Hướng dẫn sử dụng máy chấm công và vệ sinh đúng cách

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công và vệ sinh đúng cách

Trong thời đại phát triển của khoa học công nghệ, việc sử dụng máy chấm công trong doanh nghiệp đang trở thành một xu thế tất yếu không thể thiếu nhằm hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giảm thiểu được thời gian làm việc trong việc ghi chép tính công thủ công như trước đây và nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự. Trong đó, Máy chấm công vân tay và thẻ từ vẫn là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp, xí nghiệp sản xuất.

Máy chấm công

Hệ thống máy chấm công vân tay và Máy chấm công thẻ từ là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành.
Khi sử dụng máy chấm công vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Ngoài ra, khi thao tác cần đặt ngón tay đúng như ban đầu khai báo để máy nhận diện được nhanh hơn.
May cham cong có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mô hình doanh nghiệp hiện nay có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau với yêu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại trụ sở nên cần sử dụng phương pháp kết nối như truyền file nén dữ liệu qua Email để tổng hợp tại trụ sở, truy cập qua VPN hoặc Leased Line…tuỳ theo quy mô và khả năng của doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.
May cham cong van tay đặc biệt thích hợp với mô hình văn phòng đòi hỏi mức độ bảo mật cao vì nó giải quyết triệt để việc chấm công hộ. Với các doanh nghiệp, xí nghiệp có số lượng nhân viên lớn hơn rất nhiều lần so với văn phòng thì số lượng máy chấm công thẻ từ tốt nhất và vân tay sẽ được tăng nhiều thêm để đảm bảo quá trình chấm công được duy trì ở mức ổn định và nhanh chóng.

Và trong quá trình sử dụng, các bộ phận màn hình, bàn phím và đầu đọc máy chấm công vân tay giá rẻ cần được lau chùi thường xuyên.
Tùy theo từng môi trường hoạt động cần đặt ra khoảng thời gian vệ sinh bảo trì định kỳ cho hợp lí. Cần phải có cách bảo quảnmáy chấm công hợp lý
Sau đây, chúng tôi xin giới thiệu các bước vệ sinh đầu đọc vân tay – bộ phận được tiếp xúc nhiều nhất trên máy chấm công vân tay:
+ Trước tiên hãy thổi nhẹ để đẩy bớt lớp bụi bẩn đi.
+ Phun một lớp mỏng chất lau chùi kính hoặc xà phòng nhẹ tương tự.
+ Chú ý: Không sử dụng các hóa chất tẩy rửa khác để tránh hỏng bề mặt đầu đọc.
+ Dùng khăn mềm, khô để lau chùi đầu đọc. Cẩn thận, không làm trầy xướt bề mặt đầu đọc.
…
Vệ sinh máy sẽ góp phần vào việc giữ cho máy chấm công sẽ hoạt động tốt hơn, giảm chi phí bảo trì cũng như giảm một phần chi phí cho tổ chức!

Lựa chọn thiết bị báo trộm không dây KS-258B2

Lựa chọn thiết bị báo trộm không dây KS-258B2

Nếu bạn là người thường xuyên phải vắng nhà do yêu cầu công việc hoặc những chuyến đi chơi xa mà không có người trông nom nhà cửa, chắc hẳn bạn sẽ cảm thấy không an tâm về sự an toàn cho ngôi nhà của mình. Nếu không có người ở vào ban đêm thực sự là cơ hội cho những tên trộm lưu ý và đột nhập nhằm lấy đi những tài sản có giá trị. Vậy bạn có nghĩ đến giải pháp chống trộm hiệu quả nào chưa?

Lý do bạn nên trang bị giải pháp chống trộm

Những chuyến công tác hoặc du lịch dài ngày trong tâm trạng lo lắng hoàn toàn không có lợi cho bạn hoặc công việc mà bạn đang thực hiện. Nắm bắt được nhu cầu cấp thiết đó, chúng tôi xin giới thiệu đến bạn và gia đình một Giải pháp chống trộm an toàn và hiệu quả nhằm thỏa mãn những mong muốn của bạn trong việc đảm bảo an toàn an ninh cho ngôi nhà.

Thiết bị báo trộm không dây qua điện thoại KS-258B2

Chức năng:

• Phát hiện trộm đột nhập
• Hú báo động để cảnh báo trộm
• Gọi điện thoại cho chủ nhà

Ưu điểm so với các thiết bị báo trộm độc lập:

• Bảo vệ toàn diện cho ngôi nhà của bạn
• Quản lý dễ dàng. Tắt/mở hệ thống bằng Remote
• Loa báo động được tích hợp sẵn vào tủ trung tâm
• Chỉnh được âm lượng to nhỏ của còi hú
• Gọi điện thoại báo cho chủ nhà biết có trộm đột nhập
• Tắt mở hệ thống từ xa bằng điện thoại di động
• Lắp đặt đơn giản không cần đi dây tín hiệu, khách hàng có thể dễ dàng lắp được
• Sử dụng trực tiếp điện 220V, hỗ trợ gắn thêm pin dự phòng. Nếu bị trộm cắt điện hệ thống vẫn hoạt động ổn định bình thường
• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu
• Sản phẩm được bảo hành trọn bộ 12 tháng
• Đổi mới trong tuần đầu tiên nếu do lỗi của nhà sản xuất.

