Phần mềm chấm công tính lương HRM 2014
Phần mềm nhân sự
hiện nay đang là vấn đề cấp bách nóng bỏng cho các doanh nghiệp, nó
giúp cho ác doanh nghiệp cải thiện được nguồn nhân lực quản lý chấm công
tính lương cho bộ phận nhân sự hàng tháng, tiết kiệm chi phí đáng kể
cho các doanh nghiệp có só lượng công nhân viên lớn. Tránh nhầm lẫn
trong chấm công tính lương hàng tháng, giảm áp lực đáng kể cho bộ phận
hành chính, tính lương - thưởng - chế độ bảo hiểm phúc lợi cho từng công
nhân viên.
hiện nay đang là vấn đề cấp bách nóng bỏng cho các doanh nghiệp, nó
giúp cho ác doanh nghiệp cải thiện được nguồn nhân lực quản lý chấm công
tính lương cho bộ phận nhân sự hàng tháng, tiết kiệm chi phí đáng kể
cho các doanh nghiệp có só lượng công nhân viên lớn. Tránh nhầm lẫn
trong chấm công tính lương hàng tháng, giảm áp lực đáng kể cho bộ phận
hành chính, tính lương - thưởng - chế độ bảo hiểm phúc lợi cho từng công
nhân viên.
1. Sự cần thiết
“Quản trị nguồn nhân lực”, vấn đề đã và đang làm đau đầu các nhà quản lý trên nhiều phương diện khác nhau.
- Làm thế nào để doanh nghiệp tổ chức được mô hình tổ chức phù hợp nhất? - Làm thế nào để tự động hóa chấm công, quản lý nhân sự
- Làm thế nào để lập kế hoạch công việc và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên một cách chính xác và khách quan nhất?
- Làm để nào để Quản lý tổng quan và chi tiết tất cả những thông tin nhân sự liên quan và cần thiết?
- Làm thế nào để thống kê thời gian làm việc của nhân viên các phòng ban, các ca làm việc khác nhau
- Làm thế nào để có thể in bảng lương chính xác và nhanh nhất ? - .....
Hiện
nay các Doanh nghiệp đang đứng trước những thách thức phải tăng cường
tối đa hiệu quả thời gian làm việc của nhân viên trong công ty, giải
quyết các bài toán chi phí trả lương cho nhân viên ....
Cùng
với việc sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển thì số lượng nhân
viên ngày càng tăng, vì vậy việc quản lý nguồn nhân lực làm sao cho hiệu
quả được các nhà quản trị rất quan tâm.
Công
ty muốn xây dựng một chương trình Quản trị nguồn nhân lực giúp các nhà
quản trị Hoạch định nguồn nhân lực cho doanh nghiệp nhằm hoàn thiện và
nâng cao hiệu quả trong việc quản lý nhân sự, thu hút nguồn nhân lực,
khai thác và sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả. Tính toán lương
một cách nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo chính xác tuyệt đối, cung cấp các
báo cáo, thông tin cho ban lãnh đạo đầy đủ và nhanh chóng nhất.
“Quản trị nguồn nhân lực”, vấn đề đã và đang làm đau đầu các nhà quản lý trên nhiều phương diện khác nhau.
- Làm thế nào để doanh nghiệp tổ chức được mô hình tổ chức phù hợp nhất? - Làm thế nào để tự động hóa chấm công, quản lý nhân sự
- Làm thế nào để lập kế hoạch công việc và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên một cách chính xác và khách quan nhất?
- Làm để nào để Quản lý tổng quan và chi tiết tất cả những thông tin nhân sự liên quan và cần thiết?
- Làm thế nào để thống kê thời gian làm việc của nhân viên các phòng ban, các ca làm việc khác nhau
- Làm thế nào để có thể in bảng lương chính xác và nhanh nhất ? - .....
Hiện
nay các Doanh nghiệp đang đứng trước những thách thức phải tăng cường
tối đa hiệu quả thời gian làm việc của nhân viên trong công ty, giải
quyết các bài toán chi phí trả lương cho nhân viên ....
