Lợi ích khi sử dụng máy chấm công

Lợi ích khi sử dụng máy chấm công

Lợi ích khi sử dụng máy chấm công

Theo đà phát triển của công nghệ hiện nay với trình độ tri thức ngày một cao, việc quản lý công nhân viên hay làm lương không còn là vất vả và khó khăn như trước nữa. Với sự phát triển của máy chấm công vân tay đã và đang là công cụ được sử dụng trong hầu hết các công ty, doanh nghiệp, trường học… Đặc biệt là các doanh nghiệp đang hướng tới sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, quản lý thời gian làm việc của nhân viên để từ đó đưa ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng cho tất cả nhân viên trong công ty của mình.

Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển nhanh và mạnh đã dẫn đến nguồn nhân lực không theo kịp nhu cầu của các doanh nghiệp. Để thực hiện được mục tiêu đó thì một hệ thống máy chấm công vân tay tự động là rất cần thiết cho các doanh nghiệp. Không chỉ có riêng máy chấm công vân tay, mà ngày nay máy chấm công còn được thiết kế tích hợp với các phương thức vào bằng thẻ từ, thẻ giấy hay mật mã hay còn gọi là máy chấm công thẻ từ . Nhiều máy còn được tích hợp với kiểm soát an ninh thiết bị của máy, chống thấm nước tốt hiệu quả cao trong công việc.

Máy chấm công thẻ từ giá rẻ giúp cho bạn giải quyết được nhiều vấn đề khi nhân viên của mình chấm công máy không nhận vân tay, do vân tay của nhân viên đó bị bào mòn do làm việc tiếp xúc với các chất gây mòn da thì cách tốt nhất để sử lý trong việc này là dùng thẻ từ.

Lợi ích của máy chấm công vân tay tốt nhất đem lại là:

•    Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.

•    Quản lý thời gian làm việc của cán bộ công ty dễ dàng và nhanh chóng.

•    An toàn, hiệu quả, chính xác, khách quan, công bằng.

•    Nâng cao ý thức người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động.

Phong cách làm việc chuyên nghiệp hơn, không gây lãng phí thời gian cho daonh nghiệp.

Máy chấm công thẻ từ bán trên toàn quốc

Máy chấm công thẻ từ bán trên toàn quốc

Khắc phục các lỗi hay gặp khi chấm công máy không nhận vân tay

Khắc phục các lỗi hay gặp khi chấm công máy không nhận vân tay

Khắc phục các lỗi thường gặp của máy chấm công vân tay

Để tự sửa chữa máy chấm công của bạn đầu tiên phải hiểu các cơ chế hoạt động của nó rồi từ đó có thể tự khắc phục các lỗi cơ bản, bạn lên đọc và tìm hiểu quyển hướng dẫn hay các file mềm của các công ty gửi kèm khi mua máy chấm công để xem và tìm hiểu các cách sử dụng và điều chỉnh hướng hay khắc phục một số lỗi đơn giản mà máy hay gặp phải như thế nào.

Các trường hợp đơn giản nhất mà thường hay gặp phải là cách chấm công vân tay mà máy không nhận, và cách sử lý chúng như thế nào:

Câu nghi vấn thường gặp: Xin vui lòng thử lại, là lỗi khi bạn chấm công bằng máy chấm công vân tay. Vậy thì lỗi đó do máy hay do bạn để tay không đúng cách.

- Nguyên nhân do nhân viên chưa đăng ký dấu vân tay lên máy chấm công vân tay: Đây là trường hợp rất đơn giản với trường hợp này bạn phải đăng ký vân tay của nhân viên mới này lên máy chấm công theo các bước, để máy lưu hình ảnh của vân tay nhân viên lên trên máy. Sau khi khai báo xong máy chấm công đã có dữ liệu vân tay của nhân viên đó trên máy chấm công núc này nhân viên mới đó có thể chấm công và được máy báo chấp nhận vân tay hay câu xin cảm ơn hoặc đã vào.