Giới thiệu Hệ thống báo trộm không dây KS-258B2

• Mã sản phẩm:  KS-258B2
• Giá bán:          1.100.000 VNĐ/Bộ - Chưa VAT
• Bảo hành:        12 tháng. Đổi mới trong tuần đầu nếu lỗi do nhà sản xuất.

       

      Trọn bộ bên trong                                                                      

               

Trung tâm xử lý của hệ thống KS-258B2

                                                                                                                

              

                             

Công tắc từ chống cạy có sẵn 1 cái theo bộ.

Khi có trộm đột nhập, cửa bị mở 2cm lập tức công tắc từ truyền tín hiệu về tủ trung tâm của hệ thống báo trộm thông minh. Tủ trung tâm sẽ hú báo động đồng thời quay số gọi điện thoại cho chủ nhà biết.

Theo bộ có sẵn 1 công tắc từ. Mua để gắn thêm cho cửa giá : 190.000 VNĐ 1 cái.

Tủ trung tâm hỗ trợ gắn tối đa 24 thiết bị (công tắc từ + hồng ngoại)

 MẮT HỒNG NGOẠI (phát hiện chuyển động, có sẵn 1 cái theo bộ). Mua thêm 1 mắt xin vui lòng liên hệ hotline 04.3955 5555 để được giá tốt nhất. Khoảng cách kết nối với trung tâm ~ 50m.

Hoặc mắt hồng ngoại KM-P300: Nhạy, ổn định và xa hơn KS-307DCT. 

         

Các thiết bị có thể gắn thêm để làm Hệ thống báo trộm chống cháy thông minh:

1. Đầu dò báo cháy không dây:
Sử dụng pin, kết nối không dây với bộ điều khiển trung tâm, khoảng cách 50m xuyên tường.

                                                               

2. Đầu dò báo gas xì:

Sử dụng nguồn 220V, kết nối không dây với bộ điều khiển trung tâm, khoảng cách ~50 m xuyên tường.

                                            

Hoạt động:

Khi hệ thống chống trộm mở, hệ thống sẽ dùng mắt hồng ngoại và công tắc từ để bảo vệ ngôi nhà. Nếu mắt hồng ngoại phát hiện có người trong vùng bảo vệ hoặc cửa từ phát hiện nhà bị cạy cửa, chúng sẽ truyền tín hiệu về bộ điều khiển trung tâm. Lập tức trung tâm sẽ bật còi hú báo động, đồng thời điều khiển điện thoại bàn tự động gọi điện đến cho các số điện thoại đã cài đặt trước (Cài đặt được tối đa 8 số điện thoại bao gồm số di động, điện thoại bàn, các số khẩn cấp, số quốc tế…). Khi bắt máy sẽ nghe được âm thanh hiện trường, ta có thể dùng điện để tắt báo trộm hoặc kích hoạt lại báo trộm.
Ta cũng có thể dùng điện thoại di động để kích hoạt hoặc tắt báo trộm từ xa khi đi làm xa hoặc đi du lịch…

Ngoài ra còn nhiều tính năng khác nữa như chỉnh được thời gian báo động, chỉnh được âm lượng còi hú. Khi ra khỏi nhà thì kích hoạt tất cả các thiết bị chống trộm ở các vùng cần bảo vệ (VD: Cửa chính, cửa sổ, phòng khách, nhà bếp, sân thượng, nhà kho, hành lang…), khi ta ở nhà thì tắt bớt một số vùng không cần bảo vệ (Tắt bớt cửa chính, phòng khách, nhà bếp, hành lang còn các vùng khác vẫn hoạt động), bảo vệ chống cắt nguồn điện…

Demo cách hoạt động của hệ thống báo trộm thông minh qua điện thoại:

Chúc bạn thành công lựa chọn cho mình một hệ thống chống trộm thông minh an toàn!