Cùng
với việc sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển thì số lượng nhân
viên ngày càng tăng, vì vậy việc quản lý nguồn nhân lực làm sao cho hiệu
quả được các nhà quản trị rất quan tâm.
Công
ty muốn xây dựng một chương trình Quản trị nguồn nhân lực giúp các nhà
quản trị Hoạch định nguồn nhân lực cho doanh nghiệp nhằm hoàn thiện và
nâng cao hiệu quả trong việc quản lý nhân sự, thu hút nguồn nhân lực,
khai thác và sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả. Tính toán lương
một cách nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo chính xác tuyệt đối, cung cấp các
báo cáo, thông tin cho ban lãnh đạo đầy đủ và nhanh chóng nhất.
So với HR-ERP cũ
Thông tin hệ thống
Tínhnăng |
HR-ERPCŨ |
HR-ERP2014 |
Cơ sở dữ liệu |
SQL 2000 |
SQL 2008 |
Mô hình hoạt động |
Sever-Client |
Sever-Client |
Font chữ sử dụng trong phần mềm |
TCVN |
UNICODE |
Ngôn ngữ lập trình |
Visual basic |
C sharp |
Giao diện |
Cổ điển |
Hiện đại, chế độ làm việc toàn màn hình, khả năng tùy biến cao |
Ngôn ngữ |
Anh – Việt |
Anh – Việt – Trung – Nhật |
Phân quyền |
Đơn giản |
Nâng cao |
Phân hệ nhân sự
Tínhnăng |
HR-ERPCŨ |
HR-ERP2014 |
Quản lý, in hợp đồng |
Không |
Có |
In phụ lục hợp đồng |
Không |
Có |
Xuất tùy chọn danh sách nhân viên |
Không |
Có |
Thống kê nhân viên theo bộ phận |
Không |
Có |
Thống kê nhân viên theo trình độ |
Không |
Có |
Thống kê nhân viên theo độ tuổi |
Không |
Có |
Cảnh báo nhân viên sắp hết hạn hợp đồng |
Không |
Có |
Thông báo sinh nhật tháng |
Có |
Có |
Danh sách nhân viên đang làm việc tại công ty |
Có |
Có |
Phân hệ tính lương
Tínhnăng |
HR-ERPCŨ |
HR-ERP2014 |
Khai báo tham số lương |
Có |
Có |
Khai báo phụ cấp |
Có |
Có |
Tùy chỉnh công thức tính lương |
Có |
Có |
Khai báo các khoản điều chỉnh lương |
Có |
Có |
Bảng thanh toán lương theo mẫu |
Có |
Có |
Phiếu lương theo mẫu |
Có |
Có |
Phân quyền theo chức năng |
Đơn giản |
Nâng cao |
Hiệu năng xử lý |
Thấp |
Sử dụng công nghệ xử lý đa luồng giúp nâng cao khả năng xử lý dữ liệu |
2.HRM-ERP - Giải pháp hiện đại và ứng dựng hiệu quả.
•
HRM-ERP : Quản lý tuyển dụng- đào tạo: Chức năng quản lý tuyển dụng –
đào tạo trợ giúp các nhà quản trị một công cụ hữu hiệu trong việc quản
lý các ứng viên đã, đang và sẽ tham gia vào quá trình tuyển dụng của
công ty, theo dõi lịch sử tuyển dụng của từng ứng viên . Theo dõi cụ thể
các khóa đào tạo công ty đã tổ chức cũng như chi phí phải bỏ ra trong
những khóa đào tạo đó .
•
HRM-ERP : Giám sát – đánh giá nhân sự tổng thể giúp các nhà quản lý lập
được các kế hoạch công việc và theo dõi thực hiện, đưa ra các chỉ tiêu
và tiêu chí đánh giá nhân sự một cách toàn diện và khách quan. Giúp
doanh nghiệp đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên đồng thời tạo ra
môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội thử thách và thăng tiến cho
nhân viên.
• HRM-ERP : Phần mềm chấm công Quản
lý tổng thể về chấm công và tiền lương: Quản lý từ tổng quan đến chi
tiết những thông tin liên quan tới chấm công, tiền lương, theo dõi nhật
ký công việc, chấm công, tích hợp chấm công thẻ từ, thẻ điện tử... Cho
phép thiết lập hệ thống tính lương động cho từng doanh nghiệp đáp ứng
bài toán tính lương phức tạp của tất cả các doanh nghiệp.
HRM-ERP : Quản lý tuyển dụng- đào tạo: Chức năng quản lý tuyển dụng –
đào tạo trợ giúp các nhà quản trị một công cụ hữu hiệu trong việc quản
lý các ứng viên đã, đang và sẽ tham gia vào quá trình tuyển dụng của
công ty, theo dõi lịch sử tuyển dụng của từng ứng viên . Theo dõi cụ thể
các khóa đào tạo công ty đã tổ chức cũng như chi phí phải bỏ ra trong
những khóa đào tạo đó .
•
HRM-ERP : Giám sát – đánh giá nhân sự tổng thể giúp các nhà quản lý lập
được các kế hoạch công việc và theo dõi thực hiện, đưa ra các chỉ tiêu
và tiêu chí đánh giá nhân sự một cách toàn diện và khách quan. Giúp
doanh nghiệp đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên đồng thời tạo ra
môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội thử thách và thăng tiến cho
nhân viên.
• HRM-ERP : Phần mềm chấm công Quản
lý tổng thể về chấm công và tiền lương: Quản lý từ tổng quan đến chi
tiết những thông tin liên quan tới chấm công, tiền lương, theo dõi nhật
ký công việc, chấm công, tích hợp chấm công thẻ từ, thẻ điện tử... Cho
phép thiết lập hệ thống tính lương động cho từng doanh nghiệp đáp ứng
bài toán tính lương phức tạp của tất cả các doanh nghiệp.
•
HRM-ERP : Giải pháp thiết kế động: Cho phép doanh nghiệp tự thiết kế
các quy trình quản lý, xây dựng hệ thống đánh giá công việc, xây dựng
quy trình tính lương động và tạo ra các báo cáo theo các chỉ tiêu động
đó. Hệ thống cho phép doanh nghiệp tự thiết lập hệ thống báo cáo theo
từng chỉ tiêu của doanh nghiệp, và chỉnh sửa hệ thống báo cáo cho phù
hợp với đặc thù doanh nghiệp.
•
HRM-ERP Hệ thống mở : được thiết kể ứng dụng theo mô hình mở cho phép
người dùng có thể chỉnh sửa các công thức tính toán cho phù hợp với từng
công ty .
3.Lợi ích ứng dụng của phấn mềm tính lương chấm công HRM-ERP
HRM-ERP : Giải pháp thiết kế động: Cho phép doanh nghiệp tự thiết kế
các quy trình quản lý, xây dựng hệ thống đánh giá công việc, xây dựng
quy trình tính lương động và tạo ra các báo cáo theo các chỉ tiêu động
đó. Hệ thống cho phép doanh nghiệp tự thiết lập hệ thống báo cáo theo
từng chỉ tiêu của doanh nghiệp, và chỉnh sửa hệ thống báo cáo cho phù
hợp với đặc thù doanh nghiệp.
•
HRM-ERP Hệ thống mở : được thiết kể ứng dụng theo mô hình mở cho phép
người dùng có thể chỉnh sửa các công thức tính toán cho phù hợp với từng
công ty .
3.Lợi ích ứng dụng của phấn mềm tính lương chấm công HRM-ERP
• Mô tả tổng quát mô hình, cơ cấu tổ chức công ty theo từng thời kỳ hoạt động
•
Phân tích thực trạng nguồn nhân lực giúp doanh nghiệp khai thác hiệu
quả nguồn nhân lực có sẵn và tuyển chọn nhân viên giỏi vào các vị trí
phù hợp.