- Hiện tượng vân tay của nhân viên quá mờ và nhiệt lượng cơ thể yếu: Đây là sự cố do một số chị em phụ nữ các chị khi mang thai, phải làm những việc giặt là, khiến cho vân tay mòn hoặc hay bị bong da hoặc một số trường hợp công nhân làm việc trong môi trường bào mòn da, hay bị nấm thì khi đã đăng ký vân tay lên máy chấm công, một thời gian ngắn sau đó chấm công thì máy liên tục báo không nhận và xin thử lại liên tiếp. Trong các trường hợp này, sửa chữa việc khắc phục để chấm công bằng vân tay là rất khó thực hiện hoặc có cũng sẽ không được lâu dài, giải pháp cho các doanh nghiệp hay sử dụng trong trường hợp này là trang bị một máy chấm công thẻ từ tốt nhất tích hợp cả chức năng chấm công bằng thẻ thẻ giấy, hoặc khai báo bằng mật mã cho những nhân viên đó. Để khi họ chấm công chỉ việc bấm mật mã, hoặc dùng thẻ cảm ứng để chấm công.

- Sự cố đặt sai vị trí vân tay khi chấm công: Ban đầu khi đăng ký vân tay lúc đầu lên máy chấm công vân tay giá rẻ, vân tay một số nhân viên đặt không đúng tư thế, máy chấm công lại đặt theo một tư thế khác sau đó, máy sẽ báo xin thử lại nhiều lần. Trong những trường hợp này, Trong khi thực hiện đăng ký vân tay cho nhân viên, bạn lên tuân thủ làm theo hướng dẫn như hình sau đây:

Mô hình hướng dẫn để tay chính xác để lấy dấu vân tay

- Sự cố vân tay bị thay đổi theo thời tiết: Trong khi thực hiện đăng ký vân tay lên máy chấm công, lúc này vân tay có thể căng đều và bình thường, nhân viên chấm công bình thường. Thời gian sau khi vào mua đông, sự cố gặp trời mưa lúc này nhân viên đi dưới mưa bị ướt hay lạnh cóng, thì về mặt sinh học tay thường hay co lại và khi đặt tay lên mắt đọc vân tay của máy chấm công, máy liên tục báo xin thử lại và không nhận vân tay của nhân viên đó. Khi gặp trường hợp này, hãy bình tĩnh lau khô tay, đồng thời xoa hai tay vào nhau cho ấm tay nhằm mục đích để da tay giãn ra và căng đều như bình thường, một lúc sau đó bạn mới chấm công thì máy sẽ lại nhận vân tay cảu bạn như bình thường.

Đến đây chắc các bạn đã phần nào hiểu rõ về máy chấm công vân tay tốt nhất và khắc phục các lỗi đơn giản khi sử dụng hoặc hay vướng phải, xin cảm ơn các bạn đã tham khảo bài viết của chúng tôi. Các bạn lên tham khỏa quyển hướng dẫn hoặc file mềm khi mua máy nó sẽ hướng dẫn bạn sử dụng 1 cách chi tiết.

Mọi thắc mắc xin liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.558829 để được giải quyết thắc mắc nhanh chóng, nhiệt tình chu đáo.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay X628C

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay X628C

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay X628C

Với dòng máy chấm công máy chấm công vân tay ZKSoftware X628C thì mối người có thể dùng từ 1 đến 10 ngón tay để chấm công

Mắt đọc vân tay công nghệ quang học, chống  chày xước, thời gian chấm công chỉ khoảng 1 giây

