1.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới nói riêng và Việt Nam
nói chung, nhu cầu quản lý và giám sát các hoạt động của các doanh
nghiệp tại nước ta ngày càng tăng. Đặc biệt là quản lý nguồn nhân sự.
Con người là yếu tố then chốt, quyết định thành công hay thất bại của
một công ty hay tổ chức tập đoàn xí nghiệp.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới nói riêng và Việt Nam
nói chung, nhu cầu quản lý và giám sát các hoạt động của các doanh
nghiệp tại nước ta ngày càng tăng. Đặc biệt là quản lý nguồn nhân sự.
Con người là yếu tố then chốt, quyết định thành công hay thất bại của
một công ty hay tổ chức tập đoàn xí nghiệp.
Một công ty hay
tổ chức thành công hay thất bại đều dựa vào sự chuyên nghiệp trong cách
quản lý hay cách điều hành, phân công công việc của họ cho từng cá nhân.
Vậy làm cách nào để đảm bảo sự công bằng tính minh bạch bình đẳng và
công tâm trong việc chấm công hay quản lý nhân sự. Và sự ra đời của máy chấm công từ đó, vậy máy chấm công là gì?
Là một thiết bị dùng để ghi nhận thời gian ra vào của các nhân viên lưu
lại thời gian đi muộn, về sớm , làm thêm, ca làm việc, nghỉ phép,… để
giúp cho người quản lý biết được ý thức làm việc của nhân viên như thế
nào đồng thời tính lương cho nhân viên mà không tốn nhiều thời
gian.. Tiếp nối sau đó là sự ra đời của hàng loạt của các thương hiệu máy chấm công trên
toàn thế giới, làm cho nhà quản lý hay công ty phân vân không biết lựa
chọn thương hiệu hay sản phẩm nào đảm bảo độ uy tín, chất lượng....
tổ chức thành công hay thất bại đều dựa vào sự chuyên nghiệp trong cách
quản lý hay cách điều hành, phân công công việc của họ cho từng cá nhân.
Vậy làm cách nào để đảm bảo sự công bằng tính minh bạch bình đẳng và
công tâm trong việc chấm công hay quản lý nhân sự. Và sự ra đời của máy chấm công từ đó, vậy máy chấm công là gì?
Là một thiết bị dùng để ghi nhận thời gian ra vào của các nhân viên lưu
lại thời gian đi muộn, về sớm , làm thêm, ca làm việc, nghỉ phép,… để
giúp cho người quản lý biết được ý thức làm việc của nhân viên như thế
nào đồng thời tính lương cho nhân viên mà không tốn nhiều thời
gian.. Tiếp nối sau đó là sự ra đời của hàng loạt của các thương hiệu máy chấm công trên
toàn thế giới, làm cho nhà quản lý hay công ty phân vân không biết lựa
chọn thương hiệu hay sản phẩm nào đảm bảo độ uy tín, chất lượng....
Máy chấm công sẽ ghi
lại một cách khách quan và chính xác giờ giấc của nhân viên khi đặt tay
xác nhận thành công vào máy chấm công. Một hệ thống chấm công bằng vân
tay rất đơn giản, chỉ bao gồm thiết bị đọc vân tay (hay còn gọi là máy
chấm công vân tay) và máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối
và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên. Ngoài ra, hệ thống chấm công
có thể lắp thêm một bộ lưu điện UPS để sử dụng trong trường hợp khi bị
mất điện.
2. Máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào bằng vân tay là sự phát triển, mở rộng của máy chấm công vân tay. Một máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào sẽ bao gồm 2 chức năng chính hoạt động độc lập với nhau:lại một cách khách quan và chính xác giờ giấc của nhân viên khi đặt tay
xác nhận thành công vào máy chấm công. Một hệ thống chấm công bằng vân
tay rất đơn giản, chỉ bao gồm thiết bị đọc vân tay (hay còn gọi là máy
chấm công vân tay) và máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối
và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên. Ngoài ra, hệ thống chấm công
có thể lắp thêm một bộ lưu điện UPS để sử dụng trong trường hợp khi bị
mất điện.
- Chức năng chấm công: như một máy chấm công đơn thuần
- Chức năng kiểm soát ra vào.
