơn nhiệt bền và hiệu quả nhất
- Dễ dàng cài đặt và sử dụng trong mọi môi trường bán lẻ
- Thiết kế luôn đề cao tính an toàn: Các bo mạch được lắp nguợc để chống nước, nhỏ gọn tiết kiệm diện tích.
Máy bán hàng Pos
POS hardware là một máy tính với màn hình cảm ứng, đa số sử dụng chuẩn 15” all in one. Nghĩa là Màn hình, case, main, cpu, ram, hdd … không cần sử dụng bàn phiims hay chuột, thiết kế gọn trong 1 khối giúp tiết kiệm không gian và chuyên nghiệp hơn trong các khâu thao tác, xử lý …
Phần mềm quản lý IdeaSoft Pro
Tích ứng máy đọc mã vạch, máy in mã vạch chuyên dụng, in trên giấy Tomi thường, tích hợp máy kiểm kho tự động, xuất dữ liệu hai chiều với excel…. và các tính năng nổi trội khác
Ứng dụng mã vạch trong bán hàng đã được áp dụng rộng rãi trên thế giới và cả trong nước, tiện lợi – Nhanh chóng – Chính xác là điều mà các ứng dụng mã vạch mang lại vì thế ãphần mềm quản lý bán hàng IdeaSoft Pro là phần mềm tích hợp mã vạch để mang lại hiểu quả đó cho quý khách hàng, in m vạch từ phần mềm, tích hợp cân điện tử có mã vạch, đọc mã vạch …
- Báo cáo bán hàng theo ngày, tháng, năm, theo khoảng thời gian
- Báo cáo kho quản lý tồn kho
- Báo cáo hàng nhập kho
- Báo cáo sổ quỹ chi tiết thu chi trong ngày, theo tuần, tháng hay năm
- Báo cáo kho quản lý tồn kho
- Báo cáo hàng nhập kho
- Báo cáo sổ quỹ chi tiết thu chi trong ngày, theo tuần, tháng hay năm
Thứ Tư, 11 tháng 6, 2014
Ứng dụng công nghệ mã vạch vào quản lý thư viện
Ứng dụng công nghệ mã vạch vào quản lý thư viện
Có thể hình dung công tác nghiệp vụ thư viện với sự tham gia của đầu đọc mã vạch như sau:
Đối với việc xử lý sách: Khác với cách làm truyền thống trước đây, khi mua sách mới về, thư viện chỉ cần dán cho mỗi cuốn sách một mã vạch (bar code), mã vạch này chính là số kí hiệu riêng của mỗi cuốn sách. Sau đó, mỗi cuốn sách sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu của hệ quản trị thư viện. Khi đã có dữ liệu trong máy vi tính, cùng với mã vạch, người xử lý sách sẽ dễ dàng và nhanh chóng in ra nhãn sách.
Đối với việc mượn trả sách và quản lý thẻ thư viện: Sau khi độc giả tìm được một cuốn sách và muốn mượn, thay vì phải mất công ghi phiếu yêu cầu, ở đây độc giả không cần phải làm thủ tục gì ngoài việc đưa thẻ thư viện cho thủ thư. Nhờ máy quét mã vạch, thủ thư chỉ cần đưa thẻ thư viện có mã vạch của độc giả và đưa mã vạch của cuốn sách qua máy là xong. thủ tục nhanh gọn, chính xác, không mất thời gian và công sức của thủ thư cũng như độc giả.
Việc trả sách cũng tương tự như vậy. Thủ thư chỉ cần đưa mã vạch của cuốn sách và mã vạch của thẻ thư viện qua máy quét mã vạch là xong thủ tục trả sách.
Với lợi ích trong việc quản lý sách và độc giả tốt như vậy, thiết nghĩ mỗi thư viện nên trang bị thêm cho hệ thống quản trị thư viện của thư viện mình một máy đọc mã vạch. Và nếu ý tưởng thẻ thư viện dùng chung cho tất cả các độc giả ở các trường đại học thành hiện thực thì nên chăng cấp loại thẻ có mã vạch này cho các độc giả..Trong thư viện, ngoài việc kiểm soát lưu thông tài liệu, mã vạch còn giúp ích rất nhiều để tăng tốc độ kiểm kê kho sách báo, để theo dõi sách nhập về ở khâu bổ sung, gọi ra sao chép lại các biểu ghi mô tả đã có sẵn trong các cơ sở dữ liệu của nhà xuất bản hay phát hành hoặc do nơi khác tạo lập thay vì phải biên mục lại từ đầu.
Ứng dụng công nghệ mã vạch vào quản lý thư viện
Cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật phát triển như vũ bão ngày nay thực chất là cuộc cách mạng công nghệ. Khoa học phát triển với sự gia tăng 25% / năm đã thu hút một bộ phận lớn nhân lực vào lĩnh vực này làm cho đội ngũ những người làm khoa học gia tăng nhanh chóng. Lực lượng những người làm khoa học tăng lên theo cấp số cộng thì tài liệu khoa học và những sản phẩm nghiên cứu của họ tăng lên theo cấp số nhân. Tất cả đã tạo nên một khối lượng thông tin khổng lồ và không ngừng phát triển, dẫn đến bùng nổ thông tin. Ngoài ra, cộng đồng khoa học được bổ sung thêm nhiều người dùng tin khác nhau: các nhà quản lý, các nhà nghiên cứu, các nhà công nghệ, các nhà giáo dục, các nhà sản xuất kinh doanh… Họ không chỉ là người dùng tin mà còn là những người sản xuất ra thông tin mới. Công nghệ mã vạch ngày một phát triển hơn, và được áp dụng rộng rãi vào nhiều ngành nghề hơn như trong bệnh viện với việc quản lý bệnh nhân hay các mẫu xét nghiệm, trong bán hàng, hay trong các thư viện, việc ứng dụng công nghệ mã vạch vào hoạt động quản lý sách, thuê, mượn sách ngày càng rộng rãi. Giờ đây, việc quản lý hàng ngàn đầu sách trở nên dễ dàng, đơn giản hơn rất nhiều so với trước kia việc quản lý các đầu sách quả là vất vả và tốn nhiều công sức.