Thông số kỹ thuật máy chấm công vân tay X628C:
Kiểu chấm công: Vân tay, mật mã
Số vân tay quản lý: 3.000 users
Bộ nhớ : 100.000 lần in/out
Bộ xử lý: Intel (USA)
Mắt đọc: Quang học, chống chày xước
Thời gian nhận dạng: ~ 1 giây
Kích thước: 190X142X53 mm
Trọng lượng: 0.90 kg
Màu sắc: Đen, Bạc
Kết nối: RS232, TCP/IP
Màn hình màu LCD
Bàn phím: 16 ký tự
Đèn báo: 2 màu kết hợp âm thanh
Nguồn điện: 12V
Tính năng  chung của phần mềm:
- Báo cáo thông tin nhân viên
- Báo cáo quẹt thẻ ra vào
- Báo cáo đi sớm về muộn.
Sau đây chúng tôi xin giới thiệu tới các bạn cách sử dụng máy chấm công vân tay X628C như thế nào:
1. Người sử dụng
Nhấn và giữ phím M/OK. Màn hình giao diện trên máy chấm công sẽ hiện ra như sau:

2. Quản lý nhân viên
 Click vào Menu này, màn hình sẽ hiển thị ra các menu con như sau:

Mục Người sử dụng mới cho phép khai báo ID nhân viên, vai trò của nhân viên là người sử dụng hay quản lý, đăng ký vân tay mới cho nhân viên. Giữ phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký vân tay như hình dưới đây:

Thông tin chi tiết:
- ID người dùng: Cho phép bạn đặt ID cho nhân viên. Nhấn OK để xác nhận hoặc Thoát nếu k khai báo nữa.

- Vai trò nguời sử dụng: Mục này nếu đăng ký cho nhân viên chấm công thì đặt là người sử dụng. Còn khai báo vân tay cho người quản lý máy chấm công thì chọn là quản trị cấp cao.

-   Vân tay: Đăng ký vân tay cho nhân viên.

•             Chọn ngón tay để đặt vân tay:

- Chọn xong màn hình sẽ hiển thị như sau để nhập vân tay

- Đặt vân tay muốn đăng ký và xác nhận vân tay ba lần đối với 1 vân tay, và chuyển sang ngón thứ 2 cần lấy.

Lưu ý: Mỗi người có thể lấy tối đa 10 vân tay, thường chỉ lấy 2 vân tay. Khi lấy vân tay tay không bị xước,không dính mực hay bụi bẩn, không di vân tay, vân tay phải dõ dàng ( nếu vân tay bạn bị nấm hay vân tay không dõ dàng có thể chấm công bằng id hoặc dùng thẻ giấy hoặc thẻ từ thay cho vân tay). Đặt thẳng đúng tâm, hơi ấn nhẹ cho vân tay xác nhận rõ và chính xác

•  Như vậy việc đăng ký thành công, nếu không báo như trên yêu cầu đăng ký lại .
• Trên 1 ID muốn đăng ký nhiều vân tay thì nhấn M/OK để tiếp tục đăng ký như bươc trên.Để lưu lại ID đó nhấn ESC hai lần màn hình hiện ra thông báo sau
• Để lưu lại nhấn OK vân tay sẽ được lưu lại thành công.
• Mật mã: Đăng ký bằng mật mã

• Nhập mật mã và bấm OK để xác nhận.

-  Tất cả người sử dụng: hiển thị tất cả người sử dụng (nhân viên) được khai báo trên máy chấm công vân tay tốt nhất.

3. Kết nối máy chấm công vân tay giá rẻ với phần mềm chấm công bằng internet
-    Vào mục Thiết lập liên kết

-     Ấn OK, màn hình hiện ra như sau:

-     Chọn kết nối mạng như hình trên sau đó click nút M/OK

-     Bạn chỉ cần chỉnh địa chỉ IP trùng với dải địa chỉ mạng trong công ty hay doanh nghiệp của bạn. Nếu công ty chó nhiều dải mạng thì bạn chọn dải địa chỉ nào của máy tính có cài phần mềm chấm công. Ví dụ địa chỉ IP của máy tính cài phần mềm chấm công là 191.168.1.10 thì bạn đặt trên máy chấm công là 192.168.1.201.

• Địa chỉ Submask đặt giống với địa chỉ Submask trên máy tính
• Địa chỉ Gateway bạn để 0.0.0.0
• Sau đó nhấn nút OK để lưu lại.