Tư vấn giải pháp chống trộm cho gia đình bạn

Tư vấn giải pháp chống trộm cho gia đình bạn

Những năm gần đây, các tệ nạn này càng gia tăng làm cho tình hình an ninh, trật tự trên địa bàn toàn quốc mất ổn định.Theo thông tin từ Sở Công an TP Hồ Chí Minh và Hà Nội thì từ đầu năm đến nay trên địa bàn toàn quốc xảy ra rất nhiều vụ trộm cắp tài sản, chiếm 56,83% trên tổng số vụ phạm pháp hình sự. Gây thiệt hại không nhỏ về tài sản vật chất cho người dân và gây mất trật tự an ninh trên địa bàn.Phương thức, thủ đoạn hoạt động ngày càng tinh vi và có sự phối hợp chặt chẽ theo băng, nhóm với những cách thức ngoài sức tưởng tượng của người dân. Mới đây, Công an Q.8 đã triệt phá băng nhóm “người nhện” từng gây ra 11 vụ trộm tài sản. Băng nhóm này khá chuyên nghiệp khi phân chia nhiệm vụ cụ thể. Bọn chúng “khoắng” mọi thứ có thể, nếu thuận lợi sẽ xuống tầng trệt tìm chìa khóa mở cửa trộm xe máy đưa ra ngoài.Không chỉ các căn hộ tại chung cư cao tầng, bọn trộm còn ngang nhiên “đột vòm” vào nhà dân để trộm cắp. Điều đáng nói, bọn đạo chích” ngoài những khả năng leo trèo như “người nhện” còn có thể tự chế hàng chục loại đoản phá khóa, vam phá khóa, chìa dò bi, đột nhập nhà dân…Theo khuyến cáo của Công an TPHCM, tình trạng đột nhập nhà cao tầng để trộm cắp là vì người dân chưa thực sự cảnh giác. Dù trang bị cửa nẻo ở tầng trệt khá kỹ, có khi đến ba, bốn lớp cửa nhưng lại thiếu cảnh giác ở các tầng trên, chỉ sử dụng các dạng khóa bảo vệ thông thường.

Để hạn chế tình trạng trộm cắp tài sản, mọi người phải biết tự bảo vệ tài sản của mình bằng cách trang bị các loại khóa ,thiết bị chống trộm chất lượng cao. Đối với các khu chung cư, người dân phải trực tiếp giám sát hoạt động của bảo vệ chung cư,lắp đặt camera ,khóa điện tử thay vì để chủ đầu tư quản lý như một số nơi.

Những vấn đề này làm bạn luôn lo lắng khi vắng nhà, điều đó ảnh hưởng đến công việc và tâm trạng bất an khi bạn vắng nhà. Việc ở nhà 1 mình cũng trở nên bất an với bạn khi có kẻ đột nhập vào nhà ban đêm. Tất cả các vấn đề trên nay đã được giải quyết ổn thỏa với bộ thiết bị báo trộm dành cho gia đình và công sở : SecuMax Z3100

Nguyên tắc hoạt động của các thiết bị hệ thống báo trộm:

1.Bộ điều khiển :được nối với đường line điên thoại và còi báo động .Khi nhận được thông tin từ công tắc từ và mắt hồng ngoại thông báo có trộm đột nhập hoặc chuyển động bất thường thì bộ điều khiển sẽ tự động gọi đến số điện thoại được cài đặt sẵn để thông báo về điều này.

 

2. Công tắc từ (Cửa từ):

Gắn 2 bên bản lề cửa, khi trộm cạy cửa, khoảng cách 2 cặp công tắc >=2cm, công tắc từ sẽ gửi tín hiệu về bộ điều khiển trung tâm kích hoạt chuông thiết bị chống trộm và tự động gọi đến số điện thoại được lưu sẵn trên bộ điều khiển trung tâm. Công tắc từ sử dụng pin AAA, có thể kết nối không dây với bộ điều khiển trung tâm,khoảng cách từ 20 đến 50 mét xuyên tường. Có sẵn 1 cái đi theo bộ.

3 .Mắt hồng ngoại (Cảm biến hồng ngoại không dây).

Đây là cảm biến được gắn trên tường nhà hoặc góc phòng sẽ phá hiện ra người di chuyển ở khu vực quan sát. Góc quan sát 110 độ, xa đến 6m. Bộ báo động chuẩn có 1 Cảm biến chuyển động, ta có thể tích hợp thêm lên đến 50 thiết bị khi cần giám sát các khu vực như phòng thiết bị, phòng chứa các vật có giá trị, hành lang... Cảm biến chuyển động này sử dụng 2 cục pin AAA, thời gian hoạt động lên đến 1năm. Khi pin yếu, cảm biến sẽ báo đèn và gởi tín hiệu pin yếu đến bộ trung tâm, báo cho ta thời điểm cần thay pin để an toàn cho ngôi nhà của mình.

Tất cả các điện thoại có chức năng nhắn tin, nhận tin nhắn, nhận cuộc gọi và thực hiện cuộc gọi đều giao tiếp được với bộ trung tâm chống trộm. Với thiết kế nhỏ gọn và tinh tế, phù hợp với các kiểu nội thất hiện đại, lắp đặt đơn giản không cần thi công bất cứ hạng mục nào ảnh hưởng đến mỹ quan, nội thất có sẵn trong gia đình.
4. Remote cầm tay: dùng để kích hoạt, bật tắt chế độ bảo động, chế độ ở trong nhà....Một bộ báo động chuẩn đi kèm 2 remote cầm tay, ta có thể mua thêm remote cho các thành viên khác trong gia đình, tích hợp vào hệ thống, tối đa lên đến 50 remote cho một hệ thống báo động.