Một thư viện hiện đại rất cần sự phát triển theo hướng công nghệ hiện đại. Một thư viện hiện đại là một thư viện gắn liền với công nghệ thông tin. Nghĩa là phải tự động hóa hoàn toàn trong các hoạt động của thư viện.
Hiện nay, các thư viện đang sử dụng một phần mềm cho hệ thống quản trị thư viện (Library System) để quản lý các hoạt động nghiệp vụ thư viện. Đặc biệt trong phần mềm này có sự tham gia của một máy đọc mã vạch hay con gọi là đầu đọc mã vạch, máy quét mã vạch (Scanner). Máy có tác dụng giúp thủ thư trong khâu quản lý sách và thẻ thư viện một cách chính xác và nhanh gọn hơn. Rất tiện lợi, nhanh chóng và chính xác trong khâu quản lý mượn, trả sách và trong các công tác nghiệp vụ thư viện khác không như cách quản lý sách truyền thống, gây việc khó khăn trong ghi chép, tỉ lệ sai sót nhầm lẫn cao mất nhiều thời gian và chi phí hơn.
Có thể hình dung công tác nghiệp vụ thư viện với sự tham gia của đầu đọc mã vạch như sau:
Đối với việc xử lý sách: Khác với cách làm truyền thống trước đây, khi mua sách mới về, thư viện chỉ cần dán cho mỗi cuốn sách một mã vạch (bar code), mã vạch này chính là số kí hiệu riêng của mỗi cuốn sách. Sau đó, mỗi cuốn sách sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu của hệ quản trị thư viện. Khi đã có dữ liệu trong máy vi tính, cùng với mã vạch, người xử lý sách sẽ dễ dàng và nhanh chóng in ra nhãn sách.
Đối với việc mượn trả sách và quản lý thẻ thư viện: Sau khi độc giả tìm được một cuốn sách và muốn mượn, thay vì phải mất công ghi phiếu yêu cầu, ở đây độc giả không cần phải làm thủ tục gì ngoài việc đưa thẻ thư viện cho thủ thư. Nhờ máy quét mã vạch, thủ thư chỉ cần đưa thẻ thư viện có mã vạch của độc giả và đưa mã vạch của cuốn sách qua máy là xong. thủ tục nhanh gọn, chính xác, không mất thời gian và công sức của thủ thư cũng như độc giả.
Việc trả sách cũng tương tự như vậy. Thủ thư chỉ cần đưa mã vạch của cuốn sách và mã vạch của thẻ thư viện qua máy quét mã vạch là xong thủ tục trả sách.
Với lợi ích trong việc quản lý sách và độc giả tốt như vậy, thiết nghĩ mỗi thư viện nên trang bị thêm cho hệ thống quản trị thư viện của thư viện mình một máy đọc mã vạch. Và nếu ý tưởng thẻ thư viện dùng chung cho tất cả các độc giả ở các trường đại học thành hiện thực thì nên chăng cấp loại thẻ có mã vạch này cho các độc giả..Trong thư viện, ngoài việc kiểm soát lưu thông tài liệu, mã vạch còn giúp ích rất nhiều để tăng tốc độ kiểm kê kho sách báo, để theo dõi sách nhập về ở khâu bổ sung, gọi ra sao chép lại các biểu ghi mô tả đã có sẵn trong các cơ sở dữ liệu của nhà xuất bản hay phát hành hoặc do nơi khác tạo lập thay vì phải biên mục lại từ đầu.
Thứ Hai, 9 tháng 6, 2014
Máy in mã vạch tem nhãn giá rẻ
Máy in mã vạch tem nhãn giá rẻ
Với nhịp phát triển ngày nay các công nghệ phát triển mã vạch ngày một tăng cao, nó giường như không thể thiếu trong công cuộc cải cách kinh doanh của các doanh nghiệp, công nghệ mã vạch dần được cái tiến áp dụng trong mọi lĩnh vực từ quản lý các sản phẩm hàng hóa, dần được áp dụng sang quản lý bệnh nhân bằng mã vạch,.... Các sản phẩm có sãn mã vạch sẽ giúp cho các doanh nghiệp dễ quản lý hơn, đối với các sản phẩm không có mã vạch chúng ta phải in cho chúng một tem nhãn riêng để thuận tiện cho việc quản lý và bán hàng hơn. Công nghệ mã vạch phát triển ngày một cao, giúp cho các doanh nghiệp tăng năng xuất và hiệu quả hơn trong quản lý hàng hóa, tiết kiệm thời gian hơn trong việc thanh toán không phải tra tên sản phẩm, giá cả,... theo cách quản lý truyền thống.
Các loại mã vạch ngày nay đều được in trên những công nghệ in nhiệt trực tiếp, Laser, hoặc in phun mực, một cách phổ thông là dựa trên sự tạo ảnh của mã vạch trên nhãn, thuật ngữ IN hay MÁY IN hàm ý nói đến sự tạo ảnh của mã vạch trên nhãn và thiết bị để tạo ảnh của mã vạch đó.
Quan trọng hơn đó là độ chính xác của công nghệ tạo ảnh sẽ chỉ ra những mã vạch trên nhãn với chất lượng cao hay thấp, nói cách khác mỗi công nghệ in sẽ cho ta được chất lượng của mã vạch được tạo ra khác nhau.
Quá trình in được tạm thời chia ra làm 2.
In tại chỗ - ON-SITE printing : người sử dụng điều khiển quá trình in ngay tại nơi làm việc.
In hàng loạt - OFF-SITE printing : nhãn mã vạch được in hàng loại với số lượng lớn và cung cấp cho người dùng. Người dùng có nhu cầu có thể chọn lựa một trong hai phương án trên tùy theo hiệu quả kinh tế và tính tiện dụng.
In tại chỗ On-site Printing: thường đựợc tiến hành ngay tại địa điểm của người dùng, dữ liệu được mã hóa thay đổi liên tục, và có thể đựợc nhập vào từ bàn phím hoặc tài về từ các máy tính tại chỗ hoặc từ xa. Các công nghệ in thông dụng cho ON-SITE Printing :
• In nhiệt trực tiếp - Direct Thermal — Phần tử tạo nhiệt nằm tại đầu in của máy in sẽ tạo ảnh của mã vạch trên giấy nền nhạy nhiệt.
• In truyền nhiệt - Thermal Transfer — Công nghệ này cũng giống như công nghệ nhiệt trực tiếp nhưng khác một điều là có thêm một thành phần Ribbon có nhiệm vụ truyền hình ảnh mã hóa lên bề mặt giấy nền.
• In ma trận điểm Dot Matrix Impact — Một đầu in di động với các hàng búa sẽ tạo ảnh của mã vạch trên giấy nền thông qua Ribbon, ảnh của mã vạch được tạo ra bằng sự kết hợp các ma trận điểm.
• In phun Ink Jet — Công nghệ này dựa trên môt đầu in cố định với các đầu phun mực nhỏ, các đầu phun này sẽ tạo ra các giọt mực rất nhỏ trên bề mặt giấy nền. Ảnh của mã vạch được tạo ra nhờ sự kết hợp của các điểm giọt mực này. In phun được sử dụng trong qua trình in trực tiếp lên các sản phẩm hoặc bình chứa.
• In Laser - Laser (Xerographic) — Ảnh của mã vạch được tạo trên nền của trống in bằng phương pháp nạp tĩnh điện thông qua tia Laser có điều khiển. Vùng được nạp tĩnh điện sẽ hút các phần tử mực, các phần tử mực này được truyền qua bề mặt giấy in sau đo được sấy và tạo ảnh trên nền giấy in.
• Máy in mã vạch tại chỗ có tất nhiều loại và cấu hình cũng như công nghệ in. người sử dụng có thể lựa chon trong các loại sau :
• Máy in ma trận dòng cõ lớn - Large copy-machine-size , Máy in phun liên tục - In line ink jet, hoặc In truyền nhiệt - thermal transfer cho ứng dụng công suât lớn.
• Máy in ma trận điểm để bàn - Desk-top dot matrix, Laser, Nhiệt trực tiếp - direct thermal, và truyền nhiệt thermal transfer cho các tác vụ in có dữ liệu thay đổi.
• Máy in tem nhãn nhiệt trực tiếp/ truyền nhiệt kết nối không dây cho các ứng dụng di động
• Tùy vào ứng dụng cụ thể người sử dụng phải lựa cẩn thận chọn lựa các thông số trước khi dặt mua.
In tại chỗ càn phải quan tâm đến vấn đề đặt mua các phần mềm thiết kế nhãn.
Các máy in mã vạch đi kèm với nó là các phần mềm thuọc sở hữu của hãng sản xuất, hõ trợ tất cả các loại mã vạch tiêu chuẩn 2 chiều 3 chiều, có khả năng in dữ liệu không thay đổi hoặc các dữ liệu thay đổi Hơn nữa trong nhãn cần phải có hỗ trợ cả ký tự, hình ảnh logo . … cần thiết phải có một phần mềm thiết kế nhãn mã vạch đi kèm theo.
In hàng loạt - Off-site Printing: Nói một cách chung nhất các loại máy in mã vạch đã được thương mại hóa xử dụng công nghệ in flexographic-khuôn lụa, sắp ký tự, offset , Phim ,Dấu nóng - hot stamping, laser , hoặc xử lý số - digital processes tạo ra các bản in chất lượng cao hơn các bản in trên máy in tại chỗ,đồng thời với nó là khả năng in với số lượng lớn các nhãn mã vạch. Với số lượng nhãn in lớn và thông tin không thay đổi In OFF-SITE là một lựa chọn hoàn hảo.
2. Phạm vi ứng dụng của máy in mã vạch.
Khái lược về ứng dụng của mã vạch
Mã vạch được ứng dụng rộng dãi trong vòng từ 20 năm trở lại đây trong nghành công nghiệp bán lẻ cũng như siêu thị lớn, các chuỗi cửa hàng. Ở đâu có mã vạch là ở đó có nhu cầu in mã vạch.
15 năm trước khi bộ quốc phòng mỹ có yêu cầu toàn bộ các sản phẩm cung cấp cho họ đềi phải có mã vạch – Mã 39 trên các bao bì đóng gói. Từ đó đến nay mã vạch trở nên phổ dụng trong các điểm sản xuất, trên bao bì vật phẩm., cũng như những ứng dụng mới. Ngày nay công nghệ mã vạch được sử dụng trong quản lý về thời gian và sự có mặt, Time-and-Attendance, Báo cáo lao động, sản xuất - work in process (WIP), quản lý kho vận - inventory control, và các ứng dụng quá trình sản xuất khác như Điều khiển quá trình sản xuất - WIP, Quản lý chất lượng - quality control, và các công đoạn trong kiểm kê và giao nhận hàng hóa. Trong các ứng dụng trong hậu cần , giao nhận chọn lọc kiểm tra.
Với các áp lực gia tăng cạnh tranh trong nền kinh tế đang mang đến một làn sóng giảm thiểu về quy mô của các nghành kinh tế với mục đích giảm chi phí và tăng hiệu quả và năng suất lao động, ứng đụng mã vạch được ưu tiên vì những điểm tiện lợi của nó. Từ những ứng dụng chăm sóc sức khỏe, cho đến những ứng dụng trong hậu cần và giao nhận vận tải, trong nhành công nghiệp bán lẻ điển hình là các tập doàn lớn như Metro, Wal-Mart, BigC….
Công nghệ mã vạch cũng len lỏi vào những nghành yêu cầu độ chính xác cao, lỗi nhập liệu thấp và khả năng tự động hóa, như Kiểm soát ra vào – Access Control , Kiểm soát hàng hóa – Asset Tracking, Phân loại tài liệu lưu trữ theo danh mục trong thư viện, quản lý tài liệu công văn giấy tờ, quản lý chất thải nguy hiểm, kiểm soát hàng gửi và nhận dạng cũng như quản lý phương tiện vận tải.
Công nghệ in mã vạch (Bar Code Printing) trong quản lý.