Lưu ý: Kết nối bằng dây mạng.Cắm 1 đầu dây vào máy chấm công vân tay , 1 đầu vào cổng switch . Sau đó lên máy tính vào Start / run/ gõ ping “dải địa chỉ IP đặt trên máy” –t  sau đó nhấn Enter. Nếu màn hình hiển thị dòng chữ “ Resquest time out ” là chưa thành công. Nếu thành công màn hình sẽ hiển thị “

• Nếu các địa chỉ trên đều đã chính xác mà vẫn chưa kết nối được máy chấm công với phần mềm thì vào mục Kết nối PC, để Mã số kết nối : 0 và ID thiết bị: 1 như hình sau:

4. Kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công bằng cổng USB
-     Chọn mục quản lý USB, màn hình hiện ra như sau:

-     Tải về: Tải dữ liệu chấm công từ USB vào máy chấm công. Bấm OK như màn hình sẽ hiện ra như sau:
- Tải dữ liệu chấm công
- Tải thông tin người dùng
- Mã công việc
- Tải tin nhắn ngắn
   Chọn dữ liệu muốn tải, bấm OK và tải về
-    Tải lên: Tải dữ liệu từ máy chấm công lên USB. Tải xong màn hình sẽ hiện ra như sau:
5. Quản lý dữ liệu trên máy chấm công vân tay tốt nhất
Quản lý dữ liệu : cho phép Xoá dữ liệu, sao chép dữ liệu và khôi phục lại dữ liệu của máy chấm công.  Vào mục quản lý dữ liệu, màn hình sẽ hiện ra như sau:

• Xoá dữ liệu:

• Xoá dữ liệu có mặt: Xoá dữ liệu chấm công.
• Xoá tất cả dữ liệu: Xoá tất cả dữ liệu thông tin, dấu vân tay và dữ liệu chấm công
• Huỷ quyền admin: Huỷ quyền quản trị cấp cao

Khôi phục dữ liệu: Cho phép khôi phục dữ liệu trên máy chấm công, bao gồm khôi phục dữ liệu từ máy chấm công và từ USB. Vào khôi phục dữ liệu, màn hình hiển thị như sau:

Sao lưu dữ liệu: Cho phép sao chép dữ liệu trên máy chấm công, bao gồm sao lưu dữ liệu vào máy chấm công và vào USB. Vào Sao lưu dữ liệu, màn hình hiển thị như sau:

6. Đăng nhập chấm công

• Nhập ID nhân viên sẽ hiện ra màn hình như sau:

Nhận diện vân tay nhân viên thành công, màn hình sẽ hiện ra thông báo sau:

 Đó là mọi quy trình hoạt động mà bạn cần biết và sử dụng trên máy chấm công vân tay giá rẻ X628C.

Mọi thông tin chi tiết hay thắc về kỹ thuật hay phần mềm bạn hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline để được hướng dẫn chi tiết tận tình.

Hotline: 1900.558829

Các bước để mở một siêu thị mini cần những gì

Các bước để mở một siêu thị mini cần những gì

Hiện nay với nhịp phát triển của thị trường nhiều cá nhân tư nhân muốn mở cho mình một cơ sơ buôn bán và hình thức siêu thị mini hay hệ thống bán lẻ được đặt lên hàng đầu. Với nhu cầu mở một siêu thị mini hay một cửa hàng mua bán tự chọn là bước khởi đầu của một doanh nghiệp hay cá nhân vào con đường kinh doanh mua bán. Nhiều khó khăn đặt ra trước mắt cho bạn khi mở một siêu thị thì cần trang bị như thế nào và cần những gì sao cho vốn đầu tư ban đầu không nhiều không gây lãng phí và sử dụng nâu dài kéo vốn về nhanh. Nhưng các bạn cũng cần phải chuẩn bị rất nhiều thứ như mặt bằng, lựa chọn thiết bị máy móc siêu thị sao cho phù hợp, và lắp đặt triển khai hệ thống. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ với các bạn các bước thực hiện để mở được một siêu thị mini hay cửa hàng tự chọn như thế nào cho đúng ý mình mà đầu tư không k gây lãng phí.