• Tự động hóa các thao tác về quản lý giám sát nhân sự, giảm sự phức tạp cho những nhà quản lý nhân sự.
• Hỗ trợ nhiều phương thức theo dõi chấm công: Chấm công tự động bằng thẻ từ, thẻ điện tử, bằng vân tay,..
• Tổ chức nhân sự chuyên nghiệp, hiện đại tạo một nền tảng vững chắc cho hoạt động của Công ty.
• Hệ thống thông tin kịp thời giúp các nhà quản lý chủ động ra các quyết định điều hành Công ty.
• Đáp ứng mọi nhu cầu phức tạp nhất trong việc tính toán lương của mọi doanh nghiệp.
• Xử lý số liệu chính xác, tức thời. Truy vấn dữ liệu theo bất kỳ tiêu chí nào của doanh nghiệp đưa ra.
•
Cung cấp đầy đủ các báo cáo theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng
như các loại báo cáo tiêu chuẩn theo quy định của Nhà nước một cách hiệu
quả, nhanh chóng và chính xác.
• Tiết kiệm chi phí, cải thiện nghiệp vụ và nâng cao năng suất làm việc.
4.Điểm mạnh của HR-ERP
Kế
thừa và phát huy 10 năm kinh nghiệm triển khai giải pháp quản trị nhân
sự tại hàng ngàn công ty vừa và lớn. Chúng tôi đã phát triển áp dụng
những kỹ thuật tiên tiến để phục vụ khách hàng với khả năng đáp ứng
nghiệp vụ nhanh và ổn định nhất, chúng tôi xin giới thiệu một số kỹ
thuật hiện đại đang được sử dụng trong HR-ERP :
•
Tính động : Tính động được định nghĩa là khả năng thay đổi, thêm, bớt
các thông số đầu vào và khả năng thay đổi, thêm, bớt các thông số đầu ra
theo các yêu cầu quản trị hay nói ách khác là khả năng biến hoá của
chương trình nhằm phù hợp với các yêu cầu quản trị, yêu cầu đặc thù
trong các giai đoạn hoạt động khác nhau của DN.
•
Chỉnh sửa tức thời : Chỉnh sửa tức thời không chỉ tạo ra sự thuận tiện
khi kiểm thử và sửa đổi, cải tiến chương trình ngay tại khách hàng trong
lúc đưa phần mềm vào áp dụng mà nó còn giúp cho các nhân viên DIGITECH
thực thi "Bản đặc tả chức năng phần mềm" với năng suất cao chưa từng
thấy...
•
Tính bảo mật : Tính bảo mật trong HR-ERP Enterprise giúp cho hệ thống
quản lý được an toàn hơn bởi mỗi người dùng được phân quyền chi tiết đến
từng chức năng như : Phân quyền trên từng danh mục, phân quyền xem báo
cáo, phân quyền sửa dữ liệu ... Toàn bộ dữ liệu do người dùng xoá, sửa
đều được lưu vết lại thành nhật ký xoá, sửa. Người quản lý chỉ cần thông
qua báo cáo thay đổi dữ liệu để biết toàn bộ dữ liệu xoá, sửa do người
dùng vô tình hoặc cố tình thay đổi .
•
Công nghệ xử lý đa luồng : Đây là kỹ thuật lập trình mới giúp tận dụng
tối đa khả năng xử lý của các CPU đa nhân. Việc áp dụng kỹ thuật lập
trình mới này giúp nâng cao hiệu năng xử lý của phần mềm vì thế giảm
thời gian xử lý dữ liệu giúp phần mềm chạy nhanh hơn, mượt hơn các phiên
bản cũ. Với khả năng xử lý đa luồng người sử dụng có thể sử dụng 2 hoặc
nhiều thao tác cùng một lúc trên phần mềm. VD trong khi chờ xử lý dữ
liệu chấm công hàng ngày người sử dụng vẫn có thể xem báo cáo phần lương
....