Với nhịp phát triển ngày nay các công nghệ phát triển mã vạch ngày một tăng cao, nó giường như không thể thiếu trong công cuộc cải cách kinh doanh của các doanh nghiệp, công nghệ mã vạch dần được cái tiến áp dụng trong mọi lĩnh vực từ quản lý các sản phẩm hàng hóa, dần được áp dụng sang quản lý bệnh nhân bằng mã vạch,.... Các sản phẩm có sãn mã vạch sẽ giúp cho các doanh nghiệp dễ quản lý hơn, đối với các sản phẩm không có mã vạch chúng ta phải in cho chúng một tem nhãn riêng để thuận tiện cho việc quản lý và bán hàng hơn. Công nghệ mã vạch phát triển ngày một cao, giúp cho các doanh nghiệp tăng năng xuất và hiệu quả hơn trong quản lý hàng hóa, tiết kiệm thời gian hơn trong việc thanh toán không phải tra tên sản phẩm, giá cả,... theo cách quản lý truyền thống.
Các loại mã vạch ngày nay đều được in trên những công nghệ in nhiệt trực tiếp, Laser, hoặc in phun mực, một cách phổ thông là dựa trên sự tạo ảnh của mã vạch trên nhãn, thuật ngữ IN hay MÁY IN hàm ý nói đến sự tạo ảnh của mã vạch trên nhãn và thiết bị để tạo ảnh của mã vạch đó.
Quan trọng hơn đó là độ chính xác của công nghệ tạo ảnh sẽ chỉ ra những mã vạch trên nhãn với chất lượng cao hay thấp, nói cách khác mỗi công nghệ in sẽ cho ta được chất lượng của mã vạch được tạo ra khác nhau.
Quá trình in được tạm thời chia ra làm 2.
In tại chỗ - ON-SITE printing : người sử dụng điều khiển quá trình in ngay tại nơi làm việc.
In hàng loạt - OFF-SITE printing : nhãn mã vạch được in hàng loại với số lượng lớn và cung cấp cho người dùng. Người dùng có nhu cầu có thể chọn lựa một trong hai phương án trên tùy theo hiệu quả kinh tế và tính tiện dụng.
In tại chỗ On-site Printing: thường đựợc tiến hành ngay tại địa điểm của người dùng, dữ liệu được mã hóa thay đổi liên tục, và có thể đựợc nhập vào từ bàn phím hoặc tài về từ các máy tính tại chỗ hoặc từ xa. Các công nghệ in thông dụng cho ON-SITE Printing :
• In nhiệt trực tiếp - Direct Thermal — Phần tử tạo nhiệt nằm tại đầu in của máy in sẽ tạo ảnh của mã vạch trên giấy nền nhạy nhiệt.
• In truyền nhiệt - Thermal Transfer — Công nghệ này cũng giống như công nghệ nhiệt trực tiếp nhưng khác một điều là có thêm một thành phần Ribbon có nhiệm vụ truyền hình ảnh mã hóa lên bề mặt giấy nền.
• In ma trận điểm Dot Matrix Impact — Một đầu in di động với các hàng búa sẽ tạo ảnh của mã vạch trên giấy nền thông qua Ribbon, ảnh của mã vạch được tạo ra bằng sự kết hợp các ma trận điểm.
• In phun Ink Jet — Công nghệ này dựa trên môt đầu in cố định với các đầu phun mực nhỏ, các đầu phun này sẽ tạo ra các giọt mực rất nhỏ trên bề mặt giấy nền. Ảnh của mã vạch được tạo ra nhờ sự kết hợp của các điểm giọt mực này. In phun được sử dụng trong qua trình in trực tiếp lên các sản phẩm hoặc bình chứa.
• In Laser - Laser (Xerographic) — Ảnh của mã vạch được tạo trên nền của trống in bằng phương pháp nạp tĩnh điện thông qua tia Laser có điều khiển. Vùng được nạp tĩnh điện sẽ hút các phần tử mực, các phần tử mực này được truyền qua bề mặt giấy in sau đo được sấy và tạo ảnh trên nền giấy in.
• Máy in mã vạch tại chỗ có tất nhiều loại và cấu hình cũng như công nghệ in. người sử dụng có thể lựa chon trong các loại sau :
• Máy in ma trận dòng cõ lớn - Large copy-machine-size , Máy in phun liên tục - In line ink jet, hoặc In truyền nhiệt - thermal transfer cho ứng dụng công suât lớn.
• Máy in ma trận điểm để bàn - Desk-top dot matrix, Laser, Nhiệt trực tiếp - direct thermal, và truyền nhiệt thermal transfer cho các tác vụ in có dữ liệu thay đổi.
• Máy in tem nhãn nhiệt trực tiếp/ truyền nhiệt kết nối không dây cho các ứng dụng di động
• Tùy vào ứng dụng cụ thể người sử dụng phải lựa cẩn thận chọn lựa các thông số trước khi dặt mua.
In tại chỗ càn phải quan tâm đến vấn đề đặt mua các phần mềm thiết kế nhãn.
Các máy in mã vạch đi kèm với nó là các phần mềm thuọc sở hữu của hãng sản xuất, hõ trợ tất cả các loại mã vạch tiêu chuẩn 2 chiều 3 chiều, có khả năng in dữ liệu không thay đổi hoặc các dữ liệu thay đổi Hơn nữa trong nhãn cần phải có hỗ trợ cả ký tự, hình ảnh logo . … cần thiết phải có một phần mềm thiết kế nhãn mã vạch đi kèm theo.
In hàng loạt - Off-site Printing: Nói một cách chung nhất các loại máy in mã vạch đã được thương mại hóa xử dụng công nghệ in flexographic-khuôn lụa, sắp ký tự, offset , Phim ,Dấu nóng - hot stamping, laser , hoặc xử lý số - digital processes tạo ra các bản in chất lượng cao hơn các bản in trên máy in tại chỗ,đồng thời với nó là khả năng in với số lượng lớn các nhãn mã vạch. Với số lượng nhãn in lớn và thông tin không thay đổi In OFF-SITE là một lựa chọn hoàn hảo.
2. Phạm vi ứng dụng của máy in mã vạch.
Khái lược về ứng dụng của mã vạch
Mã vạch được ứng dụng rộng dãi trong vòng từ 20 năm trở lại đây trong nghành công nghiệp bán lẻ cũng như siêu thị lớn, các chuỗi cửa hàng. Ở đâu có mã vạch là ở đó có nhu cầu in mã vạch.
15 năm trước khi bộ quốc phòng mỹ có yêu cầu toàn bộ các sản phẩm cung cấp cho họ đềi phải có mã vạch – Mã 39 trên các bao bì đóng gói. Từ đó đến nay mã vạch trở nên phổ dụng trong các điểm sản xuất, trên bao bì vật phẩm., cũng như những ứng dụng mới. Ngày nay công nghệ mã vạch được sử dụng trong quản lý về thời gian và sự có mặt, Time-and-Attendance, Báo cáo lao động, sản xuất - work in process (WIP), quản lý kho vận - inventory control, và các ứng dụng quá trình sản xuất khác như Điều khiển quá trình sản xuất - WIP, Quản lý chất lượng - quality control, và các công đoạn trong kiểm kê và giao nhận hàng hóa. Trong các ứng dụng trong hậu cần , giao nhận chọn lọc kiểm tra.
Với các áp lực gia tăng cạnh tranh trong nền kinh tế đang mang đến một làn sóng giảm thiểu về quy mô của các nghành kinh tế với mục đích giảm chi phí và tăng hiệu quả và năng suất lao động, ứng đụng mã vạch được ưu tiên vì những điểm tiện lợi của nó. Từ những ứng dụng chăm sóc sức khỏe, cho đến những ứng dụng trong hậu cần và giao nhận vận tải, trong nhành công nghiệp bán lẻ điển hình là các tập doàn lớn như Metro, Wal-Mart, BigC….
Công nghệ mã vạch cũng len lỏi vào những nghành yêu cầu độ chính xác cao, lỗi nhập liệu thấp và khả năng tự động hóa, như Kiểm soát ra vào – Access Control , Kiểm soát hàng hóa – Asset Tracking, Phân loại tài liệu lưu trữ theo danh mục trong thư viện, quản lý tài liệu công văn giấy tờ, quản lý chất thải nguy hiểm, kiểm soát hàng gửi và nhận dạng cũng như quản lý phương tiện vận tải.
Một số ứng dụng phổ biến của công nghệ mã vạch
- Dịch vụ chăm sóc sức khỏe và y tế cộng đồng
Được ứng dụng trong các bệnh viện, các trung tâm chăm sóc sức khỏe cộng đồng. Các viện nghiên cứu, truyền máu, di truyền, quản lý bệnh phẩm, mẫu xét nhiệm, quản lý hồ sơ bệnh nhân, quản lý dược phẩm, quản lý thông tin tiền sử bệnh nhân, ngân hàng máu và các sản phẩm sinh học.
- Dịch vụ chăm sóc sức khỏe và y tế cộng đồng
Được ứng dụng trong các bệnh viện, các trung tâm chăm sóc sức khỏe cộng đồng. Các viện nghiên cứu, truyền máu, di truyền, quản lý bệnh phẩm, mẫu xét nhiệm, quản lý hồ sơ bệnh nhân, quản lý dược phẩm, quản lý thông tin tiền sử bệnh nhân, ngân hàng máu và các sản phẩm sinh học.
- Quản lý kiểm kê tài sản và hàng hóa
Trong kiểm kê tài sản hàng hóa, mã hóa các laọi tài sản và tự động hóa kiểm kê, được ứng dụng trong các vịệc kiểm soát tài sản cố định, vv..v trong kho vận, trong vận tải.
– Theo dõi hàng hóa và bưu kiện
Theo dõi hàng hóa và bưu kiện trong các quá trình giao nhận nội bộ và quốc tế, được ứng dụng trong các nghành bưu điện, vận chuyển hàng hóa Container đường biển, vận tải nội địa, vận tải quốc tế, trong các công ty chuyển phát nhanh toàn cầu, mã vạch cho phép người sử dụng dịch vụ kiểm tra xem xét hiện tại các bưu kiện họ gửi đang được xử lý ra sao, đã đến địa điểm nào.
– Nhận dạng cá nhân
ứng dụng trong nhận dạng cá nhân, kiểm tra thời gian và sự có mặt của cá nhân tại các địa điểm cự thể, kiểm soát an ninh vào ra,
– Điểm bán hàng, cửa hàng, siêu thị lownsnhor, cá trung tâm thương mại,....
Tại các điểm bán hàng mã vạch được in lên các bao bì hàng hóa và được xử lý tự động với hệ thống thiết bị Máy bán hàng POS giúp tăng nhanh thời gian thanh toán, tăng độ chính xác và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại của nhân viên, cũng như khả năng quản lý tình trạng của các mặt hàng như, Thời hạn sử dụng .v.v….
Trong kiểm kê tài sản hàng hóa, mã hóa các laọi tài sản và tự động hóa kiểm kê, được ứng dụng trong các vịệc kiểm soát tài sản cố định, vv..v trong kho vận, trong vận tải.
– Theo dõi hàng hóa và bưu kiện
Theo dõi hàng hóa và bưu kiện trong các quá trình giao nhận nội bộ và quốc tế, được ứng dụng trong các nghành bưu điện, vận chuyển hàng hóa Container đường biển, vận tải nội địa, vận tải quốc tế, trong các công ty chuyển phát nhanh toàn cầu, mã vạch cho phép người sử dụng dịch vụ kiểm tra xem xét hiện tại các bưu kiện họ gửi đang được xử lý ra sao, đã đến địa điểm nào.
– Nhận dạng cá nhân
ứng dụng trong nhận dạng cá nhân, kiểm tra thời gian và sự có mặt của cá nhân tại các địa điểm cự thể, kiểm soát an ninh vào ra,
– Điểm bán hàng, cửa hàng, siêu thị lownsnhor, cá trung tâm thương mại,....
Tại các điểm bán hàng mã vạch được in lên các bao bì hàng hóa và được xử lý tự động với hệ thống thiết bị Máy bán hàng POS giúp tăng nhanh thời gian thanh toán, tăng độ chính xác và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại của nhân viên, cũng như khả năng quản lý tình trạng của các mặt hàng như, Thời hạn sử dụng .v.v….
– Điều khiển quá trình sản xuất
Ứng dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm, kiểm soát chất lượng, các quá trình tự động hóa phân lô sản phẩm. Điển hình là trong dịch vụ Data Post : Đó là quá trình nâng cấp thư tín, nhận dạng tài liệu…vv.v….
Ứng dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm, kiểm soát chất lượng, các quá trình tự động hóa phân lô sản phẩm. Điển hình là trong dịch vụ Data Post : Đó là quá trình nâng cấp thư tín, nhận dạng tài liệu…vv.v….