5.Còi hú báo động :còi sẽ kêu khi nhận được thông tin từ thiết bị báo trộm trung tâm để cảnh báo có trộm đột nhập

                                                           

Hãy lựa chọn giải pháp an ninh tốt nhất hệ thống báo trộm thông minh nhất cho gia đình của bạn!

Máy chấm công thẻ từ ACTatek ACTA-1K-S-MC

Máy chấm công thẻ từ ACTatek ACTA-1K-S-MC

Máy chấm công thẻ từ ACTatek ACTA-1K-S-MC

- Máy chấm công thẻ từ - vân tay công nghệ cao, kiểm soát quản lý chặt chẽ, kiểu dáng gọn nhẹ.

- Xuất xứ: Hàng nhập khẩu.

- Bảo hành: 12 tháng

Máy chấm công thẻ từ tốt nhất

- Tích hợp Camera

•     Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Việt Nam, Anh, Hàn Quốc, Trung Quốc, Tây Ban Nha, Đức, Pháp, Thái Lan …
•     Có nhiều Model khác nhau: Thẻ chip, Pin, Vân tay hoặc kết hợp.
•     Camera ghi lại hình ảnh nhân viên sử dụng thiết bị.
•     Phần mềm quản lý đã được tích hợp sẵn vào thiết bị.
•     Số lượng người dùng: Từ 1.000 tới 30.000 người tùy theo từng Model.
•     Khả năng lưu trữ lên tới 75.000 bản ghi giao dịch, 1.000 ảnh, 3.000 đến 60.000 dấu vân tay.
•     Khả năng đồng bộ hóa dữ liệu tự động giữa các thiết bị.
•     Có thể thiết lập địa chỉ IP tĩnh/động cho thiết bị tùy ý.
•     Màn hình LCD.
•     Bộ nhớ với dung lượng cố định 128/256MB.
•     Phần mềm quản lý trên nền web có thể chạy trên máy tính hỗ trợ hệ điều hành: Mac OS, Windows 95/98/NT/2000/XP/Vista, Linux, Unix.
•     Thiết lập ID cho nhân viên với tối đa 16 ký tự (0-9, A-C).
•     Thời gian nhận diện: < 1 giây
•     Hỗ trợ chuẩn truy xuất cơ sở dữ liệu ODBC/JDBC.
•     Sử dụng công nghệ mã hóa bảo mật SSL
•     Hỗ trợ kết nối: Wi-Fi, Modem, GSM/GPRS
•     Sử dụng chuẩn công nghệ kết nối giữa các thiết bị: RS0232/RS-485, Wiegand.
•     Mô hình hoạt động: Máy chính – máy phụ.
•     Giao thức trao đổi dữ liệu SOAP.
•     Cung cấp chức năng báo cáo.
•     Khả năng điều khiển từ xa qua giao diện web, qua thiết bị cầm tay PDA, điện thoại có hỗ trợ GPRS/3G.

- Ngoài ra chúng tôi còn hõ trợ trực tuyến mọi thắc mắc và câu hỏi mà khách hàng trong quá trình sử dụng không hiểu, hoặc chưa biết cách sử lý như thế nào hay gọi tới hotline của chúng tôi để được tư vẫn và hỗ trợ trực tiếp.

Hotline: 1900 55 88 29

Các lỗi thướng gặp khi mới sử dụng máy chấm công

Các lỗi thướng gặp khi mới sử dụng máy chấm công

Các lỗi máy chấm công thường hay gặp khi sử dụng

Dưới đây là những thắc mắc thường gặp khi sử dụng máy chấm công. Nếu bạn cũng đang thắc mắc về cách sử dụng hãy tham khảo những lỗi dưới đây để sử dụng cho đúng cách.

1. Cách đăng ký vân tay
Chọn ngón tay có vân tay rõ nét, không bị xước. Thông thường chọn ngón tay có hoa tay là tốt nhất. Khi đăng ký, đặt ngón tay thẳng, vân tay ép đều xuống mặt nhận vân tay của máy chấm công vân tay tốt nhất. Đăng ký với 2 ngón tay khác nhau, tối đa là 10 vân tay.

