Hướng dẫn khai báo lịch ra vào TAS-ERP 2014

Hướng dẫn khai báo lịch ra vào TAS-ERP 2014

Như các bài trước mình đã hướng dẫn các bạn cách khai báo nhân viên mới, hướng dẫ khai báo phòng ban của phần mềm chấm công TAS-ERP 2014. Hôm nay mình xin giới thiệu tới các bạn cách khai báo lịch trình ra vào.

Khai báo lịch trình vào ra

Lịch
trình vào ra là mục khai báo mà tại đây người sử dụng sẽ định nghĩa các
phương thức xác định trạng thái vào ra của từng nhân viên, từ đây phần
mềm căn cứ vào lịch trình vào ra mà bạn đã định nghĩa để xác định trạng
thái vào ra của nhân viên và dự vào trạng thái vào ra này phần mềm quản lý chấm công sẽ tự động tìm ca và tính công một cách chính xác. Để khai báo các lịch trình vào ra, bạn chọn  tiếp theo bạn chọn hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + I. Tại cửa sổ quản lý lịch trình vào ra, bạn tiến hành khai báo các thông số sau:

o Mã: là mã trạng thái vào ra (có thể là số hoặc chữ cái).
o Tên lịch trình: là tên lịch trình mà bạn muốn khai báo.
o Lịch trình vào ra: là cách xác định trạng thái vào ra.
o Chọn cặp vào ra: là cách xác định các cặp vào ra để tính giờ.
o
Thời gian nhỏ nhật: là khoảng thời gian nhỏ nhất giữa 2 trạng thái, nếu
thời gian giữa 2 lần quẹt nhỏ hơn thời gian nhỏ nhất thì trạng thái lần
quẹt tiếp theo giống với trạng thái trước đó.
o
Thời gian lớn nhất: là khoảng thời gian lớn nhất giữa 2 trạng thái, nếu
thời gian giữa 2 lần quẹt lớn hơn thời gian lớn nhất thì trạng thái lần
quẹt tiếp theo giống với trạng thái trước đó.
o
Thời gian khởi tạo lại trạng thái: là thời gian khởi giữa 2 cặp vào ra,
nếu khoảng thời gian giữa 2 cặp này lớn hơn thời gian khởi tạo thì
trạng thại thứ 2 sẽ là vào bất chấp trạng thái trước đó là vào hay ra.
o Khoảng thời gian giữa 2 cặp vào ra: là khoảng thời gian đảo trạng thái giữa 2 cặp.
o Một lần chấm công sau 1 ngày: trạng thái vào ra này với ca làm đêm.
Ghi chú:
§
chọn lịch trình vào ra là phân theo khai báo máy chấm công: phần mềm sẽ
xác đinh trạng thái vào ra theo trạng thái của máy chấm công (MCC) mà
bạn định nghĩa trong phần khai báo MCC.
§ Chọn lịch trình vào ra là xen kẽ trạng thái: phần mềm sẽ gán lần quẹt đầu tiên trong ngày là vào trạng thái tiếp theo là ra.
§
Chọn lịch trình vào ra là phân theo giờ: phần mềm sẽ căn cứ thời gian
định vào ra của bạn để xác định trạng thái vào ra của nhân viên.
§
Chọn lịch trình vào ra là trạng thái đầu đọc: phần mềm sẽ căn vào trạng
thái vào ra mà nhân viên tự định nghĩa trước khi check vân tay để tính
trạng thái vào ra.
§
Chọn cặp vào ra là tất cả các cặp vào ra: phần mềm sẽ lấy khoảng thời
gian giữa 2 cặp vào ra để tính giờ. VD : Nhân viên quẹt vào lúc 9h, ra
lúc 11h, vào lúc 13h, ra lúc 17h phần mềm sẽ tính khoảng thời gian làm
việc từ 9h-11h là 2 tiếng công với khoảng thời gian từ 13h-17h là 4
tiếng sẽ ra thời gian làm việc của nhân viên là 6h.
§
Chọn cặp vào ra là quẹt đầu tiên và quẹt cuối cùng: phần mềm sẽ tính
khoảng thời gian giữa lần quẹt đầu tiên của ca làm việc và lần quẹt cuối
cùng của ca làm việc để tính ra giờ làm việc của nhân viên, bỏ qua tất
cả các lần quẹt ở giữa.
§
Chọn cặp vào ra là vào đầu tiên và ra cuối cùng: phần mềm sẽ lấy khoảng
thời gian của lần quẹt vào đầu tiên của ca và lần quẹt vào cuối cùng
của ca, bỏ qua những lần quẹt ở giữa sau đó tính giờ cho nhân viên.


Mọi thắc mắc chưa rõ ràng quý khách hàng liên hệ trực tiếp tới chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất: 1900.55.88.29


Chúc các bạn thành công!


Xem thêm: Hướng dẫn khai báo bộ phận phòng ban TAS-ERP.NET