– An ninh và kiểm soát an ninh
Trong lĩnh vực kiểm soát anh ninh các điểm yêu cầu có mức độ bảo mật cao như khu vực quân sự, ngân hàng, tài chính vvv ..v.v. các tài liệu và thông tin có thể được mã hóa thành các mã vạch mà mắt thường không thể giải mã được.
– Kiểm soát thời gian và sự có mặt
Kiểm soát thời gian và sự có mặt trong quản lý lao động, các địac điểm vui chơi giải trí, các nhà máy lớn với số lượng hàng ngàn công nhân.
Trong lĩnh vực kiểm soát anh ninh các điểm yêu cầu có mức độ bảo mật cao như khu vực quân sự, ngân hàng, tài chính vvv ..v.v. các tài liệu và thông tin có thể được mã hóa thành các mã vạch mà mắt thường không thể giải mã được.
– Kiểm soát thời gian và sự có mặt
Kiểm soát thời gian và sự có mặt trong quản lý lao động, các địac điểm vui chơi giải trí, các nhà máy lớn với số lượng hàng ngàn công nhân.
– Vận chuyển và tiếp vận hậu cần
Trong vận tải hàng hóa và tiếp vận hậu cần của các côgn ty vận tait Container nội địa và quốc tế
- Quản lý kho và phân phối sản phẩm
Trong lĩnh vực quản lý kho và phân phối sản phẩm của các nhần phối hoặc bán lẻ.
- Tốc độ đọc và sự vượt trội so với nhập liệu bằng tay
Một mã vạch với độ dài 12 ký tự sẽ được nhận dạng và đọc trong thời gian chỉ bằng thời gian 02 lần gõ phím của con người.
Cứ mỗi 1,000 ký tự được nhập bằng nhân công qua bàn phím của máy tính, trung bình có 10 lần bị nhập sai tỷ lệ sai là 10/1000. Nếu dùng nhận dạng ký tự quang học – OCR thì tỷ lệ lỗi xấp xỉ là 1/10,000. Nếu sử dụng mã vạch thì tỷ lệ lỗi sẽ được cải thiện đáng kể đối với CCD là 1/3,000,000 còn với tia Lazer là xấp xỉ 1/70,000,000. Giúp cho việc nhận dạng quản lý hàng hóa dễ dàng hơn.
Trong vận tải hàng hóa và tiếp vận hậu cần của các côgn ty vận tait Container nội địa và quốc tế
- Quản lý kho và phân phối sản phẩm
Trong lĩnh vực quản lý kho và phân phối sản phẩm của các nhần phối hoặc bán lẻ.
- Tốc độ đọc và sự vượt trội so với nhập liệu bằng tay
Một mã vạch với độ dài 12 ký tự sẽ được nhận dạng và đọc trong thời gian chỉ bằng thời gian 02 lần gõ phím của con người.
Cứ mỗi 1,000 ký tự được nhập bằng nhân công qua bàn phím của máy tính, trung bình có 10 lần bị nhập sai tỷ lệ sai là 10/1000. Nếu dùng nhận dạng ký tự quang học – OCR thì tỷ lệ lỗi xấp xỉ là 1/10,000. Nếu sử dụng mã vạch thì tỷ lệ lỗi sẽ được cải thiện đáng kể đối với CCD là 1/3,000,000 còn với tia Lazer là xấp xỉ 1/70,000,000. Giúp cho việc nhận dạng quản lý hàng hóa dễ dàng hơn.
Thứ Sáu, 6 tháng 6, 2014
Ưu điểm và ứng dụng của máy POS - Áp dụng máy bán hàng POS trong quản lý bán hàng
Ưu điểm và ứng dụng của máy POS - Áp dụng máy bán hàng POS trong quản lý bán hàng
Ưu điểm và ứng dụng của máy POS - Áp dụng máy bán hàng POS trong quản lý bán hàng
Quản lý bán hàng hiệu quả với máy bán hàng POS – Ưu điểm, ứng dụng máy POS Các ứng dụng hỗ trợ quản lý bán hàng không ngừng phát triển cùng với sự phát triển như vũ bão của công nghệ. Các thiết bị công nghệ số được phát triển đáp ứng nhu cầu cho từng ngành nghề lĩnh vực khác nhau. Hiện nay, việc quản lý bán hàng của cửa hàng, siêu thị, trung tâm thương mại, các cửa hàng dịch vụ nhà hàng, café, bar… trở lên rất đơn giản nhờ hệ thống máy bán hàng Pos, với những ứng dụng công nghệ hiện đại: máy tính màn hình cảm ứng, các thiết bị mã số mã vạch… đã mang lại lợi ích to lớn cho chủ kinh doanh, khách hàng và người sử dụng. Có câu hỏi đặt ra khi công nghệ phát triển nhiều thiết bị máy móc còn chưa được người dùng biết đến và chưa biết được nó sử dụng như thế nào, Digimart sẽ giúp khách hàng trả lời câu hỏi này: máy bán hàng POS là gì? những ưu điểm nổi bật? ứng dụng như thế nào trong quản lý bán hàng?
Máy bán hàng POS
POS là sự kết hợp các kinh nghiệm đúc kết rút ra từ máy tính tiền thông thường và phần mềm hiện đại trên giao diện kiểu cửa sổ. Thao tác nhanh gọn, chính xác, độ tin cậy cao, quản lý được tất cả nhưng gì cần thiết trong kinh doanh như quản lý nhân viên, quản lý các sản phẩm bán ra và nhập vào trong ngày hay tuần, quản lý kho,..... đem lại hiệu quả cao trong công việc. Tiết kiệm được chi phí hơn, không cần phải thuê khá nhiều nhân viên để làm các thao tác tính toán, nhập liệu, kiểm kho, kiểm xoát hàng bán ra,... tất cả đều được kết hợp hết trong máy bán hàng với các thiết bị kết nối ngoài, quản lý sản phẩm theo mã vạch.
Sử dụng POS, bạn có trong tay tất cả những gì tiên tiến nhất của sự phát triển mà khoa học mang lại cho bạn tiện ích trong quản lý và kinh doanh.