2. Lỗi không nhận dạng vân tay
Nguyên nhân chính là do vị trí đặt vân tay lúc đăng ký vân tay và vị trí đặt vân tay lúc chấm công khác nhau nhiều cho lên máy sẽ báo không nhận vân tay đó. Giải pháp: đặt lại vân tay cho thẳng, tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận. Nếu vẫn không được có nghĩa là vân tay đó chưa được đăng ký thì lúc đó ta sẽ đăng ký lại vân tay đó với yêu cầu lúc đăng ký, vân tay phải được đặt thẳng, ngay ngắn trên mắt nhận.
3. Không kết nối được máy chấm công với máy tính
Cần kiểm tra địa chỉ IP của máy chấm công vân tay. Máy chấm công và máy tính phải cùng lớp địa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm.Ví dụ: địa chỉ IP máy tính kết nối phần mềm 192.168.1.88 thì cài đặt địa chỉ IP máy chấm công 192.168.1.201 ( đảm bảo dàng địa chỉ IP này sẽ không trùng với bất cứ địa chỉ của các thiết bị khác trong cùng lớp mạng ). Kiểm tra dây cáp mạng phải an toàn không được đứt và không quá 80m, các đầu dây cáp phải được bấm đúng quy định. Sau đó chúng ta mở cửa sổ lệnh run (phím tắt: logo window + R), gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 (địa chỉ IP thiết bị). Đường truyền tốt sẽ không hiện ra dòng chữ “reply from 192.168.1.201……….” Nếu hiện ra dòng “Request time out” thì có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với thiết bị bị gián đoạn. Kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch (nếu có). Nếu tất cả công đoạn đều đảm bảo đúng mà vẫn không kết nối được thì cổng cắm của máy chấm công vân tay giá rẻ bị hỏng
4. Phần mềm tính công không tính công cho nhân viên đi làm.
Kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công. Nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên, khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công, các điều kiện đi sớm, về muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần quy định chấm công. Đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các quy định bị coi là vắng mặt.
5. Cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công
Tải về máy tính dữ liệu chấm công hiện tại. Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại (Ctrl+B) vào một ổ đĩa khác với ổ C (nơi cài đặt window) Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công, thực hiện thao tác nhập dữ liệu (Ctrl + I) từ file lưu trữ dữ liệu.

Liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.55 88 29 để được tư vấn giải quyết mọi thắc mắc cho bạn về máy chấm công.

Một số hình ảnh hướng dẫn lây vân tay trên máy chấm công vân tay giá rẻ:

Cách đặt dấu vân tay

Để giải quyết mọi thắc mắc và hướng dẫn sử dụng của máy chấm công như thế nào hay mắc phải các lỗikhó giải quyết xin quý khách hàng vui lòng liên hệ tới 1900.55 88 29 để được hướng dẫn chi tiết hơn.

Ngoài ra công ty chúng tôi còn cung cấp các loại máy chấm công cao cấp như: Máy chấm công vân tay, Máy chấm công thẻ từ - thẻ giấy, nhận dạng khuôn mặt, kiểm soát cửa, các thiết bị siêu thị,.... Digitech cam kết không bán hàng nhái, hàng kém chất lượng. Sản phẩm của chúng tôi được nhập khẩu nguyên chiếc với các dòng máy công nghệ cao tiên tiến nhất giá cả cạnh tranh nhất và phân phối trên toàn quốc.

Hotline: 1900.55 88 29

Giải pháp quản lý học sinh - sinh viên bằng máy chấm công vân tay

Giải pháp quản lý học sinh - sinh viên bằng máy chấm công vân tay

Giải pháp quản lý học sinh - sinh viên bằng máy chấm công vân tay

Hiện nay vấn đề quản lý công nhân viên cũng như các học sinh, sinh viên đang là một vấn đề luôn nóng hổi của các cơ quan xí nghiệp, nhà trường. Theo sụ phát triển của công nghệ dần dần thay thế các phương thức quản lý làm việc theo cách truyền thống, quản lý theo cách ghi chép giảm đi một số khối lượng công việc và thời gian khổng lồ cho các đơn vị. Vậy các trường học hiện nay đang quản lý học sinh bằng cách nào ? Làm sao để ngăn chặn tình trạng sinh viên đi học hộ , điểm danh hộ ? Hôm nay Digitech sẽ giới thiệu với các bạn một giải pháp kiểm soát ra vào, quản lý học sinh sinh viên có thể giải đáp tất cả những câu hỏi trên.

Theo thực tế như hiện nay bạn biết chưa có nhiều trường học áp dụng hình thức quản lý học sinh bằng máy chấm công vân tay nhưng đây là cách vô cùng tiện lợi, nhanh chóng và chính xác giúp nhà trường quản lý học sinh, sinh viên một cách chặt chẽ và khoa học nhất giúp cho nhà trường giảm được một lượng lớn thời gian thay cho việc điểm danh bằng miệng ở trên giảng đường hay tránh không cho những kẻ xấu xâm nhập vào trong môi trường học đường.

Quản lý học sinh - sinh viên trong trường học

Giải pháp sử dụng máy chấm công vân tay tốt nhất sẽ được ứng dụng trong trường học để có thể nhận dạng tự động học sinh qua thẻ từ hoặc vân tay, thay vì sử dụng các thẻ sinh viên, học sinh có in hình theo truyền thống. Hệ thống máy chấm công này giúp tự động hóa rất nhiều thứ trong môi trường học đường và đảm bảo an ninh tốt nhất cho học sinh – sinh viên vì được tích hợp với kiểm soát ra vào bằng vân tay hay thẻ từ hoặc nhận dạng bằng khuôn mặt. Tạo cho ngôi trường 1 cách học tập quản lý thật chuyên nghiệp và hiện đại, giảm bớt một số công việc cho giáo viên - giảng viên hay quản lý nhân sự trong trường.

Note: Trong môi trường nhà trường chúng tôi lên khuyên lên dùng loại máy chấm công vân tay kết hợp cả thẻ từ - thẻ giấy hay khuôn mặt, đối với các sinh viên - học sinh lên sử dụng khai báo vân tay để tránh tình trạng chấm công hay điển danh hộ sinh viên đi muộn hay học hộ, nhằm nâng cao ý thức hơn cho sinh viên.

Một số ứng dụng của hệ thống máy chấm công vân tay giá rẻ trong việc quản lý học sinh – sinh viên

Quản lý kiểm soát ra vào học sinh - sinh viên trong thư viện

Để có được những giải pháp quản lý cụ thể và phù hợp với từng trường học, và xem xét theo từng địa hình của từng trường để chúng tôi có thể demo cho bạn bản vẽ hệ thống như thế nào, để biết chi tiết hơn xin quý khách vui lòng liên hệ với Digitech để được tư vấn giải pháp tốt nhất.
Tác dụng của Máy chấm công trong trường học:
- Điểm danh học sinh – sinh viên
- Kiểm soát học sinh ra vào các phòng lab, thư viện.
- Kiểm soát học sinh ra vào canteen trong trường, sử dụng thẻ học sinh và tài khoản trong thẻ để thay thế tiền mặt khi vào ăn canteen.
- Kiểm soát được học sinh - sinh viên khi vào phòng thi tránh tình trạng thi hộ.
- Quản lý việc mượn sách/ dụng cụ/ thiết bị tại thư viện. Kết hợp với quản lý bằng mã vạch quả là một sự kết hợp thông minh quản lý đơn giản, chặt chẽ, và chuyên nghiệp.
Để được tư vấn hỗ trợ tốt nhất, giá thành cạnh tranh nhất xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chu đáo và chính xác hơn cho hệ thống mô hình trường học của bạn cũng như hướng dẫn cách quản lý học sinh - nhân viên.

Hotline: 1900.55 88 29
Đ/c: 349 Ngõ 191 Minh Khai - Q.Hai Bà Trưng - HN

Tel: 04.3974.7053 - Fax: 04.3625.5177

Hiệu quả đem lại của máy chấm công vân tay

Hiệu quả đem lại của máy chấm công vân tay

Hiệu quả đem lại của máy chấm công vân tay

Máy chấm công đã dần trở thành một công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp và nhà quản lý tiết kiệm thời gian điểm danh, chấm công và tính lương hàng tháng cho nhân viên… mang lại hiệu quả làm việc cao và lợi nhuận kinh doanh.

Máy chấm công được thiết kế nhỏ gọn, đơn giản kèm theo phần mềm chấm công được nâng cấp thường xuyên với nhiều tính năng vượt trội

Việc áp dụng hệ thống chấm công vân tay kiểm soát vào ra để quản lý nhân viên cũng như học sinh – sinh viên hiện nay là một tác vụ thật sự cần thiết. Giúp cho việc quản lý tốt giờ giấc làm việc đi muộn về sớm của nhân viên, học sinh – sinh viên, doanh nghiệp cũng như nhà trường có thể tăng thêm được hiệu quả hoạt động kinh doanh & hiệu quả học tập phát triển của trường học với những con số biết nói.

Ví dụ cụ thể trong doanh nghiệp

Một doanh nghiệp may có 300 nhân công và mỗi ngày mỗi người trung bình chỉ đi muộn 5 phút (tính thời điểm đầu giờ làm việc và giữa giờ vào ca) thì con số cho ta thấy như sau:

5 phút x 300 người x 26 ngày làm việc = 39000 phút làm việc (1 tháng)

Ví dụ cụ thể trong nhà trường

Mỗi học sinh khi vào lớp học, sẽ được nhận dấu vân tay qua máy tại cửa lớp trước khi vào vị trí ngồi. Toàn bộ dữ liệu này sẽ gửi lên phòng đào tạo. Tại đây, giáo viên chủ nhiệm cũng như phòng quản lý học sinh xem xét được học sinh nào bỏ học giữa giờ để có biện pháp khắc phục tình hình và quản lý được tình trạng học sinh trốn học, cũng như trường hợp học hộ của các sinh viên hay điểm danh hộ.
Đó là chưa kể các hiệu ứng phụ của việc đi muộn gây ảnh hưởng chung đến kết quả làm việc của nhân viên cũng như nhóm, phòng ban làm việc
Ngoài ra, nếu chấm công theo phương pháp thủ công như trước đây là ghi chép thì doanh nghiệp cũng mất rất nhiều thời gian và công sức để tập hợp các dữ liệu dành cho việc tính lương hàng tháng và khó khăn hơn trong việc quản lý nhân sự, không những thế nó còn có sự không công bằng giữa các nhân viên với nhau. Việc sai sót là không thể tránh khỏi