•
Tính ổn định : Chúng tôi đã phát triển bộ core chương trình trong vòng 5
năm. Giờ đây mọi hoạt động của hệ thống đều thông qua bộ core. Vì vậy
không có khái niệm các lỗi cơ bản về lập trình. Người dùng không còn
phải đau đầu, ức chế khi thấy phần mềm thông báo các lỗi liên quan đến
code .
Một số các đặc điểm ưu việt khác của phần mềm quản lý nhân sự HR-ERP :
• Giao diện đa ngôn ngữ: Khách hàng có thể chọn Bản chuẩn Tiếng Việt và Anh .
• Tích hợp với hầu hết các thiết bị chấm công hiện có trên thị trường: Chấm công thẻ từ, thẻ cảm ứng, vân tay, mã vạch...
•
Chạy ổn định trên các hệ điều hành khác nhau của Windows: Windows
XP/2000/Vista/ Win7/Win8...và tương thích với nhiều hệ quản trị cơ sở dữ
liệu mới nhất: SQL 2000/2005/2008/2012 ...
• Dễ dàng nâng cấp và update các tính năng mới.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tài liệu hướng dẫn sử dụng đầy đủ chi tiết.
• Đáp ứng được yêu cầu nghiệp vụ của hầu hết các mô hình doanh nghiệp: Sản xuất, Dịch vụ, khách sạn, may mặc ...
• Phần mềm có khả năng tùy biến cao, tính mở và linh hoạt, dễ dàng triển khai và áp dụng cho các mô hình khách hàng khác nhau
•
Phân tích thực trạng nguồn nhân lực giúp doanh nghiệp khai thác hiệu
quả nguồn nhân lực có sẵn và tuyển chọn nhân viên giỏi vào các vị trí
phù hợp.
• Tự động hóa các thao tác về quản lý giám sát nhân sự, giảm sự phức tạp cho những nhà quản lý nhân sự.
• Hỗ trợ nhiều phương thức theo dõi chấm công: Chấm công tự động bằng thẻ từ, thẻ điện tử, bằng vân tay,..
• Tổ chức nhân sự chuyên nghiệp, hiện đại tạo một nền tảng vững chắc cho hoạt động của Công ty.
• Hệ thống thông tin kịp thời giúp các nhà quản lý chủ động ra các quyết định điều hành Công ty.
• Đáp ứng mọi nhu cầu phức tạp nhất trong việc tính toán lương của mọi doanh nghiệp.
• Xử lý số liệu chính xác, tức thời. Truy vấn dữ liệu theo bất kỳ tiêu chí nào của doanh nghiệp đưa ra.
•
Cung cấp đầy đủ các báo cáo theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng
như các loại báo cáo tiêu chuẩn theo quy định của Nhà nước một cách hiệu
quả, nhanh chóng và chính xác.
• Tiết kiệm chi phí, cải thiện nghiệp vụ và nâng cao năng suất làm việc.
4.Điểm mạnh của HR-ERP
Kế
thừa và phát huy 10 năm kinh nghiệm triển khai giải pháp quản trị nhân
sự tại hàng ngàn công ty vừa và lớn. Chúng tôi đã phát triển áp dụng
những kỹ thuật tiên tiến để phục vụ khách hàng với khả năng đáp ứng
nghiệp vụ nhanh và ổn định nhất, chúng tôi xin giới thiệu một số kỹ
thuật hiện đại đang được sử dụng trong HR-ERP :
•
Tính động : Tính động được định nghĩa là khả năng thay đổi, thêm, bớt
các thông số đầu vào và khả năng thay đổi, thêm, bớt các thông số đầu ra
theo các yêu cầu quản trị hay nói ách khác là khả năng biến hoá của
chương trình nhằm phù hợp với các yêu cầu quản trị, yêu cầu đặc thù
trong các giai đoạn hoạt động khác nhau của DN.
•
Chỉnh sửa tức thời : Chỉnh sửa tức thời không chỉ tạo ra sự thuận tiện
khi kiểm thử và sửa đổi, cải tiến chương trình ngay tại khách hàng trong
lúc đưa phần mềm vào áp dụng mà nó còn giúp cho các nhân viên DIGITECH
thực thi "Bản đặc tả chức năng phần mềm" với năng suất cao chưa từng
thấy...
•
Tính bảo mật : Tính bảo mật trong HR-ERP Enterprise giúp cho hệ thống
quản lý được an toàn hơn bởi mỗi người dùng được phân quyền chi tiết đến
từng chức năng như : Phân quyền trên từng danh mục, phân quyền xem báo
cáo, phân quyền sửa dữ liệu ... Toàn bộ dữ liệu do người dùng xoá, sửa
đều được lưu vết lại thành nhật ký xoá, sửa. Người quản lý chỉ cần thông
qua báo cáo thay đổi dữ liệu để biết toàn bộ dữ liệu xoá, sửa do người
dùng vô tình hoặc cố tình thay đổi .
•
Công nghệ xử lý đa luồng : Đây là kỹ thuật lập trình mới giúp tận dụng
tối đa khả năng xử lý của các CPU đa nhân. Việc áp dụng kỹ thuật lập
trình mới này giúp nâng cao hiệu năng xử lý của phần mềm vì thế giảm
thời gian xử lý dữ liệu giúp phần mềm chạy nhanh hơn, mượt hơn các phiên
bản cũ. Với khả năng xử lý đa luồng người sử dụng có thể sử dụng 2 hoặc
nhiều thao tác cùng một lúc trên phần mềm. VD trong khi chờ xử lý dữ
liệu chấm công hàng ngày người sử dụng vẫn có thể xem báo cáo phần lương
....
•
Tính ổn định : Chúng tôi đã phát triển bộ core chương trình trong vòng 5
năm. Giờ đây mọi hoạt động của hệ thống đều thông qua bộ core. Vì vậy
không có khái niệm các lỗi cơ bản về lập trình. Người dùng không còn
phải đau đầu, ức chế khi thấy phần mềm thông báo các lỗi liên quan đến
code .
Một số các đặc điểm ưu việt khác của phần mềm quản lý nhân sự HR-ERP :
• Giao diện đa ngôn ngữ: Khách hàng có thể chọn Bản chuẩn Tiếng Việt và Anh .
• Tích hợp với hầu hết các thiết bị chấm công hiện có trên thị trường: Chấm công thẻ từ, thẻ cảm ứng, vân tay, mã vạch...
•
Chạy ổn định trên các hệ điều hành khác nhau của Windows: Windows
XP/2000/Vista/ Win7/Win8...và tương thích với nhiều hệ quản trị cơ sở dữ
liệu mới nhất: SQL 2000/2005/2008/2012 ...
• Dễ dàng nâng cấp và update các tính năng mới.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tài liệu hướng dẫn sử dụng đầy đủ chi tiết.
• Đáp ứng được yêu cầu nghiệp vụ của hầu hết các mô hình doanh nghiệp: Sản xuất, Dịch vụ, khách sạn, may mặc ...
• Phần mềm có khả năng tùy biến cao, tính mở và linh hoạt, dễ dàng triển khai và áp dụng cho các mô hình khách hàng khác nhau
Ngoài
ra Digitech còn viết các Phần mềm quản lý chấm công tính lương theo yêu
cầu của từng khách hàng để đáp ứng sao cho phù hợp với mô hình kinh
doanh của từng doanh nghiệp.
ra Digitech còn viết các Phần mềm quản lý chấm công tính lương theo yêu
cầu của từng khách hàng để đáp ứng sao cho phù hợp với mô hình kinh
doanh của từng doanh nghiệp.
Đê được Demo phần mềm miễn phí vui lòng liên hệ Hotline: 0904.190.900 - 0936.318.139