POS - viết tắt của Point Of Sales, được dịch là điểm bán lẻ, điểm bán hàng được sử dụng trong lĩnh vực bán lẻ: siêu thị, trung tâm thương mại, nhà hàng, café…
Là một máy tính được thiết kế nhỏ gọn, gồm màn hình cảm ứng, case, main, cpu, ram, hdd …Tất cả các linh kiện được thiết kế gọn trong 1 khối tiết kiệm tối đa không gian, các thao tác, xử lý nhanh chóng, chuyên nghiệp… màn hình cảm ứng không cần sử dụng tới bàn phím và chuột như các máy thông thường, giúp tiết kiệm được không gian diện tích, thao tác nhanh gọn hơn.
Tại sao sử dụng máy bán hàng POS thay thế máy tính bình thường?
MÁY BÁN HÀNG POS
POS là sự kết hợp các kinh nghiệm đúc kết rút ra từ máy tính tiền thông thường và phần mềm hiện đại trên giao diện kiểu cửa sổ. Thao tác nhanh gọn, chính xác, độ tin cậy cao, quản lý được tất cả nhưng gì cần thiết trong kinh doanh như quản lý nhân viên, quản lý các sản phẩm bán ra và nhập vào trong ngày hay tuần, quản lý kho,..... đem lại hiệu quả cao trong công việc. Tiết kiệm được chi phí hơn, không cần phải thuê khá nhiều nhân viên để làm các thao tác tính toán, nhập liệu, kiểm kho, kiểm xoát hàng bán ra,... tất cả đều được kết hợp hết trong máy bán hàng với các thiết bị kết nối ngoài, quản lý sản phẩm theo mã vạch.
Sử dụng POS, bạn có trong tay tất cả những gì tiên tiến nhất của sự phát triển mà khoa học mang lại cho bạn tiện ích trong quản lý và kinh doanh.
POS - viết tắt của Point Of Sales, được dịch là điểm bán lẻ, điểm bán hàng được sử dụng trong lĩnh vực bán lẻ: siêu thị, trung tâm thương mại, nhà hàng, café…
Là một máy tính được thiết kế nhỏ gọn, gồm màn hình cảm ứng, case, main, cpu, ram, hdd …Tất cả các linh kiện được thiết kế gọn trong 1 khối tiết kiệm tối đa không gian, các thao tác, xử lý nhanh chóng, chuyên nghiệp… màn hình cảm ứng không cần sử dụng tới bàn phím và chuột như các máy thông thường, giúp tiết kiệm được không gian diện tích, thao tác nhanh gọn hơn.
Tại sao sử dụng máy bán hàng POS thay thế máy tính bình thường?
MÁY BÁN HÀNG POS
- Máy bán hàng POS được thiết kế chuyên dùng bán lẻ, nhà hàng, Café, Bar, Fastfood, Karaoke…sử dụng được 24/24, hệ thống chạy ổn định, rất ít phát sinh lỗi. Thao tác nhanh, linh hoạt với màn hình cảm ứng không cần thao tác chuột, bàn phím. Máy được thiết kế đặc biệt giúp tản nhiệt ngay trong thân máy, chống ồn khi hoạt động. Máy bán hàng còn thông qua quy trình kiểm tra độ bền, độ rung, độ ẩm…
- Linh kiện trong máy bán hàng POS thiết kế theo chuẩn chung nên dễ dàng khi sửa chữa, nâng cấp, độ bền cao giúp tiết kiệm chi phí bảo trì, sửa chữa, nên quá trình hoạt động liên tục, không bị gián đoạn.
Ưu điểm máy bán hàng POS
- Linh kiện trong máy bán hàng POS thiết kế theo chuẩn chung nên dễ dàng khi sửa chữa, nâng cấp, độ bền cao giúp tiết kiệm chi phí bảo trì, sửa chữa, nên quá trình hoạt động liên tục, không bị gián đoạn.
Ưu điểm máy bán hàng POS
- Độ chính xác, tin cậy...
Máy bán hàng POS quản lý được đơn hàng theo nhân viên bán hàng cho từng khách hàng, quản lý đước khách mua.
Máy đọc mã vạch tích hợp với máy bán hàng POS cho phép máy bán hàng đọc mã vạch rất nhanh, dễ dàng quản lý hàng hóa, hạn chế tối đa thời gian nhập tên sản phẩm, giá cả hàng hóa, số lượng hàng hóa. Giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn thời điểm cao điểm trong quá trình thanh toán
- Tăng chất lượng phục vụ
Kết hợp với một màn hình hiển thị, cho phép khách hàng quan sát được giá thành của từng sản phẩm mình lựa chọn, sản phẩm khuyến mãi, giảm giá của sản phẩm – tăng tính minh bạch trong khâu thanh toán, tránh sự nhầm lẫn
.
Dịch vụ tới khách hàng chuyên nghiệp hơn, nhanh hơn: máy bán hàng POS tích hợp như một máy tính tiền với tốc độ xử lý nhanh, linh hoạt, khách hàng không mất thời gian chờ đợi nâu. Đây cũng là lợi thế so với đối thủ cạnh tranh. .
- Nâng cao hiệu suất bán hàng
Máy bán hàng POS làm việc với khối lượng công việc lớn, giúp người quản lý giảm được chi phí thuê nhân viên. Chỉ cần một nhân viên với thao tác nhanh chóng, linh hoạt đã phục vụ được nhiều khách một cách đơn giản, nhanh chóng hơn so với cách thức bán hàng truyền thống.
Máy bán hàng POS quản lý được đơn hàng theo nhân viên bán hàng cho từng khách hàng, quản lý đước khách mua.
Máy đọc mã vạch tích hợp với máy bán hàng POS cho phép máy bán hàng đọc mã vạch rất nhanh, dễ dàng quản lý hàng hóa, hạn chế tối đa thời gian nhập tên sản phẩm, giá cả hàng hóa, số lượng hàng hóa. Giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn thời điểm cao điểm trong quá trình thanh toán
- Tăng chất lượng phục vụ
Kết hợp với một màn hình hiển thị, cho phép khách hàng quan sát được giá thành của từng sản phẩm mình lựa chọn, sản phẩm khuyến mãi, giảm giá của sản phẩm – tăng tính minh bạch trong khâu thanh toán, tránh sự nhầm lẫn
.