Bảo mật và chính xác tuyệt đối:

Sai sót trong việc chấm công bằng phương pháp thủ công thường xuất phát từ yếu tố con người. Giải pháp chấm công bằng máy chấm công vân tay của chúng tôi sẽ giúp các doanh nghiệp, công ty hạn chế tối đa các sai sót không đáng có độ chính xác cao. Hàng trăm ngàn doanh nghiệp sử dụng máy chấm công vân tay tốt nhất trên thế giới đều cho ta một kết quả chung là:

• Khắc phục triệt để tình trạng gian lận trong chấm công (quẹt thẻ hộ hoặc làm sai kết quả do các mối quan hệ cá nhân, chấm công bằng vân tay không thể chấm công hộ được, trừ khi có sự gian lận trong việc khai báo vân tay giữa người quản lý và nhân viên)
• Cho ta các biểu thống kê theo yêu cầu của hệ thống tính lương trong nhiều loại hình doanh nghiệp. VD: Thống kê tình trạng đi muộn, về sớm, thống kê tình trạng nghỉ các loại, thống kê tổng hợp tình hình nhân sự trong doanh nghiệp…

Yếu tố cá nhân hóa của việc sử dụng công nghệ nhận diện vân tay là cực kỳ ổn định và đáng tin cậy. Mỗi cá nhân có thể đăng ký 10 vân tay và khả năng trùng lặp là không thể xảy ra. Với công nghệ mới nhất, các đời máy chấm công vân tay giá rẻ hiện nay có thể nhận diện vân tay của người sử dụng trong vòng 2/10 giây

Tạo cho nhân viên ý thức làm việc chuyên nghiệp

Theo lý thuyết quản lý của các nước tiên tiến, ý thức làm việc quan trọng hơn trình độ. Điều này ngày càng đúng khi bản thân các doanh nghiệp hướng tới việc chuyên môn hóa cao độ. Các nhân viên thay vì một lúc phải làm nhiều việc thì nay chỉ phải tập trung giải quyết những công đoạn cụ thể trong guồng công việc và được đào tạo liên tục.

Việc đi làm đúng giờ theo đúng tác phong công nghiệp trở thành 1 yêu cầu hàng đầu và bắt buộc đối với 1 nhân viên chuyên nghiệp cũng như tạo 1 hình tượng cho công ty thành một công ty chuyên nghiệp trong cách làm cũng như trong quản lý. Qua việc sử dụng máy chấm công vân tay, tất cả các lần đăng nhập của nhân viên thể hiện rõ anh ta đang ở mức độ nào về ý thức làm việc và lỡ trong tháng anh/chị ta có lỡ đi làm muộn thì cũng sẽ có những thống kê để nhân viên đó có thể tự điều chỉnh bản thân. Độ chính xác an toàn tuyệt tối tạo cho nhân viên của mình có ý thức và trách nhiệm hơn trong công việc

Ngoài việc tạo cho nhân viên có tác phong công nghiệp và ý thức làm việc, việc sử dụng máy chấm công cũng đồng thời làm tăng tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trước các đối tác, bạn hàng.

Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay

Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay

Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay

Máy chấm công ngày nay chở thành vật công dụng dường như không thể thay thế được đối với người quản lý nhân sự, nó giúp cho các cơ quan, công ty văn phòng, xí nghiệp,... quản lý nhân viên một cách dễ dàng hơn mà không cần tới ghi chép sổ sách như phương thức quản lý truyền thống vẫn làm. Nhiều các bộ phận nhân sự chưa biết sử dụng máy chấm công vân tay tốt nhất như thế nào, sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn chúng ta bắt đầu nhé.

1. Đăng ký vân tay thế nào cho đúng cách?
Chọn ngón tay có vân tay rõ nét, không bị xước. Thông thường chọn ngón tay có hoa tay là tốt nhất. Khi đăng ký, đặt ngón tay thẳng, vân tay ép đều xuống mặt nhận vân tay, và chính diện mắt đọc của máy chấm công vân tay. Đặt ngón tay phải chính xác để máy lấy vân tay chuẩn nhất, cách đặt tay chính xác như hình:

2. Vân tay đã được đăng ký, sao thiết bị báo không nhận vân tay?

- Nguyên nhân chính là do vị trí đặt vân tay lúc đăng ký vân tay và vị trí đặt vân tay lúc chấm công khác nhau nhiều.
- Do vân tay làm trong môi trường bào mòn, hoặc do tay ướt lạnh làm mờ dấu vân tay do thời tiết
- Cách sử lý: đặt lại vân tay cho thẳng, tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận. Nếu vẫn không được thì đăng ký lại vân tay đó với yêu cầu lúc đăng ký, vân tay phải được đặt thẳng, ngay ngắn trên mắt nhận.đăng ký vân tay thế nào thi lúc chấm công đặt như thế.

3. Máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được?

- Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị. Thiết bị và máy tính phải cùng lớp địa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm.
Ví dụ: địa chỉ IP máy tính kết nối phần mềm 192.168.1.88 thì cài đặt địa chỉ IP máy chấm công vân tay 192.168.1.201 (địa chỉ IP này chưa có máy nào sử dụng).
- Mở cửa sổ lệnh run (phím tắt: logo window + R), gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 (địa chỉ IP máy chấm công). Đường truyền tốt sẽ không hiện ra dòng chữ “reply from 192.168.1.201……….”
- Nếu hiện ra dòng “Request time out” thì có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với thiết bị bị gián đoạn. Kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch (nếu có).

4. Nhân viên có đi làm nhưng phần mềm không tính công?

- Kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công.
- Xem lại mục sắp xếp lịch trình cho nhân viên.
- Nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên, khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công, các điều kiện đi sớm, về muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần quy định chấm công. Đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các quy định bị coi là vắng mặt.

5. Cần thực hiện thao tác gì trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công ?

- Tải dữ liệu từ máy chấm công vân tay giá rẻ về máy tính.
- Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại vào một ổ đĩa khác với ổ C (nơi cài đặt window)
- Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công, thực hiện thao tác chọn dữ liệu từ file lưu trữ trước khi cài lại windows.
- Đăng ký lại phần mềm chấm công.

Xem hướng dẫn chi tiết qua video:

Cách bảo quản và vệ sinh máy chấm công vân tay

Cách bảo quản và vệ sinh máy chấm công vân tay

Cách bảo quản và vệ sinh máy chấm công vân tay

Ngày nay, máy chấm công cho văn phòng doanh nghiệp đã không còn xa lạ nữa, máy chấm công vân tay giúp công ty thuận tiện hơn trong việc chấm công cho nhân viên đồng thời cũng là cách tốt nhất để cấp trên giám sát kiểm soát ra vào của nhân viên, để quản lý nhân viên một cách dễ dàng hơn tạo sự công bằng hơn cho các nhân viên. Tuy nhiên do hàng ngày máy phải đọc nhiều dấu vân tay khác nhau cho hai lượt nhân viên ra vào thì sau một năm sử dụng bạn sẽ bắt đầu nhận thấy máy chấm công có biểu hiện chạy chậm.
Có nhiều nguyên nhân khiến máy chạy chậm mà ta có thể phòng tránh được. Quá nhiều dữ liệu rác. Khi một nhân viên mới vào làm việc, bạn đăng ký cho họ vân tay, nhưng khi họ nghỉ làm, hầu như không công ty nào thực hiện xóa vân tay cho nhân viên nghỉ việc. Kết quả là sau một năm,máy chấm công của bạn có rất nhiều dấu vân tay không cần thiết. Điều này sẽ làm chậm tốc độ download dữ liệu. Vì vậy hãy thường xuyên kiểm tra và làm sách dữ liệu trên Máy chấm công của bạn kịp thời.

Và trong quá trình sử dụng, các bộ phận màn hình, bàn phím và đầu đọc vân tay cần được lau chùi thường xuyên. Tùy theo từng môi trường hoạt động cần đặt ra khoảng thời gian vệ sinh bảo trì định kỳ cho hợp lý, cần phải thường xuyên vệ sinh máy để mang lại hiệu cao.Vệ sinh máy chấm công thường xuyên, đúng cách sẽ giúp nâng cao hiệu quả làm việc, độ chính xác và tuổi thọ của máy. Đặc biệt bộ phận mắt đọc – đặc điểm chính tạo nên tính năng đặc biệt của máy chấm công vân tay tốt nhất cần được chú tâm vệ sinh lau chùi sạch sẽ.
Sau đây, chúng tôi xin giới thiệu các bước vệ sinh đầu đọc vân tay – bộ phận được tiếp xúc nhiều nhất trên máy chấm công vân tay giá rẻ:

• Trước tiên hãy thổi nhẹ để đẩy bớt lớp bụi bẩn đi.
• Phun một lớp mỏng chất lau chùi kính hoặc xà phòng nhẹ tương tự.
• Chú ý: Không sử dụng các hóa chất tẩy rửa khác để tránh hỏng bề mặt đầu đọc.
• Dùng khăn mềm, khô để lau chùi đầu đọc. Cẩn thận, không làm trầy xướt bề mặt đầu đọc…

Vệ sinh máy sẽ góp phần vào việc giữ cho máy hoạt động tốt hơn, giảm chi phí bảo trì cũng như giảm một phần chi phí cho công ty, xí nghiệp!