 

 

Bước đầu tiên điều mà cần nhất là: chuẩn bị mặt bằng.

Khi bạn chọn mặt bằng thì điều đầu tiên bạn phải lưu ý đến mật độ dân cư ở khu vực đó, đối tượng phân bố chủ yếu thuộc tầng lớp nào điều đó khá quan trọng cho mặt hàng bạn chọn lựa để kinh doanh.

Với từng địa bàn cụ thể, chúng ta sẽ định hình được diện tích siêu thị, cửa hàng tự chọn cần mở là bao nhiêu m2? Thông thường chúng ta không giới hạn về diện tích siêu thị, nhưng tốt nhất là từ 30m2 trở lên.

Tốt nhất nếu có điều kiện thì các bạn nên thuê mặt tiền ở các khu vực đó để kinh doanh. Nếu bạn mở một siêu thị mini đẹp nhưng ở trong ngõ thì cũng gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh hơn so với diện tích mặt tiền. Bạn cũng có thể xây dựng siêu thị của mình theo nhiều tầng, và tầng trên cùng có thể ở hoặc làm chỗ nghỉ trưa cho nhân viên.

Bước thứ hai: khảo sát mặt bằng và lên dự án

Việc khảo sát mặt bằng chính là việc đo đạc và tính toán lượng thiết bị cần thiết cho mỗi mặt bằng cụ thể. Qua đó chúng ta sẽ tính được lượng kệ siêu thị cần dùng là bao nhiêu cho phù hơp với cửa hàng của mình. Hệ thống cổng từ an ninh cần thiết dựa vào lưu lượng khách ra vào dự kiến....
Việc khảo sát, thiết kế và lên dự án sẽ giúp bạn tính toán được cá chi phí sẽ bỏ ra ban đầu là bao nhiêu, giúp bạn chủ động được mọi mặt.

Bước thứ ba: Chọn thiết bị siêu thị phù hợp với cửa hàng

Sau khi đã hoàn thành tính toán được các bước sơ bộ chúng ta sẽ tính đến các thiết bị siêu thị máy móc hỗ trợ bán hàng sao cho hiệu quả nhất, tiết kiệm thời gian nhất không làm mất thời gian của khách hàng sẽ tạo cho khách hàng sự thoải mái và tạo thương hiệu hơn cho siêu thị. Lựa chọn thiết bị bán hàng như hệ thống máy bán hàng Pos, máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy in mã vạch chủ động trong các mẫu sản phẩm chưa có mã vạch giúp việc quản lý dễ dàng hơn, đầu đọc mã vạch, kệ siêu thị, các thiết bị an ninh như cổng từ an ninh, camera quan sát,....
Bạn có thể tham khảo các mô hình sản phẩm sau:

Mô hình máy bán hàng siêu thị, cửa hàng, cafe,.... và các thiết bị đi kèm.

Máy bán hàng siêu thị POS
Thiết kế nhỏ gọn nhẹ chuyên dùng cho điểm bán hàng, màn hình cảm ứng giúp thao tác nhanh chóng, chính xác, tiện lợi. Không cần bàn phím và chuột tiết kiệm không gian diên tích, thao tác chuyên nghiệp. tích hợp luôn phần mềm tính toán thay thế máy tính tiền tiện lợi chuyên dụng hơn.

Đầu đọc mã vạch
Đọc thông tin: mã hàng hóa, tên sản phẩm, giá cả, hạn sử dụng (nếu có) đã được mã hóa bằng mã vạch. Thông tin được hiển thị trên màn hình máy POS, đảm bảo quá trình thanh toán nhanh chóng, độ chính xác tuyệt đối. Quản lý hàng hóa theo mã vạch tiện lợi. Kiểm soát được hàng xuất ra trong ngày và lượng hàng nhập vào, tồn kho là bao nhiêu.

Máy in hóa đơn
In hóa đơn thanh toán các mặt hàng khách hàng đã mua nhanh chóng. Xuất báo cáo – tiện lợi quản lý. Khách hàng dễ theo dõi thông tin hàng hóa, giá cả sản phẩm kết nối với màn hình hiển thị.

Két đựng tiền
Hóa đơn được in, két thanh toán tự động mở, nhắc nhở nhân viên tránh quên thu tiền khách. Két đựng tiền có nhiều ngăn, nên tránh nhầm lần khi thu, trả lại tiền cho khách

Màn hình hiển thị
Màn hình dành cho khách hàng: giúp khách hàng theo dõi được quá trình thanh toán thể hiện tính minh bạch, tránh nhầm lẫn cho khách hàng.

PHẦN MỀM BÁN HÀNG

Hệ thống máy bán hàng POS cần 1 phần mềm bán hàng chuyên biệt hiển thị được trên máy POS. Phần mềm cho phép người dùng thao tác, quản lý dữ liệu xuất, nhập, tồn một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. Quản lý theo dõi nhân viên bán hàng, in báo cáo hàng ngày, quản lý chặt chẽ tốt hơn.

Chúc cán bạn thành công, mọi thắc mắc cần tư vấn giải đáp liên hệ với chúng tôi qua hotline: 04.3955.5555

Hướng dẫn cách đăng ký vân tay cho nhân viên mới lên máy chấm công

Hướng dẫn cách đăng ký vân tay cho nhân viên mới lên máy chấm công

Hướng dẫn cách đăng ký vân tay cho nhân viên mới lên máy chấm công

Nhiều công ty văn phòng kia lắp đặt máy chấm công vân tay vẫn chưa thao tác quen và chưa biết sử dụng máy chấm công để đăng ký vân tay như thế nào, không biết thêm vân tay của nhân viên mới hôm nay chúng tôi xin giới thiệu hướng dẫn các bạn thực hiện cách đăng ký nhân viên mới:

- Để đăng ký vân tay cho một nhân viên mới lên máy chấm công và nhân viên mới có thể chấm công như những nhân viên đã được cài đặt trước đó, bạn thao tác theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Đăng ký dấu vân tay lên máy chấm công vân tay.

Thao tác như sau: Từ bàn phím máy chấm công bạn ấn và giữ phím M/Ok khoảng 5 giây, bạn sẽ vào được menu của máy chấm công. Trong trường hợp máy hiển thị lên 1 chìa khóa và dòng chữ Xác nhận mật mã 1, thì bạn đặt vân tay của người được đăng ký làm quản lý trên máy chấm công.

 Tại màn hình quản lý nhân viên, bạn vào mục Nviên mới (Nhân viên mới) (Bấm phím M/Ok), sau đó màn hình máy sẽ hiển thị như hình dưới:

Tại màn hình đặt vân tay, bạn yêu cầu nhân viên mới đặt ngón tay sẽ sử dụng để chấm công vào sensor (Chỗ cảm biến vân tay, lăng kính) 03 lần (Mỗi lần sau 1 tiếng tít báo hiệu), đặt sao cho cân, chuẩn, hơi ấn vân tay vào lăng kính, khi đó máy chấm công sẽ soi được và chụp vân tay của nhân viên mới.

Sau khi đăng ký xong 1 vân tay cho nhân viên mới, bạn ấn phím M/Ok để đăng ký vân tay thứ 2 với 1 ngón khác hoặc ấn phím ESC 1 lần để quay về màn hình Nhân viên mới.

Bạn di chuyển mũi tên xuống nút Đồng ký(M/<-) rồi bấm phím M/Ok, sau đó bạn bấm ESC một vài lần để thoát ra khỏi màn hình menu. Bạn cho nhân viên mới đăng ký vân tay lên máy chấm công giá rẻ thử chấm công xem máy đã chấp nhận chưa (Máy báo "Xin cảm ơn" là ok).

Tới đây là hoàn thiện các bước

Từ Thanh Menu của phần mềm bạn vào theo đường dẫn Máy chấm công -> Kết nối với máy chấm công. Giao diện mục kết nối với máy chấm công hiển thị như hình bên dưới:

Tại tab 1-Nhân viên từ MCC->CSDL (Tải nhân viên từ máy chấm công về cơ sở dữ liệu), bạn bấm Duyệt từ máy chấm công, sau đó bấm vào Cập nhật vào cơ sở dữ liệu. Màn hình sẽ hiện ra thông báo như hình dưới:

Bạn bấm tích chọn và bỏ chọn như hình trên và bấm nút Thực hiện. Sau khi thực hiện tải nhân viên mới về xong, bạn tắt bảng kết nối với máy chấm công.

Tiếp theo, bạn vào từ menu Dữ liệu -> Quản lý nhân viên, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới:

Tại cửa sổ Quản lý nhân viên, bên trên công ty của bạn có 1 dòng kẻ (----). Tất cả những nhân viên mới đăng ký ở máy chấm công vừa tải về đều nằm ở khu vực này. Bạn bấm vào cột Tên nhân viên để đổi Họ và tên cho nhân viên mới, cột Tên C.Công bạn đổi thành tên chấm công (tên chấm công tối đa có 8 ký tự, không có dấu). Xem ví dụ bên dưới với mã nhân viên 00002: Tên nhân viên: Trần Văn Lũy, Tên C.Công: Luy

Sau khi đổi xong tên nhân viên và tên chấm công, bạn tích chuột chọn vào trước mã nhân viên, sau đó bấm vào nút Đổi phòng ban, sau đó bạn bấm chọn 1 phòng ban phù hợp hoặc bấm vào công ty rồi bấm chuột vào dòng chữ: "Chọn một phòng ban rồi nhấp chuột tại đây", như hình dưới:

Tiếp theo, từ menu bạn vào Chấm công -> Sắp xếp lịch trình cho nhân viên. Bạn tìm đến bộ phận mà nhân viên mới bạn vừa chuyển vào, sau đó tích chọn mã nhân viên mới đó chọn lịch trình làm việc phù hợp của nhân viên mới theo phòng ban hoặc theo giờ làm việc chung của công ty, sau đó bấm nút Cập nhật như màn hình hiển thị ra như hình dưới:

 Như vậy là xong hoàn toàn quá trình cài đặt cho 1 nhân viên mới. 

Nếu bạn chưa dõ về điều gì xin liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết và mọi thắc mắc nhé: 1900.558829

Tư vấn lựa chọn máy chấm công vân tay tốt nhất

Chúc các bạn thành công

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay và thẻ từ K300

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay và thẻ từ K300

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay và thẻ từ K300

Để trả lời cho mọi thắc mắc của khách hàng trong thời gian gần đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng máy chấm công như thế nào, khai báo ra sao và quyền quản trị admin cho máy tránh trường hợp truy cập bất thường vào máy chấm công.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG:
Máy chấm công vân tay & thẻ từ
A. Đăng ký thẻ hoặc mã số.
1. Đăng ký thẻ cho nhân viên:
B1:  Ấn MENU / USER MANAGER / OK /ENROLL USER / OK.
B2:  Chọn RED RFID- OK, màn hình xuất hiện :

B3: Nhập mã số chấm công của nhân viên ( tối đa đến số 65534), đăng ký vân tay lần thứ nhất đặt ngón tay vào mắt đọc của máy chấm công vân tay ít nhất 3 lần, chừng nào máy báo OK(save), bấm OK, màn hình xuất hiện:

Đăng ký tiếp lần thứ 2 với ngón tay khác cùng mã số 00001 thì chọn ESC trên máy chấm công. Sau đó nhấn OK tiếp tục làm giống như trên.

 B5: Bấm OK để tiếp tục đăng ký cho nhân viên mới, ESC để thoát.
 
2. Đăng ký bằng Password:
B1: ấn MENU / USER MANAGER / OK /ENROLL USER / OK.

B4::nhập password, tối đa 5 ký tự, nhập lại password vào khung PWD AFFIRM, OK để lưu lại, màn hình xuất hiện :

B5: bấm OK để tiếp tục, ESC thoát.
B. Chấm công bằng máy chấm công thẻ từ:
1. Dùng thẻ :
 Lướt thẻ lên vùng cảm ứng ( có chữ Card), màn hình hiện lên mã số của thẻ đó, đồng thời có tiếng THANK YOU là chấm công hợp lệ. Trường hợp thẻ chưa đăng ký sẽ hiện lên chữ NO ENROLL!
2. Dùng password:
Nhập mã số của nhân viên bằng cách nhấn số trực tiếp từ bàn phím, bấm OK, màn hình xuất hiện :

Nhập password đã đăng ký vào, nếu hợp lệ máy sẽ hiện lên mã số của nhân viên đó đồng thời nghe tiếng THANK YOU!
Nếu nhập sai password màn hình xuất hiện chữ ERROR PASSWORD. Phải nhập lại password cho đúng.
2. Đăng ký ADMIN
Mục đích của việc đăng ký này là để quản lý máy chấm công vân tay tốt nhất, không cho phép người khác sử dụng phím MENU để vào chỉnh sửa các thông số của máy. Đăng ký admin cũng như đăng ký nhân viên, nghĩa là có thể đăng ký bằng thẻ hoặc password.
Lưu ý : mã số và thẻ dùng để chấm công không thể đăng ký quyền admin.
Cách đăng ký :
MENU/USER MANAGER/ OK / ENROLL ADMIN (dùng phím lên xuống để chọn).chọn đăng ký bằng thẻ ( REG RFID) hay password (ENROLL PWD).
Màn hình xuất hiện.

Dùng phím mũi tên lên xuống để thay đổi quyền đăng ký SUPPERVISOR.-ADMIN-ENROLLER. Bấm OK, các bước còn lại thực hiện như ở trên.
Sử dụng : Khi máy chấm công vân tay giá rẻ đã được đăng ký ADMIN, khi nhấn vào phím MENU, màn hình sẽ hiện lên thông báo AFFIRM ADMIN 1, lúc này, phải nhập password hoặc lướt thẻ của người có quyền ADMIN thì mới vào MENU được.
 
B. Xóa nhân viên .
Mục này dùng để xóa mã số nhân viên, mã số thẻ hoặc password của từng nhân viên.
Thực hiện:

C. Chỉnh sửa ngày giờ và định dạng ngày:

Mục này dùng để chỉnh ngày giờ hiển thị trên máy chấm công, tuy nhiên không cần quan tâm đến mục này vì ngày giờ có thể đồng bộ theo máy tính được kết nối.
Thực hiện :
B1: MENU / OPTIONS / SYSTEM OPT / DATE TIME.
B2: di chuyển vệt sáng trên màn hình, nhập số từ bàn phím để thay đổi ngày giờ, OK để SAVE lại.
B3: chọn mục FMT định dạng lại kiểu ngày hiển thị trên máy chấm công, bấm OK để vào chỉnh sửa, dùng mũi tên lên xuống để chọn các định dạng như YY/MM/DD hoặc DD-MM-YY( có 10 định dạng để lựa chọn) sau khi lựa chọn xong bấm OK để xác nhận.
B4: bấm ESC thoát ra, màn hình xuất hiện :

Bấm OK save lại .ESC thoát ra để thấy kết quả.
 
B. Chỉnh kết nối :
Mục này dùng để chỉnh loại kết nối giữa máy chấm công vân tay và máy tính. Thay đổi kiểu kết nối bằng cổng COM(232/485) hoặc cổng mạng (TCP/IP).
Tùy theo chiều dài của cable kết nối mà chọn loại kết nối cho phù hợp.
Phần này do kỹ thuật cài đặt khi lắp ráp máy sẽ hỗ trợ giúp đỡ bạn.
Mọi vấn đề thắc mắc về máy chấm công xin liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất: 1900.558829
Chúc bạn thành công