Dịch vụ tới khách hàng chuyên nghiệp hơn, nhanh hơn: máy bán hàng POS tích hợp như một máy tính tiền với tốc độ xử lý nhanh, linh hoạt, khách hàng không mất thời gian chờ đợi nâu. Đây cũng là lợi thế so với đối thủ cạnh tranh. .
- Nâng cao hiệu suất bán hàng
Máy bán hàng POS làm việc với khối lượng công việc lớn, giúp người quản lý giảm được chi phí thuê nhân viên. Chỉ cần một nhân viên với thao tác nhanh chóng, linh hoạt đã phục vụ được nhiều khách một cách đơn giản, nhanh chóng hơn so với cách thức bán hàng truyền thống.
Để sử dụng hiệu quả máy bán hàng POS, lựa chọn các thiết bị đi kèm phù hợp đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, lâu dài, tiết kiệm chi phí
1. Máy in hóa đơn: Máy in hóa đơn giúp bạn in ra hóa đơn thanh toán cho khách hàng sau khi hoàn thành quá trình mua sắm. Máy in hóa đơn có 2 loại: in nhiệt và in kim. Đối với siêu thị, cửa hàng tiện lợi hiện nay thường sử dụng in nhiệt với chi phí thấp và tính thuận tiện của nó. Máy in kim thường được sử dụng khi bạn cần in nhiều liên, hoặc lưu giữ hóa đơn lâu dài. Máy in hóa đơn siêu thị được ưa chuộng hiện nay với độ bền cao và giá cả hợp lý là Epson TM T81, Star BSC 10…
2.Đầu đọc mã vạch: Để đọc mã vạch của các sản phẩm trong cửa hàng bạn, bạn cần phải có một đầu đọc mã vạch. Mỗi loại sản phẩm có một mã vạch riêng, để khi máy đọc mã vạch truyền dữ liệu vào máy tính sẽ tự động hiện ra giá tiền của sản phẩm. Đầu đọc mã vạch có nhiều loại: đa tia/đơn tia, để bàn/cầm tay… Tùy theo đặc điểm kinh doanh của từng cửa hàng, bạn có thể lựa chọn máy đọc mã vạch phù hợp. Với cửa hàng tiện lợi, siêu thị nhỏ bạn chỉ cần sử dụng đầu đọc mã vạch đơn tia, cầm tay gọn nhẹ, dễ sử dụng như Symbol LS 1203, Symbol LS 2208, Datalogic QW 2100… Với siêu thị lớn thì bạn có thể sử dụng đầu đọc mã vạch đa tia để dễ dàng đọc mã vạch tem nhãn, nhanh hơn như Magellan 2200VS, Magellan 800i, Honeywell MS 3780…
3. Máy in mã vạch: Đối với hàng hóa tiêu dùng như bánh kẹo, thuốc lá, sữa… thường có sẵn mã vạch của nhà sản xuất, bạn có thể sử dụng mã vạch sẵn có để quét mã vạch và tiến hành thanh toán. Với cửa hàng tiện lợi, siêu thị nhỏ kinh doanh mặt hàng tiêu dùng bạn không cần phải đầu tư thêm thiết bị này. Tuy nhiên, có một số sản phẩm không có sẵn mã vạch, để có thể tiến hàng thanh toán với sản phẩm này bạn cần tạo ra mã vạch cho nó với máy in tem nhãn mã vạch. Máy in mã vạch in ra các tem nhãn, mã vạch dưới dạn decal, có thể dán lên sản phẩm. Tạo lên sự chuyên nghiệp trong kinh doanh không gây tốn kém dễ quản lý sản phẩm bằng mã vạch, chi phí đầu tư ban đầu it. Máy in mã vạch phổ thông thường dùng: Toshiba BEV4T-GS, Datamax E4204b Mark III, Datamax E4205A Mark III…
4. Màn hình hiển thị: Màn hình hiển thị là thiết bị với dòng chữ hiển thị giá của sản phẩm vừa quét xong và tổng giá trị đơn hàng khách hàng phải trả để khách hàng có thể theo dõi thông tin giá sản phẩm của mình đã chọn. Ở các siêu thị lớn thường đầu tư thêm màn hình hiển thị này giúp khách hàng có thể quan sát dễ dàng, tạo tính chuyên nghiệp và sự tin cậy của khách hàng. Với các siêu thị nhỏ, cửa hàng tiện lợi không cần thiết phải đầu tư thêm thiết bị này.
3. Máy in mã vạch: Đối với hàng hóa tiêu dùng như bánh kẹo, thuốc lá, sữa… thường có sẵn mã vạch của nhà sản xuất, bạn có thể sử dụng mã vạch sẵn có để quét mã vạch và tiến hành thanh toán. Với cửa hàng tiện lợi, siêu thị nhỏ kinh doanh mặt hàng tiêu dùng bạn không cần phải đầu tư thêm thiết bị này. Tuy nhiên, có một số sản phẩm không có sẵn mã vạch, để có thể tiến hàng thanh toán với sản phẩm này bạn cần tạo ra mã vạch cho nó với máy in tem nhãn mã vạch. Máy in mã vạch in ra các tem nhãn, mã vạch dưới dạn decal, có thể dán lên sản phẩm. Tạo lên sự chuyên nghiệp trong kinh doanh không gây tốn kém dễ quản lý sản phẩm bằng mã vạch, chi phí đầu tư ban đầu it. Máy in mã vạch phổ thông thường dùng: Toshiba BEV4T-GS, Datamax E4204b Mark III, Datamax E4205A Mark III…
4. Màn hình hiển thị: Màn hình hiển thị là thiết bị với dòng chữ hiển thị giá của sản phẩm vừa quét xong và tổng giá trị đơn hàng khách hàng phải trả để khách hàng có thể theo dõi thông tin giá sản phẩm của mình đã chọn. Ở các siêu thị lớn thường đầu tư thêm màn hình hiển thị này giúp khách hàng có thể quan sát dễ dàng, tạo tính chuyên nghiệp và sự tin cậy của khách hàng. Với các siêu thị nhỏ, cửa hàng tiện lợi không cần thiết phải đầu tư thêm thiết bị này.
Đăng ký:
Bài đăng (Atom)