Hướng dẫn sử dụng máy chấm công và vệ sinh đúng cách

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công và vệ sinh đúng cách

Trong thời đại phát triển của khoa học công nghệ, việc sử dụng máy chấm công trong doanh nghiệp đang trở thành một xu thế tất yếu không thể thiếu nhằm hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giảm thiểu được thời gian làm việc trong việc ghi chép tính công thủ công như trước đây và nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự. Trong đó, Máy chấm công vân tay và thẻ từ vẫn là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp, xí nghiệp sản xuất.

Máy chấm công

Hệ thống máy chấm công vân tay và Máy chấm công thẻ từ là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành.
Khi sử dụng máy chấm công vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Ngoài ra, khi thao tác cần đặt ngón tay đúng như ban đầu khai báo để máy nhận diện được nhanh hơn.
May cham cong có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mô hình doanh nghiệp hiện nay có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau với yêu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại trụ sở nên cần sử dụng phương pháp kết nối như truyền file nén dữ liệu qua Email để tổng hợp tại trụ sở, truy cập qua VPN hoặc Leased Line…tuỳ theo quy mô và khả năng của doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.
May cham cong van tay đặc biệt thích hợp với mô hình văn phòng đòi hỏi mức độ bảo mật cao vì nó giải quyết triệt để việc chấm công hộ. Với các doanh nghiệp, xí nghiệp có số lượng nhân viên lớn hơn rất nhiều lần so với văn phòng thì số lượng máy chấm công thẻ từ tốt nhất và vân tay sẽ được tăng nhiều thêm để đảm bảo quá trình chấm công được duy trì ở mức ổn định và nhanh chóng.

Và trong quá trình sử dụng, các bộ phận màn hình, bàn phím và đầu đọc máy chấm công vân tay giá rẻ cần được lau chùi thường xuyên.
Tùy theo từng môi trường hoạt động cần đặt ra khoảng thời gian vệ sinh bảo trì định kỳ cho hợp lí. Cần phải có cách bảo quảnmáy chấm công hợp lý
Sau đây, chúng tôi xin giới thiệu các bước vệ sinh đầu đọc vân tay – bộ phận được tiếp xúc nhiều nhất trên máy chấm công vân tay:
+ Trước tiên hãy thổi nhẹ để đẩy bớt lớp bụi bẩn đi.
+ Phun một lớp mỏng chất lau chùi kính hoặc xà phòng nhẹ tương tự.
+ Chú ý: Không sử dụng các hóa chất tẩy rửa khác để tránh hỏng bề mặt đầu đọc.
+ Dùng khăn mềm, khô để lau chùi đầu đọc. Cẩn thận, không làm trầy xướt bề mặt đầu đọc.
…
Vệ sinh máy sẽ góp phần vào việc giữ cho máy chấm công sẽ hoạt động tốt hơn, giảm chi phí bảo trì cũng như giảm một phần chi phí cho tổ chức!