Phần mềm quản lý chấm công nhân sự tính lương

Phần mềm quản lý chấm công nhân sự tính lương

Phần mềm chấm công giúp
quản lý vào ra, chấm công cho nhân viên là một yêu cầu cơ bản và bức
thiết mà các nhà quản lý doanh nghiệp phải đối mặt khi điều hành công
việc. Quản lý được giờ giấc đi làm của nhân viên, thống kê chính xác
thời gian làm việc, Ca làm việc, Thời gian làm ngoài giờ, Tình trạng đi
muộn về sớm của nhân viên. Giúp bộ phận nhân sự quản lý tính lương hàng
tháng, chế độ ưu đãi dành cho nhân viên,... nghỉ lễ, thai sản, BHXH,
tiết kiệm chi phí lẫn thời gian cho doanh nghiệp lên tới 70%.

Phần mềm quản lý chấm công sẽ
giải quyết triệt để bài toán chấm công của các doanh nghiệp. Phần mềm
chấm công của Digitech đã và đang được ứng dụng tại hàng trăm doanh
nghiệp có quy mô lớn, nhỏ và vừa lên tới hàng chục nghìn lao động với
việc phân ca, kíp phức tạp, với nhiều hình thức chấm công, Giải pháp
chấm công đa điểm - đa chi nhánh.






Giải pháp chấm công đa chi nhánh hay còn gọi giải pháp quản lý chấm công từ xa. Để ứng dụng được giải pháp này cần thực hiện những bước sau:

1. Xây dựng giải pháp tổng thể.
-
Đối với những công ty, doanh nghiệp, cửa hàng có nhiều chi nhánh, địa
điểm, vị trí khác nhau, cần có một giải pháp tổng thể quản lý chấm công
cho toàn bộ công nhân viên của toàn công ty.

2. Sử dụng thiết bị và phần mềm hợp lý.
a. Đối với thiết bị

- Máy chấm công có chức năng kết nối bằng giao thức TCP/IP.

- Tại mỗi vị trí, mỗi điểm lắp máy bắt buộc phải có mạng Internet.

- Chi nhánh có moderm internet có thể mở hoặc Nat port.

b. Đối với phần mềm

- Tìm hiểu chức năng của phần mềm miễn phí hoặc lên kế hoạch xây dựng tính năng phần mềm tính lương chấm công theo nhu cầu thực tế của mỗi công ty, showroom...

- Cài đặt phần mềm trên SERVER hoặc PC có dụng lượng lớn.

- Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu ACCESS hoặc SQL Server

3. Tổng hợp và xử lý dữ liệu tại điểm trung tâm.

- Máy chấm công vân tay tại
mỗi điểm được lắp đặt và đăng ký dấu vân tay của tất cả công nhân viên,
nhân viên hàng ngày sẽ chấm công. Mỗi máy chấm công được gán một địa
chỉ IP cố định. Máy chấm công kết nối với hệ thống mạng internet tại chi
nhánh thông qua dây mạng.

- Đại chỉ IP máy chấm công được
đưa lên Internet bằng cách NAT port moderm. Phần mềm ở trụ sở chính sẽ
gán địa chỉ IP hoặc tên miền ( tên miền đã được gán với địa chỉ máy chấm
công ) và ghi rõ địa chỉ IP từng điểm.

-
Tại văn phòng trung tâm, phần mềm chấm công được cài đặt. Nhân viên
quản lý phần mềm xây dựng cây thư mục gồm tên tổng công ty và tên các
chi nhánh. Sau đó khai báo và đăng ký toàn bộ địa chỉ IP của các máy
chấm công ở các chi nhánh khác nhau lên phần mềm. Tải toàn bộ dữ liệu
người sử dụng (dữ liệu vân tay, ID của các công nhân viên tại các chi
nhánh) về phần mềm sửa lại họ tên và đưa vào các phòng ban của các chi
nhánh khác nhau.

-
Tại văn phòng trung tâm, nhân viên quản lý phần mềm cài đặt ca làm việc
cho từng bộ phận của từng chi nhánh và sắp xếp lịch trình làm việc cho
nhân viên ở các chi nhánh khác nhau.

- Hàng ngày, nhân viên quản lý phần mềm nhân sự chấm
công kết nối với từng máy chấm công ở các chi nhánh để tải dữ liệu chấm
công của các công nhân viên tại các chi nhánh về cơ sở dữ liệu của phần
mềm tại văn phòng trung tâm và xem giờ vào, ra cũng như công của từng
công nhân viên tại các chi nhánh.