Vì vậy, hoàn toàn có thể sử dụng máy chấm công kiêm kiểm soát
ra vào để phục vụ cho mục đích chấm công đơn thuần hoặc chỉ dùng vào mục
đích kiểm soát ra vào hoặc kết hợp cả chấm công và
kiểm soát ra vào cửa để đảm bảo an ninh hơn cho văn phòng công ty tránh
tình trạng trôm cắp mất trật tự an ninh. Không chỉ kiểm soát ra vào mà
còn có sự đổi mới của Kiểm soát vân tay thẻ từ ra đời tiếp theo đó, hay kiểm soát thang máy phân tầng nhắm phục vụ mục đích nhu cầu càng cao của người sử dụng.
Cả máy chấm công và máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào đều sử dụng
chung một phần mềm do chính hãng cung cấp. Với phần mềm cài đặt trên máy
tính, người quản lý có thể thiết lập hạn chế quyền mở cửa (ra/vào) cho
các thành viên theo một lịch trình cụ thể.
Dưới đây là một hệ thống máy chấm công vân tay tốt nhất kiêm kiểm soát ra vào tiêu chuẩn:
- Đầu đọc vân tay lắp đặt bên ngoài khu vực kiểm soát (thông thường là cửa ra vào, có thể là cửa kính, cửa gỗ....)
- Chốt
điện. Lắp trên cửa. Nối với thiết bị đầu đọc vân tay để khi bình thường
chốt điện sẽ khóa cửa. Khi có sự xác nhận đúng người được phép mở cửa,
trong khoảng thời gian được phép mở cửa thì chốt điện sẽ mở cửa.
- Phụ kiện để lắp chốt điện vào cửa cần kiểm soát
- Vật tư khác: như dây mạng để kết nối đầu đọc với máy tính, dây điện.....
- Chuông cửa: để khách hoặc người không được phép mở cửa báo cho người bên trong biết sự có mặt của mình
- Nút Exit: dùng để mở cửa từ bên trong. Nút Exit có thể lắp tại mặt trong của cửa ra vào hoặc tại bàn lễ tân.
Ngoài ra, tùy theo yêu cầu của việc kiểm soát ra vào, hệ thống kiểm soát ra vào có thể lắp thêm các thiết bị sau:
- Đầu
đọc vân tay phụ: Lắp ở bên trong cửa, sử dụng khi có yêu cầu từ trong
đi ra cũng cần phải có sự cho phép mở cửa bằng vân tay. Trong trường hợp
này, Đầu đọc phụ sẽ thay thế cho nút Exit
- Bộ
lưu điện UPS để đảm bảo trong trường hợp mất điện chốt điện vẫn làm
việc và khóa cửa. Bởi vì, thông thường chốt điện được chế tạo ở chế độ
mở để khi có sự cố như hỏa hoạn thì cửa sẽ mở để người ở bên trong sẽ
thoát ra được.
- Nút khẩn
cấp “Emergency” là thiết bị tích hợp với hệ thống báo cháy, khi nút này
được kích hoạt thì cửa sẽ mở. Và thông thường nút này đặt phía ngoài cửa
ra vào nên ai cũng có thể kích hoạt được.
Ngoài
ra đi kèm với các máy chấm công vân tay tốt nhất hay máy chấm công kiêm
kiểm soát ra vào là các phần mềm hỗ trợ chấm công tự động miễn phí đi
kèm với máy chấm công.
điện. Lắp trên cửa. Nối với thiết bị đầu đọc vân tay để khi bình thường
chốt điện sẽ khóa cửa. Khi có sự xác nhận đúng người được phép mở cửa,
trong khoảng thời gian được phép mở cửa thì chốt điện sẽ mở cửa.
- Phụ kiện để lắp chốt điện vào cửa cần kiểm soát
- Vật tư khác: như dây mạng để kết nối đầu đọc với máy tính, dây điện.....
- Chuông cửa: để khách hoặc người không được phép mở cửa báo cho người bên trong biết sự có mặt của mình
- Nút Exit: dùng để mở cửa từ bên trong. Nút Exit có thể lắp tại mặt trong của cửa ra vào hoặc tại bàn lễ tân.
Ngoài ra, tùy theo yêu cầu của việc kiểm soát ra vào, hệ thống kiểm soát ra vào có thể lắp thêm các thiết bị sau:
- Đầu
đọc vân tay phụ: Lắp ở bên trong cửa, sử dụng khi có yêu cầu từ trong
đi ra cũng cần phải có sự cho phép mở cửa bằng vân tay. Trong trường hợp
này, Đầu đọc phụ sẽ thay thế cho nút Exit
- Bộ
lưu điện UPS để đảm bảo trong trường hợp mất điện chốt điện vẫn làm
việc và khóa cửa. Bởi vì, thông thường chốt điện được chế tạo ở chế độ
mở để khi có sự cố như hỏa hoạn thì cửa sẽ mở để người ở bên trong sẽ
thoát ra được.
