Máy chấm công vân tay quản lý trong doanh nghiệp

Máy chấm công vân tay quản lý trong doanh nghiệp

Hiện nay, Máy chấm công vân tay là công cụ giải quyết triệt để tình trạng chấm công hộ, hiện tượng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp, xí nghiệp hiện nay, đặc biệt là các doanh nghiệp có số lượng nhân viên đông. Trên thị trường lại khá đa dạng các loại máy chấm công, làm thế nào để chọn được chiếc máy phù hợp và hiệu quả?

Máy chấm công

Máy chấm công quản lý trong doanh nghiệp không chỉ kiểm soát được giờ vào ra của công nhân, mà hơn thế nữa tạo cho nhân viên tác phong làm việc công nghiệp, coi trọng kỷ luật lao động, không đi muộn về sớm, không chấm công hộ nhau để gian lận trong công việc, giúp cho nhà đầu tư quản lý một cách dễ dàng hơn tiết kiệm được thời gian giảm tải được nhiều công việc không gây áp lực cho nhân sự, mà còn xây dựng công ty theo hướng phát triển hiện đại.
Hiện nay trên thị trường xuất hiện rất nhiều thông tin về máy chấm công vân tay giá rẻ. Các nhà cung cấp thi nhau đưa ra các thông tin hấp dẫn về giá cả, tính năng cũng như nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. Rất nhiều thông tin không chuẩn xác làm nhiễu khả năng lựa chọn và đánh giá của khách hàng. Hàng nhái hàng kém chất lượng thì tràn nan, khách hàng mua hàng xong được hỗ trợ kỹ thuật mập mờ.
Sự không rõ ràng về nguồn gốc này xuất phát từ tâm lý của người tiêu dùng và sự không minh bạch của người bán khiến cho khách hàng ngộ nhận và chấp nhận chi phí không nhỏ để sở hữu 1 chiếc máy xuất xứ như “quảng cáo”.
Vì thế, khi lựa chọn máy chấm công vân tay tốt nhất, cần lưu ý:

1. Có nhu cầu thực sự để nâng cao khả năng quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Đồng thời môi trường làm việc cũng là yếu tố để chọn cách chấm công : ví dụ ở bộ phận văn phòng thì máy chấm công vân tay là lựa chọn hoàn hảo nhưng ở bộ phận sản xuất thì máy chấm công thẻ từ - thẻ giấy sẽ phù hợp và bền bỉ hơn. Ngày nay thì có nhiều loại máy chấm công hiện đại, để tránh sự tốn kém đầu tư ban đầu bạn lên sử dụng loại máy chấm công vân tay tích hợp thẻ từ và mật mã hay kết hợp với kiểm soát cửa ra vào sẽ giúp bạn tiết kiệm được kha khá chi phí phải bỏ ra để mua từng loại máy chấm công cho phù hợp với môi trường làm việc của công ty mình.
2. Tham khảo các tính năng chủ yếu của máy tại các địa chỉ uy tín hoặc các đơn vị đã sử dụng máy chấm công vân tay. Các thông số chủ yếu của máy là : máy quản lý được bao nhiêu công nhân, số lượng bản ghi máy có thể lưu được trên máy (bộ nhớ trong của máy), tốc độ nhận diện vân tay….
3. Lựa chọn nhà cung cấp chuyên nghiệp, uy tín. Yêu cầu cung cấp thông tin về nguồn gốc, xuất xứ thật của máy.
4. Chặt chẽ trong việc ký hợp đồng với các đơn vị cung cấp, đặc biệt là chế độ bảo hành, hỗ trợ sử dụng và dịch vụ sau bán hàng như thế nào.
5. Điều cuối cùng: Giá cả chưa phải là yếu tố hàng đầu trong việc lựa chọn nhà cung cấp mà dịch vụ chuyên nghiệp hướng dẫn hỗ trợ kỹ thuật mới là yếu tố quan trọng nhất.

 Mô hình lắp đặt máy chấm công với hệ thống kiểm soát cửa cho khách hàng tham khảo: