Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay và thẻ từ K300

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay và thẻ từ K300

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay và thẻ từ K300

Để trả lời cho mọi thắc mắc của khách hàng trong thời gian gần đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng máy chấm công như thế nào, khai báo ra sao và quyền quản trị admin cho máy tránh trường hợp truy cập bất thường vào máy chấm công.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG:
Máy chấm công vân tay & thẻ từ
A. Đăng ký thẻ hoặc mã số.
1. Đăng ký thẻ cho nhân viên:
B1:  Ấn MENU / USER MANAGER / OK /ENROLL USER / OK.
B2:  Chọn RED RFID- OK, màn hình xuất hiện :

B3: Nhập mã số chấm công của nhân viên ( tối đa đến số 65534), đăng ký vân tay lần thứ nhất đặt ngón tay vào mắt đọc của máy chấm công vân tay ít nhất 3 lần, chừng nào máy báo OK(save), bấm OK, màn hình xuất hiện:

Đăng ký tiếp lần thứ 2 với ngón tay khác cùng mã số 00001 thì chọn ESC trên máy chấm công. Sau đó nhấn OK tiếp tục làm giống như trên.

 B5: Bấm OK để tiếp tục đăng ký cho nhân viên mới, ESC để thoát.
 
2. Đăng ký bằng Password:
B1: ấn MENU / USER MANAGER / OK /ENROLL USER / OK.

B4::nhập password, tối đa 5 ký tự, nhập lại password vào khung PWD AFFIRM, OK để lưu lại, màn hình xuất hiện :

B5: bấm OK để tiếp tục, ESC thoát.
B. Chấm công bằng máy chấm công thẻ từ:
1. Dùng thẻ :
 Lướt thẻ lên vùng cảm ứng ( có chữ Card), màn hình hiện lên mã số của thẻ đó, đồng thời có tiếng THANK YOU là chấm công hợp lệ. Trường hợp thẻ chưa đăng ký sẽ hiện lên chữ NO ENROLL!
2. Dùng password:
Nhập mã số của nhân viên bằng cách nhấn số trực tiếp từ bàn phím, bấm OK, màn hình xuất hiện :

Nhập password đã đăng ký vào, nếu hợp lệ máy sẽ hiện lên mã số của nhân viên đó đồng thời nghe tiếng THANK YOU!
Nếu nhập sai password màn hình xuất hiện chữ ERROR PASSWORD. Phải nhập lại password cho đúng.
2. Đăng ký ADMIN
Mục đích của việc đăng ký này là để quản lý máy chấm công vân tay tốt nhất, không cho phép người khác sử dụng phím MENU để vào chỉnh sửa các thông số của máy. Đăng ký admin cũng như đăng ký nhân viên, nghĩa là có thể đăng ký bằng thẻ hoặc password.
Lưu ý : mã số và thẻ dùng để chấm công không thể đăng ký quyền admin.
Cách đăng ký :
MENU/USER MANAGER/ OK / ENROLL ADMIN (dùng phím lên xuống để chọn).chọn đăng ký bằng thẻ ( REG RFID) hay password (ENROLL PWD).
Màn hình xuất hiện.

Dùng phím mũi tên lên xuống để thay đổi quyền đăng ký SUPPERVISOR.-ADMIN-ENROLLER. Bấm OK, các bước còn lại thực hiện như ở trên.
Sử dụng : Khi máy chấm công vân tay giá rẻ đã được đăng ký ADMIN, khi nhấn vào phím MENU, màn hình sẽ hiện lên thông báo AFFIRM ADMIN 1, lúc này, phải nhập password hoặc lướt thẻ của người có quyền ADMIN thì mới vào MENU được.
 
B. Xóa nhân viên .
Mục này dùng để xóa mã số nhân viên, mã số thẻ hoặc password của từng nhân viên.
Thực hiện:

C. Chỉnh sửa ngày giờ và định dạng ngày:

Mục này dùng để chỉnh ngày giờ hiển thị trên máy chấm công, tuy nhiên không cần quan tâm đến mục này vì ngày giờ có thể đồng bộ theo máy tính được kết nối.
Thực hiện :
B1: MENU / OPTIONS / SYSTEM OPT / DATE TIME.
B2: di chuyển vệt sáng trên màn hình, nhập số từ bàn phím để thay đổi ngày giờ, OK để SAVE lại.
B3: chọn mục FMT định dạng lại kiểu ngày hiển thị trên máy chấm công, bấm OK để vào chỉnh sửa, dùng mũi tên lên xuống để chọn các định dạng như YY/MM/DD hoặc DD-MM-YY( có 10 định dạng để lựa chọn) sau khi lựa chọn xong bấm OK để xác nhận.
B4: bấm ESC thoát ra, màn hình xuất hiện :

Bấm OK save lại .ESC thoát ra để thấy kết quả.
 
B. Chỉnh kết nối :
Mục này dùng để chỉnh loại kết nối giữa máy chấm công vân tay và máy tính. Thay đổi kiểu kết nối bằng cổng COM(232/485) hoặc cổng mạng (TCP/IP).
Tùy theo chiều dài của cable kết nối mà chọn loại kết nối cho phù hợp.
Phần này do kỹ thuật cài đặt khi lắp ráp máy sẽ hỗ trợ giúp đỡ bạn.
Mọi vấn đề thắc mắc về máy chấm công xin liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất: 1900.558829
Chúc bạn thành công