- Nút khẩn
cấp “Emergency” là thiết bị tích hợp với hệ thống báo cháy, khi nút này
được kích hoạt thì cửa sẽ mở. Và thông thường nút này đặt phía ngoài cửa
ra vào nên ai cũng có thể kích hoạt được.
Ngoài
ra đi kèm với các máy chấm công vân tay tốt nhất hay máy chấm công kiêm
kiểm soát ra vào là các phần mềm hỗ trợ chấm công tự động miễn phí đi
kèm với máy chấm công.
Phần mềm chấm công tự động TAS-ERP(Professional)
- Quản lý ca làm việc cho nhân viên: cho phép đăng ký nhiều ca làm việc cho nhân viên.
- Đặc biệt TAS-ERP ( Professional) có
thêm modul tự động tìm ca làm việc, Modul làm bù nghỉ bù, Modul phép
năm, Modul đi làm bù và nghỉ bù
thêm modul tự động tìm ca làm việc, Modul làm bù nghỉ bù, Modul phép
năm, Modul đi làm bù và nghỉ bù
- Tải dữ liệu và tự động tính toán: Chức
năng tải dữ liệu sẽ lấy dữ liệu quẹt thẻ trực tiếp từ đầu đọc thẻ đưa
vào cơ sở dữ liệu. Khi tải dữ liệu về sẽ tự động tính toán.
năng tải dữ liệu sẽ lấy dữ liệu quẹt thẻ trực tiếp từ đầu đọc thẻ đưa
vào cơ sở dữ liệu. Khi tải dữ liệu về sẽ tự động tính toán.
- Quản lý thời gian làm cho nhân viên:
Hệ thống cho phép quản lý xem xét cho phù hợp. Kết hợp với thời gian
nghỉ, thời gian đăng ký ưu đãi.... Quản lý thời gian ra vào của nhân
viên, số lần đi sớm về muộn, quẹt thẻ.......
Hệ thống cho phép quản lý xem xét cho phù hợp. Kết hợp với thời gian
nghỉ, thời gian đăng ký ưu đãi.... Quản lý thời gian ra vào của nhân
viên, số lần đi sớm về muộn, quẹt thẻ.......
- Các tiện ích của hệ thống: Nhập xuất dữ liệu ra file exel.
- Báo cáo phong phú
+ Báo cáo sơ yếu lý lịch tóm tắt.
+ Báo cáo quẹt thẻ Ra/vào.
+ Báo cáo quẹt thẻ tính giờ.
+ Báo cáo thời gian làm
+ Báo cáo thời gian làm thêm
+ Báo cáo vắng mặt.
+ Báo cáo đi muộn về sớm.
+ Báo cáo phép năm
+ Báo cáo đăng ký nghỉ
+ Báo cáo đăng ký ưu đãi.
+ Báo cáo Lịch ca làm việc.
+ Báo cáo lịch chuyển đổi nhóm.
+ Báo cáo bảng làm thêm tháng
+ Báo cáo danh sách cấp thẻ.
+ Báo cáo danh sách nhân viên đang làm việc.
+ Báo cáo danh sách nhân viên thôi việc vào tháng tới.
+ Báo cáo danh sách nhân viên đã thôi việc.
+ Báo cáo phép năm.
+ Báo cáo đi làm bù và nghỉ bù.
+ Báo cáo quẹt thẻ lỗi
Để có thể hiểu rõ thêm hơn về máy chấm công vân tay giá rẻ
và máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào bằng vân tay, vui lòng liên hệ
với Digitech hotline tổng đài của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ
giải đáp mọi thắc mắc và demo sản phẩm cho khách hàng sao cho phù hợp
với từng địa điểm và môi trường làm việc.
Hotline: 1900.55.88.29 - 0904 190 900
và máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào bằng vân tay, vui lòng liên hệ
với Digitech hotline tổng đài của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ
giải đáp mọi thắc mắc và demo sản phẩm cho khách hàng sao cho phù hợp
với từng địa điểm và môi trường làm việc.
Hotline: 1900.55.88.29 - 0904 190 900
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét