Cách chọn mua máy chấm công loại nào phù hợp

Cách chọn mua máy chấm công loại nào phù hợp

Cách chọn mua máy chấm công loại nào phù hợp

Máy chấm công ngày nay đang trở thành một công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, một thiết bị không thể thiếu trong các doanh nghiệp công ty xí nghiệp, tự động tính công, giúp giảm thiểu rất lớn khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây, nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự, với máy chấm công vân tay thì việc kiểm soát ra vào của mọi người trong tổ chức, doanh nghiệp trở nên dễ dàng và công bằng hơn bao giờ hết, tạo lên một môi trường làm việc của công ty, doanh nghiệp cũng trở nên chuyên nghiệp hơn. Máy chấm công không chỉ giúp các doanh nghiệp kiểm soát giờ làm mà còn rèn luyện cho nhân viên tác phong làm việc chuyên nghiệp có ý thức với thời gian làm việc hơn. Nhưng lựa chọn máy chấm công như thế nào cho phù hợp với mô hình hoạt động của đơn vị mình không phải là điều dễ ?

Tuy nhiên, máy chấm công có nhiều loại với phương thức hoạt động khác nhau cho nên tùy vào nhu cầu và điều kiện của các công ty văn phòng, doanh nghiệp mà có sự lựa chọn loại máy chấm công khác nhau.

            

Đại đa số chúng ta dùng máy chấm công giá rẻ để ghi lại hoạt động ra vào của nhân viên công ty,để từ đó cuối tháng kế toán có cơ sở làm lương cho nhân viên từ đi sớm ,đi muộn hay tăng ca..vv. Hiện tại các công ty vẫn hay dùng loại máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ hay thẻ giấy vì sự đơn giản và dễ làm chỉ cần cuối tháng cắm công kết nối và xuất ra các file định dạng excel,word..vv.. và tính lương ,các hệ thống máy chấm công vân tay tốt nhất tích hợp với các phần mềm kết nối với máy tính chưa đc sử dụng nhiều vì sự phức tạp hơn chút ít của hệ thống ,mà việc học hỏi những công cụ hiện đại đó chúng ta khá ngại.

Chúng tôi xin mang đến cho bạn những gợi ý khi lựa chọn máy chấm công để phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty, doanh nghiệp của bạn.

Để chọn mua máy chấm công bạn nên tham khảo các yếu tố sau để mua:

Số lượng nhân viên: để bạn chọn xem nên dùng loại máy có bộ nhớ của máy có thể lưu đc bao nhiêu chủ thẻ ( số lượng nhân viên ) , lưu được bao nhiêu lần giao dịch qua hệ thống ..vv.
-Nếu đơn vị bạn làm việc ở văn phòng, nhà xưởng nhỏ, khô thoáng… có dấu vân tay sạch; nhân viên <50 người… máy chấm công vân tay là lựa chọn thích hợp. Loại máy này có chi phí đầu tư thấp, tính bảo mật cao, có thể kết nối internet nhưng lại mất nhiều thời gian vì phải đặt vân tay vào đúng vị trí.
-Còn nếu là loại hình nhà xưởng, xí nghiệp có số nhân viên >50 người; cần máy dễ sử dụng, thời gian chấm công nhanh, ổn định, có thể chọn máy chấm công bằng thẻ giấy (chấm công theo ngày, môi trường làm việc khô thoáng) hoặc máy chấm công bằng thẻ cảm ứng (khi phải làm việc với các hóa chất, dầu mỡ). 2 loại máy này chấm công bằng thẻ nên chi phí cao, có thể chấm công thay thế được, trong đó chấm công bằng thẻ cảm ứng nhanh hơn, máy được kết nối với internet nên dễ quản lý hơn.
Ngoài ra, trên thị trường còn có những máy chấm công sử dụng kết hợp cả dấu vân tay và thẻ cảm ứng, vừa rút ngắn thời gian chấm công mà thông tin lại được bảo mật tốt hơn

Yêu cầu bảo mật:  để bạn quyết định xem nên chọn loại sản phẩm nào ,có cần tính bảo mật cao hay không , bảo mật sẽ tăng theo cấp độ sau : thẻ giấy, thẻ từ, vân tay, khuôn mặt, giọng nói, nhận diện bằng mắt, thông thương chúng ta chỉ dùng 3 loại đầu tiên để chấm công ,còn các thiết bị an ninh mới dùng thêm từ cái thứ 4 trở đi.

Các yêu cầu riêng của Cty bạn - như các loại báo cáo,ứng dụng phần mềm tính công ...vv..

Tính năng của máy: Một số loại máy chấm công như máy chấm công thẻ từ còn chia ra làm 2 loại với chức năng riêng: một loại chỉ có chức năng chấm công và một loại vừa có chức năng chấm công, vừa có chức năng kiểm soát ra vào. Để hiểu hơn về sản phẩm và lựa chọn đúng theo nhu cầu của bạn thì các bạn nên liên hệ với nhà cung cấp để được giải đáp.

Điều kiện tài chính có thể cho phép bạn mua loại máy với tính năng chấm công nào?

Dựa trên một số tiêu chí gợi ý trên , các bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm mình cần. Từ đó đi đến việc lựa chọn nhà cung cấp dễ dàng hơn.

Khi bạn đã xác định được khá rõ nhu cầu của mình thì việc lựa chọn nhà cung cấp sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn.Tuy nhiên, Hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào khá phức tạp, nó là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm, sự kết hợp giữa máy móc và sự thoả mãn nghiệp vụ quản lý tại từng công ty, là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, là hệ thống xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý nhân sự, do đó hệ thống phải đảm bảo phù hợp được với nhiều loại hình sử dụng khác nhau, đảm bảo tính ổn định, tính chính xác và đảm bảo tính bảo trì được thường xuyên do nhà cung cấp uy tín thực hiện.

Hiểu được vấn đề đó nên chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ tư vấn, hướng dẫn và lắp đặt cho khách hàng để giúp khách hàng sử dụng máy chấm công tốt nhất đảm bảo đúng kỹ thuật và hiệu quả.

Và để các bạn hiểu rõ hơn nữa, mời các bạn tham khảo thêm một số bài viết Lưu ý khi sử dụng máy chấm công của chúng tôi qua các bài trước.
Hỗ trợ tư vấn trực tuyến hotline: 1900.558829